Якщо ваша організація використовує мітки конфіденційності Microsoft Захист даних (MIP), іноді не вдається переглянути вміст, створений агентом Planner в плані Planner. У цій статті пояснюється, чому це відбувається та що можна зробити, щоб вирішити цю проблему.
Що таке невідповідність мітки конфіденційності?
Невідповідність мітки конфіденційності виникає, коли вміст, створений агентом Planner, захищено міткою вищої конфіденційності, ніж сам план. У такому разі Planner не може відобразити цей вміст, навіть якщо у вас є доступ до нього.
Чому це відбувається
У Planner мітки делікатності використовуються двома різними способами:
-
Підписи контейнерів застосовуються до груп Microsoft 365, Teams і сайтів SharePoint. Ці підписи визначають, хто має доступ до робочої області та як до неї можна надавати спільний доступ.
-
Підписи вмісту застосовуються безпосередньо до файлів, зокрема Loop компонентів, створених агентом Planner. Ці підписи можуть шифрувати вміст або обмежувати такі дії, як копіювання або друк.
Вивід агента Planner (наприклад, результати виконання завдань або звіти про стан) зберігається у файлах Loop, у яких використовуються мітки конфіденційності на рівні вмісту. Якщо надпис цього вмісту більш обмежений, ніж підпис у плані, Planner не зможе його відтворити.
Нижче наведено типові сценарії, у яких це може статися.
-
План не має мітки конфіденційності, але ваша організація застосовує підпис за замовчуванням для Loop файлів.
-
Агент Planner використовує файли з вищими мітками конфіденційності, ніж план у рамках своєї роботи. Агент Planner завжди застосовує найбільш обмежувальний підпис, знайдений у своїх джерелах, щоб уникнути зменшення захисту даних.
Як вирішити цю проблему
Найефективніший спосіб усунути невідповідність мітки конфіденційності – оновити мітку конфіденційності плану, щоб він збігався або перевищував підпис, застосований до вмісту агента Planner. Ось як це зробити:
-
Клацніть піктограму Мітка конфіденційності поруч із назвою плану
-
Виберіть оновлену мітку конфіденційності, яку потрібно застосувати до плану
Увага!: Залежно від політик організації підписи з вищою конфіденційністю можуть обмежувати гостьовий доступ або спільний доступ.
Що відбувається, коли оновлюється підпис плану?
Коли власник групи оновлює мітку конфіденційності плану:
-
Planner може відображати раніше заблокований вміст агента Planner.
-
Рівень захисту плану узгоджується із вмістом, який він містить.
-
Мітка конфіденційності наявних файлів не змінюється.
Альтернативний варіант: відкриття вмісту в Loop
Якщо не потрібно змінювати мітку конфіденційності плану, ви можете відкрити вивід Агента Planner безпосередньо в Loop за умови, що у вас є дозвіл на доступ до файлу. Loop підтримує мітки конфіденційності на рівні вмісту, навіть якщо Planner не може відобразити вміст.
Докладні відомості про мітки конфіденційності див. в статті Відомості про мітки конфіденційності та мітки конфіденційності MIP в Planner.
