Якщо ви плануєте оновити креслення в міру змінення даних у джерелі даних, переконайтеся, що кожен рядок джерела даних має унікальний ідентифікатор (ключовий стовпець), який не зміниться. Цей ключ дає змогу точно зіставити кожен рядок оновлених даних із рядком у джерелі даних, з яких ви оновлюєте дані.
У наведеному нижче прикладі аркуша Excel унікальний ідентифікатор або ключ – стовпець EmployeeID.
Рядки в моїх даних однозначно визначаються значеннями в наведених нижче стовпцях. Майстер пропонує використовувати ключовий стовпець, але за потреби можна вибрати інший стовпець. Якщо є комбінація стовпців, які однозначно ідентифікуватимуться в кожному рядку, установіть прапорець поруч із кожним іменем. Наприклад, можуть бути два працівники з ім'ям Кріс і двоє співробітників з прізвищем Лі, але жоден з двох співробітників не має однакових імен і прізвищ. Таким чином, можна використовувати комбінацію стовпця "Ім'я" та "Прізвище", щоб однозначно ідентифікувати кожен рядок. Це може називатися складеним ключем.
Рядки в моїх даних не мають унікального ідентифікатора. Щоб визначити зміни, використовуйте порядок рядків. Цей параметр найкраще підходить, якщо у вас немає стовпця, який однозначно ідентифікує кожен рядок, і ви не очікуєте значних змін у джерелі даних, наприклад додавання або видалення рядків.
