Надання спільного доступу до презентації Sway

Надання спільного доступу до презентації Sway з облікового запису Microsoft

Якщо ви ввійшли у Sway, використовуючи особистий обліковий запис Microsoft (Hotmail, Outlook.com або Live.com), зробіть ось що:

1. Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині панелі переходів.

   

2. Укажіть, чи потрібно запросити користувачів до перегляду або редагування. Якщо надіслати користувачу посилання для перегляду , він зможе лише переглянути ваш Sway. Якщо надіслати користувачу посилання для редагування , він зможе переглядати та редагувати Sway. Параметри спільного доступу змінюються залежно від того, чи надсилаєте ви посилання для перегляду або редагування .

3. У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:

   • Щоб надати спільний доступ до Sway друзям, родичам та іншим користувачам, яких ви знаєте, скопіюйте URL-адресу, яка відображається в полі, а потім вставте її в потрібне місце (наприклад, у повідомлення електронної пошти). Крім того, ви можете надати спільний доступ до Sway в соціальних мережах, зокрема Facebook, Twitter і LinkedIn, клацнувши будь-яку з піктограм під URL-адресою. Ваш Sway буде доступний для пошуку в засобах пошуку, наприклад Bing, якщо його пов'язано або вбудовано в інший загальнодоступний веб-сайт.

   • Щоб поділитися презентацією Sway за допомогою зображення для попереднього перегляду та посилання, натисніть кнопку Отримати візуальне посилання. У вікні, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати, а потім вставте зображення для попереднього перегляду та посилання в повідомлення електронної пошти за допомогою клавіш Ctrl+V.

   • Щоб вбудувати презентацію Sway на веб-сайті, натисніть кнопку </> Отримати код вбудовування. У вікні Вбудувати цю презентацію Sway, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати до буфера обміну, щоб скопіювати вже виділений код вбудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код веб-сайту. Натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися до Sway.

Ви можете будь-коли видалити автора за допомогою кнопки Скинути параметри спільного доступу в розділі Додаткові параметри, яка остаточно змінить URL-адресу Sway, щоб усі користувачі, які раніше могли переглядати або редагувати його, більше не зможуть цього зробити. Щоб надати спільний доступ до презентації Sway після скидання настройок спільного доступу, надішліть нове посилання для спільного доступу.

Надання спільного доступу до презентації Sway із робочого облікового запису

Якщо ви ввійшли в Sway за допомогою адреси електронної пошти облікового запису організації в компанії або навчальному закладі, ваша Sway має три доступні рівні дозволів: певні користувачі або групи, користувачі з вашої організації з посиланням і Будь-хто з посиланням. За замовчуванням для вас попередньо вибрано параметр Ті, у вашій організації з безпекою зв'язку . Ніхто не зможе знайти ваш Sway, якщо ви не надіслали йому посилання, але ці різні рівні дозволів можуть зробити Sway ще безпечнішим, якщо в ньому є конфіденційна інформація.

• Певні користувачі або групи – лише користувачі або групи у вашій організації або навчальному закладі, яким ви явно надали дозвіл, зможуть переглядати або редагувати Sway. Коли ви надсилаєте посилання для перегляду або редагування певним користувачам або групам, вони повинні будуть увійти в систему, щоб вони могли бачити вашу Sway. Це найбезпечніший параметр, тому використовуйте цей параметр для конфіденційної або конфіденційної інформації, до якої не потрібно надавати спільний доступ.

• Користувачі у вашій організації з посиланням – лише працівники вашої організації або навчального закладу зможуть переглядати або редагувати Sway. Коли ви надсилаєте посилання для перегляду або редагування користувачам у вашій організації, вони повинні будуть увійти в систему, щоб вони могли бачити вашу Sway. Обов'язково використовуйте цей параметр для конфіденційної або конфіденційної інформації, яку мають бачити лише працівники вашої організації.

• Будь-який користувач, який має посилання, лише ті, кому надано посилання на ваш Sway, зможуть переглядати або редагувати його. Їм потрібно ввійти, лише якщо їм було надіслано посилання для редагування. Якщо Sway не містить конфіденційних даних, можна скористатися цим параметром безпеки. Якщо вибрати цей параметр, з'являться додаткові параметри спільного доступу.