Ознаки
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook для доступу до папки поштової скриньки іншого користувача Microsoft Exchange, ваша можливість застосовувати, створювати або видаляти категорії Outlook обмежується дозволами, які ви маєте у своєму календарі та інших окремих папках. Наприклад, під час спроби застосувати або видалити категорію елемента у спільній папці, якщо у вас менше, ніж редактор дозволи, з'являється одне з таких повідомлень про помилку в Microsoft Outlook:
Ви не маєте дозволу на виконання цієї операції на цьому об'єкті. Зверніться до папки контакт або системний адміністратор.
Ви не маєте відповідного дозволу на виконання цієї операції.
Крім того, якщо відкрити діалогове вікно « колірні категорії » у спільній папці, кнопки « створити», « Перейменувати» та « Видалити » недоступні (відображаються сірим кольором).
Причина
Щоб застосувати або видалити наявну категорію або елемент у спільній папці, потрібно мати дозволи на редагування або вищу папку. Список колірних категорій поштової скриньки зберігається у прихованому повідомленні в папці «календар» поштової скриньки. Тому, якщо ви працюєте в будь-якій спільній папці поштової скриньки іншого користувача, потрібно мати принаймні дозвіл рецензента до папки календаря іншого користувача, щоб переглянути та застосувати категорії інших користувачів, а також дозволи власника для створення нових категорій або видалення Наявні категорії для будь-якої спільної папки в поштовій скриньці іншого користувача.
Спосіб вирішення
Настройте дозволи, указані в наведених нижче розділах, відповідно до рівня доступу, який потрібно вибрати для категорій спільних папок в поштовій скриньці іншого користувача.
Застосування або видалення категорій з елементів у спільній папці
-
Запустіть програму Outlook.
-
Спільну папку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.
-
Перейдіть на вкладку дозволи .
-
Додайте або клацніть, щоб вибрати користувача, який має працювати з категоріями у спільній папці.
-
У розділі дозволивиберіть пункт редактор або вищий рівень дозволів у полі рівень дозволів , а потім натисніть кнопку ОК.
Зверніть увагу Якщо ви не маєте прав власника папки "Календар" користувача, який спільний доступ до папок, не можна додати або видалити категорії в діалоговому вікні "колірні категорії". Ви зможете застосувати категорії до або видалити категорії з елементів у спільній папці на основі наявного списку категорій у діалоговому вікні колірні категорії, якщо у вас є принаймні дозвіл рецензента до папки Календар.
Створення або видалення категорій у спільній папці
Якщо потрібно додати нові категорії або делегувати наявні категорії у спільній папці, потрібно мати власника дозволи на доступ до папки "Календар" власника поштової скриньки, який спільний доступ до своїх папок. Щоб змінити дозволи на доступ до папки "Календар", виконайте наведені нижче дії на клієнті Outlook користувача, який має поштову скриньку зі спільною папкою:
-
Запустіть програму Outlook.
-
У меню навігації виберіть пункт календар .
-
Папку " календар ", клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.
-
Перейдіть на вкладку дозволи .
-
Додайте або клацніть, щоб вибрати користувача, який має керувати категорій, у спільній папці.
-
У розділі дозволиклацніть, щоб вибрати власника , у полі рівень дозволів і натисніть кнопку OK.
Перейменування категорій у спільній папці
Навіть якщо у вас є власника дозволи на папку "Календар" користувача, який спільний доступ до папок, перейменування кнопки завжди вимкнуто, у діалоговому вікні колірних категорій для іншого користувача, окрім власника поштової скриньки. Коли ви перейменуєте категорію в діалоговому вікні " кольорові категорії ", Outlook має вивчити кожен елемент категорії в кожній папці, щоб перейменувати категорію, якщо це доречно. Через це лише Власник поштової скриньки може перейменувати категорію, яка відображається в діалоговому вікні " колірні категорії ". Будь ласка, запитайте власника спільної папки, щоб перейменувати категорію, якщо ви повинні мати категорію перейменовано.
