Короткий посібник. Програма "Наради Skype" (веб-програма Skype для бізнесу)

Щоб приєднатися до наради, зробіть ось що.

1. Під час наради відкрийте Skype для бізнесу запрошення електронною поштою та натисніть кнопку Приєднатися до мережної наради в повідомленні електронної пошти.

2. Якщо ви вперше приєднуєтеся до наради, браузер може попросити завантажити Програма "Наради Skype". Натисніть кнопку Приєднатися за допомогою веб-програми "Наради Skype".

3. На екрані привітанняПрограма "Наради Skype" введіть своє ім'я в текстове поле Введіть своє ім'я та натисніть кнопку Приєднатися.

   

У списку учасників відображається рівень дозволів кожного учасника: Доповідач або Гість. Лише доповідачі можуть надавати спільний доступ до своїх екранів, надавати презентації PowerPoint, відкривати дошки та отримувати доступ до інших функцій залежно від того, як було організовано нараду.

Піктограми біля кожного імені показують, чи приймає користувач зараз участь в обміні миттєвими повідомленнями, аудіо- або відеовиклику або чи отримав він спільний доступ до вмісту наради.

Щоб надіслати миттєве повідомлення учасникам наради, зробіть ось що.

1. Клацніть піктограму миттєвого повідомлення .

   

2. У нижній частині вікна миттєвих повідомлень клацніть область введення повідомлень і почніть вводити текст.
   

   Порада.:  Ви можете відформатувати повідомлення за допомогою параметрів форматування тексту та за потреби додати емограми.

3. Натисніть клавішу Enter.

Щоб зберегти файл, наданий у спільний доступ іншим учасником під час наради, зробіть ось що.

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім – Вкладення(x)."

2. Під вкладенням, яке потрібно зберегти, натисніть кнопку Зберегти як.

3. Натисніть кнопку Зберегти , щоб вибрати розташування, у якому потрібно зберегти вкладення на комп'ютері.

Тільки доповідач може надати спільний доступ до файлу іншим учасникам. Залежно від рівнів дозволів, установлених організатором наради, якщо ви ще не доповідач, доповідач, який виконує Skype для бізнесу, повинен зробити вас доповідачем, перш ніж ви зможете надати спільний доступ. Зробіть ось що:

1. Натисніть кнопку Поділитися.

   

2. Натисніть кнопку Додати вкладення .

3. Натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати файл.

4. Після передавання файлу натисніть кнопку Вкладення у вікні Спільний доступ , щоб зберегти, змінити дозволи, перейменувати або видалити вкладення.

Учасники наради отримуватимуть оповіщення про наявність нового вкладення, яке вони можуть зберегти для подальшого перегляду.

Залежно від рівнів дозволів, установлених організатором наради, доповідач наради повинен зробити вас доповідачем (якщо ви ще не один) перед тим, як ви зможете показати свій екран або програму іншим учасникам наради.

• У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ , щоб переглянути параметри спільного доступу.

  

Спільний перегляд екрана

• У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт Спільний доступ до екрана.

Якщо ви маєте лише один монітор, він буде показаний учасникам наради. Якщо ви маєте кілька моніторів, вам буде запропоновано обрати монітор для показу.

Спільний доступ до програми

1. У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт Спільний доступ до програми.

2. У діалоговому вікні Спільний доступ до однієї або кількох програм виберіть програму або програми, які потрібно відобразити, а потім натисніть кнопку Спільний доступ.

Слайди PowerPoint можна демонструвати учасникам наради, якщо організація підтримає цей параметр, та якщо ви маєте права доповідача.

1. У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ , виберіть команду Презентувати файл PowerPoint і натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати файл PowerPoint.

2. Переходьте між презентаціями за допомогою стрілок навігації або натисніть кнопку Показати ескізи та клацніть слайд, який потрібно презентувати, якщо потрібно представити слайди в іншому порядку.

Дошка – це окрема сторінка для приміток і креслень, якою можуть спільно користуватися всі учасники наради. Щоб відкрити дошку, вам необхідно мати права доповідача.

1. У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ, виберіть пункт Додатково..., а потім натисніть кнопку Whiteboard.

2. Щоб почати писати або малювати на дошці, скористайтеся інструментами на панелі інструментів.

   

Проведіть швидке голосування або зберіть важливу інформацію в учасників наради, не відволікаючи їх. Щоб провести опитування, вам необхідно мати права доповідача.

1. У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ , виберіть пункт Додатково..., а потім – Опитування.

2. Введіть своє запитання та принаймні дві можливі відповіді, а потім натисніть кнопку Створити опитування.

Якщо інші учасники не надають доступ до вмісту, опитування відкриється, і учасники наради зможуть починати голосування.

1. Зробіть ось що.

2. Щоб змінити опитування, натисніть кнопку Редагувати запитання й варіанти опитування .

   

3. Щоб дозволити іншим учасникам переглядати результати поточного опитування разом із доповідачами, клацніть кнопку Відображати результати всім.

   

Перед початком наради запустіть програму готовності до наради, щоб визначити, чи є у вас програми, потрібні для успішної наради Lync. Можливо, доведеться завантажити компонент plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 для браузера або новішу версію компонента Silverlight, а потім перезавантажити комп’ютер.

Для запуску програми готовності до наради зробіть ось що.

• Відкрийте у електронній пошті запрошення на мережну нараду, клацніть пункт Перша мережна нарада? у нижній частині запрошення, а потім дотримуйтеся наданих інструкцій.

