|
|
Коли ви відстежуєте перебіг виконання графіка, вам найбільше допоможуть дві речі:
За допомогою цих двох кроків ви маєте найкращі шанси на успішне виконання проекту. Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами. |
Кілька порад із керування проектами, перш ніж ви розпочнете роботу . . .
Незалежно від того, новачок ви в управлінні проектами або досвідчений експерт, ви, швидше за все, пройдете три кроки, коли відстежуватимете перебіг виконання.
-
Створення базового плану для проекту Створивши початковий розклад, створіть базовий план для нього. Базовий план – це знімок проекту перед його початком. Коли проект виконується, можна порівняти його перебіг виконання з базовим планом.
-
Регулярно переглядайте перебіг виконання графіка Користуйтеся звичкою переглядати перебіг виконання графіка принаймні щотижня. Якщо зачекати до середини проекту, можливо, буде запізно, щоб вирішити проблеми з графіком.
-
Вжити заходів раніше, ніж пізніше Проекти, як правило, спіралі з-під контролю швидко, як тільки з'являються проблеми. Коли проект починає відхилятися від того, як ви думали, що він піде, негайно вжити заходів.
Перевірка перебігу виконання графіка
|
Коли керівник запитає, як виконується проект, останнє, що ви хочете сказати: "Я не знаю". Уникайте цієї долі, установивши базовий план як знімок вихідного розкладу. Після встановлення базового плану можна почати перевіряти перебіг виконання графіка. |
|
|
Стан завдання можна швидко оновити лише одним клацанням на стрічці. |
|
|
Перегляд виконання графіка проекту за допомогою діаграми Ганта |
Відстежуйте проект, спостерігаючи за тим, як смужки діаграми Ганта змінюються в процесі виконання роботи. |
|
Зацікавленим сторонам іноді потрібна велика картина перебігу виконання проекту. Часова шкала проекту дає їм знімок основних завдань і проміжних етапів. Просто перетягніть його на слайд PowerPoint, роздрукуйте або надішліть його електронною поштою, щоб отримати миттєвий звіт про перебіг виконання |
|
|
Перегляд відомостей про перебіг виконання за допомогою візуального звіту |
Звіти про перебіг виконання можна створювати за допомогою гістограм, секторних діаграм тощо. Якщо звіт виглядає не так, його можна настроїти за сек. |
|
Звіти про освоєний обсяг допомагають відповісти на такі запитання: "Дивлячись на обсяг роботи, виконаний до цих пір в цьому проекті, скільки грошей ми повинні були витратити?" Або "Ми закінчимо вчасно?" |
|
|
Учасники групи можуть переглядати розклад проекту та оновлювати свої перебіги виконання в SharePoint, не використовуючи програму Project. |
