Нарада Engage – це подія, яка поєднує в собі вебінарну нараду Teams зі сторінкою подій Engage та шаром розмови.
Ролі, елементи керування, дії записування та відповідність вимогам регулюються політиками та параметрами вебінарів Teams.
Проведення наради
Engage наради найкраще підходять для спільних сеансів у реальному часі, коли групи навчаються разом, ставлять запитання один одному та взаємодіють у реальному часі. Наради призначені для взаємодії "багато-до-багатьох" і не підтримують односторонні трансляції.
Типові випадки використання:
-
Навчання та ввімкнення: навчальні курси, семінари або покрокові вказівки, де учасники можуть ставити запитання та брати участь під час сеансу
-
Наради групи або спільноти: регулярні наради, закріплені для певної спільноти або аудиторії
-
Інтерактивні сесії лідерства: менші або середні дискусії лідерів, які визначають пріоритети в діалозі над трансляцією
-
Сеанси гібридної співпраці: особиста нарада з віддаленою аудиторією, яка може брати участь у прямому ефірі
Engage наради не призначені для проведення великих трансляцій або подій у стилі ратуші. Сценарії, для яких потрібна доставка "один-до-багатьох", обмежена взаємодія або дуже велика аудиторія, варто використовувати трансляції в Engage.
Якщо вам не потрібен інтерактивний інтерфейс і вам потрібні лише структуровані розмови, асинхронна подія краще підходить.
Принцип роботи Engage нарад
Нарада Engage проходить через два шари:
Нарада (вебінар Teams)
-
Сама нарада працює як вебінар Teams.
-
Ролі доповідача, організатора та учасника слідують ролям вебінарів Teams.
-
Політики нарад і вебінарів Teams визначають всі елементи керування нарадою, зокрема презентації учасників, поведінку учасників із мікрофоном або камерою, записування та поведінку фойє.
-
Записування, записи розмов і відповідність вимогам відповідають правилам і розташуванням сховищ Teams.
Сторінка події та канал (Viva Engage)
-
Viva Engage надає цільову сторінку події для виявлення та контексту.
-
Учасники можуть брати участь у каналі подій із запитаннями, коментарями та реакціями.
-
Сторінка події залишається доступною після наради, щоб отримати докладні відомості та посилання.
Політики та керування
Оскільки Engage наради вбудовано у вебінари Teams, застосовуються такі правила:
-
Політики вебінарів Teams визначають, хто може створювати наради, хто може проводити презентацію та які функції ввімкнуто.
-
Admin елементи керування для вебінарів (реєстрація, досвід учасників, зовнішній доступ, записування) керуються в настройках адміністратора Teams.
Viva Engage не перевизначає політики вебінарів Teams. Вона шари залучення і виявлення над політикою Teams.
Якщо веб-семінар вимкнуто або обмежено в Teams, це також впливає на Engage наради.
Використання Engage нарад і каналу подій
Engage наради містять багато інформаційних каналів подій, які працюють як у Engage, так і в нарадах Teams або вебінарах.
Дописи, відповіді та реакції синхронізуються між Engage та Teams.
Учасники можуть брати участь до, під час і після наради незалежно від того, Viva Engage вони чи всередині наради Teams.
Практичні поради щодо Engage нарад
-
Підтвердьте політику вебінарів Teams раніше. Переконайтеся, що організатори та доповідачі мають відповідні дозволи.
-
Установіть очікування на залучення: поясніть, як працюватимуть запитання та взаємодія.
-
Використання сторінки події: надання спільного доступу до контексту, посилань і записів в одному розташуванні.
-
План для подальших дій: залиште час і місце для вирішення питань без відповіді після наради.
Докладніше
Огляд вебінарів Microsoft Teams: Дізнайтеся, як працюють вебінари, чим вони відрізняються від нарад і ратуш, а також про застосування політик.
План для вебінарів Teams: відомості про можливості вебінарів, ролі та модель взаємодії "багато-до-багатьох" (до 1000 інтерактивних учасників).
Обмеження та специфікації веб-семінару в Teams: відомості про доступність, включно з обмеженням до 1000 одночасних інтерактивних учасників і поведінкою лише для перегляду.