Щоб приєднатися до наради, зробіть ось що.

1. У час, на який призначена нарада, відкрийте у електронній пошті запрошення на мережну нараду, а потім у повідомленні електронної пошти виберіть посилання Приєднатися до мережної наради.

2. На екрані веб-програма Skype для бізнесупривітання , що відкриється, введіть своє ім'я в текстове поле Приєднатися як гість і натисніть кнопку Приєднатися до наради. Натисніть кнопку ОК у вікні повідомлення Приєднатися до наради, щоб приєднатися до наради.

Щоб приєднатися до аудіонаради, зробіть ось що.

1. У верхній частині вікна наради клацніть пункт Телефон.

2. Щоб мати змогу отримати виклик з конференції, введіть свій номер телефону та натисніть кнопку Виклик мого номера.

3. Щоб надіслати виклик до наради зі свого телефону, надішліть виклик на номер для набору та введіть Код учасника, коли буде запропоновано.

У списку учасників відображені рівні конфіденційності для кожного учасника: «Доповідач» або «Учасник». Лише доповідачі можуть надавати спільний доступ до своїх екранів, надавати презентації PowerPoint, відкривати дошки та отримувати доступ до інших функцій залежно від того, як було організовано нараду.

Піктограми біля кожного імені показують, чи приймає користувач зараз участь в обміні миттєвими повідомленнями, аудіо- або відеовиклику або чи отримав він спільний доступ до вмісту наради.

Щоб надіслати миттєве повідомлення учасникам наради, зробіть ось що.

1. У верхній частині вікна наради клацніть пункт Миттєві повідомлення.

2. У нижній частині вікна наради клацніть в області введення тексту та починайте вводити повідомлення.
   

   Порада.:  Ви можете відформатувати повідомлення за допомогою параметрів форматування тексту та за потреби додати емограми.

   
   

3. Натисніть клавішу Enter.

Щоб зберегти файл, наданий у спільний доступ іншим учасником під час наради, зробіть ось що.

1. У верхній частині вікна наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення.

   

2. Клацніть файл, виберіть розміщення, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Тільки доповідач може надати спільний доступ до файлу іншим учасникам. Залежно від рівнів дозволів, установлених організатором наради, якщо ви ще не доповідач, доповідач, який виконує Skype для бізнесу, повинен зробити вас доповідачем, перш ніж ви зможете надати спільний доступ. Зробіть ось що.

1. У верхній частині вікна наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення.

   

2. У діалоговому вікні Вкладення виберіть команду Додати вкладення.

3. Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який слід розповсюдити.

4. Коли файл з’явиться у діалоговому вікні Вкладення, клацніть кнопку Закрити.

Учасники наради отримуватимуть оповіщення про наявність нового вкладення, яке вони можуть зберегти для подальшого перегляду.

Коли ви вперше ініціюєте спільний доступ до робочого стола або програми, вам може бути запропоновано завантажити компонент plug-in веб-програма Skype для бізнесу.

Залежно від рівня конфіденційності, наданого організатором, доповідач наради повинен буде зробити вас доповідачем (якщо ви не доповідач), перш ніж ви зможете надавати спільний доступ до робочого стола або до програми іншим учасникам.

• У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, щоб переглянути параметри надання спільного доступу.

Надання спільного доступу до робочого стола

• У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, а потім виберіть пункт Робочий стіл.

Якщо ви маєте лише один монітор, він буде показаний учасникам наради. Якщо ви маєте кілька моніторів, вам буде запропоновано обрати монітор для показу.

Спільний доступ до програми

1. У вікні наради відкрийте меню Надати спільний доступ, а потім клацніть пункт Програма.

2. У діалоговому вікні Спільний доступ до програм виберіть програму або програми, які необхідно показати, а потім клацніть пункт Надати спільний доступ.

Слайди PowerPoint можна демонструвати учасникам наради, якщо організація підтримає цей параметр, та якщо ви маєте права доповідача.

1. У вікні наради відкрийте меню Надати спільний доступ, виберіть пункт Презентація PowerPoint, а потім знайдіть файл PowerPoint.

2. Використовуйте стрілки навігації у нижній правій частині демонстраційного вікна, щоб переглядати презентацію, або натисніть кнопку Показати ескізи та клацніть необхідний слайд, якщо слайди знаходяться в іншому порядку.

Дошка – це окрема сторінка для приміток і креслень, якою можуть спільно користуватися всі учасники наради. Щоб відкрити дошку, вам необхідно мати права доповідача.

1. У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, а потім клацніть пункт Нова дошка.

2. Щоб написати або намалювати щось на дошці, скористайтеся засобами в лівій нижній частині дошки.

   

Проведіть швидке голосування або зберіть важливу інформацію в учасників наради, не відволікаючи їх. Щоб провести опитування, вам необхідно мати права доповідача.

1. У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, а потім клацніть пункт Нове опитування.

2. Введіть питання та щонайменше дві можливі відповіді, а потім натисніть кнопку ОК.

Якщо інші учасники не надають доступ до вмісту, опитування відкриється, і учасники наради зможуть починати голосування.

1. Зробіть ось що.

2. Щоб змінити опитування, клацніть кнопку Редагувати запитання та варіанти відповідей опитування у нижній частині демонстраційного вікна опитування чи вікна наради.

   

3. Щоб дозволити іншим учасникам переглядати результати поточного опитування разом із доповідачами, клацніть кнопку Відображати результати всім.