Оголошення сюжету в Viva Engage

Створення та публікація оголошення сюжету 

Керівники, делегати лідерів, менеджери-делегати та корпоративні комунікатори можуть публікувати оголошення. Щоб опублікувати оголошення, виконайте наведені нижче дії. 

1. У Viva Engage розпочніть розмову з каналу торілінії, дому або сюжету.

   • Якщо ви представник, який публікує повідомлення від імені іншого користувача, переконайтеся, що як автора вибрано правильне ім'я.

2. Переконайтеся, що в полі Додати людей вибрано параметр Мій сюжет.

3. Виберіть піктограму мегафона та перевірте відомості про оголошення на інформаційному рядку, який з'явиться нижче.

4. Переконайтеся , що вказана аудиторія правильна для сповіщення.

   • Щоб оновити параметри, наприклад одержувачів і канали сповіщень для аудиторії, виберіть змінити настройки сповіщень. Докладні відомості див. в розділі Керування параметрами оголошень сюжету нижче.

5. Виберіть Опублікувати , щоб опублікувати.

Гнучка та точна вибір цільової аудиторії – загальнодоступна підготовча версія

Гнучке та точне націлювання на аудиторію дає змогу лідерам та їх делегатам визначати спеціальну аудиторію під час публікації оголошення сюжету, не покладаючись виключно на попередньо настроєні аудиторії лідерів. Ця можливість забезпечує більший контроль над тим, хто отримує оголошення, і забезпечує більш цільову комунікацію всередині організації.

Підтримується в загальнодоступному попередньому перегляді

Керівники та їх представники можуть визначати аудиторії за допомогою:

• Атрибути організації: створення аудиторій за допомогою структури звітування, країни, відділу, ролі та посади. Кілька атрибутів можна поєднати за допомогою динамічних фільтрів, щоб створити індивідуальну аудиторію, з розміром аудиторії та попереднім переглядом користувача перед публікацією.

• Наявні групи, наприклад безпека, розповсюдження або групи Microsoft 365.

• Окремі користувачі за іменем.

Аудиторії, створені за допомогою цих параметрів, можуть бути збережені як аудиторії лідерів для майбутніх оголошень, що дозволяє лідерам та їх представникам повторно використовувати їх, не перебудуючи аудиторію щоразу.

Параметри оголошення в сюжеті та поведінка сповіщень і надалі узгоджуються з наявними оголошеннями сюжету. Докладні відомості про керування каналами сповіщень і одержувачами див. в розділі Керування параметрами оголошень сюжету нижче.

Керування параметрами оголошень сюжету

Параметри оголошень дають змогу керівникам указувати канали сповіщень і одержувачів, які отримують сповіщення про спільний доступ до оголошення. Щоб змінити та відкрити настройки, на інформаційному рядку (на фото вище) виберіть Змінити настройки сповіщень.

• Керівники з аудиторією можуть керувати лише каналами сповіщень для їх оголошення.
  

• Керівники з аудиторією та всією організацією можуть керувати аудиторією та каналами сповіщень для їх оголошення.

  Примітка.: Адміністратор повинен увімкнути параметр надсилання оголошень усій організації з Viva Engage.

  

Сповіщення та видимість оголошення сюжету

Після публікації всі користувачі в організації зможуть знайти оголошення за сюжетом лідера, домашньою програмою, інформаційним каналом сюжету та в лідерському куточку. Користувачі отримують сповіщення про оголошення на основі зв'язку з керівником і їх Viva Engage ліцензією.

Сценарії сповіщень для кожного зв'язку: 

• За замовчуванням одержувачі, вибрані керівником у вікні параметрів оголошення сюжету (аудиторія або вся організація), отримуватимуть сповіщення в папці "Вхідні" Viva Engage

• Якщо ви берете участь у лідерах або в усій організації , а ви стежите за керівником, ви отримуватимете сповіщення через вибрані вами канали та канали, вибрані під час стеження за керівником.

• Якщо ви лише послідовник ведучого, ви отримаєте сповіщення про його оголошення через канали, вибрані після їх стеження.

Створення оголошень за допомогою сюжету для Teams

Оскільки сюжет Teams не потребує інсталяції програми Viva Engage, ви можете відразу створювати розмови, обговорення та оголошення в Teams. Оголошення отримують таку саму видимість і розповсюдження, як і будь-який інший спосіб оголошення Viva Engage. Нове обговорення перетворюється на оголошення з одним додатковим кроком. Щоб створити оголошення, керівники та їхні представники можуть зробити ось що:

1. Відкрийте сторінку сюжету, почавши сеанс чату самостійно.

2. Виберіть елемент Обговорення , щоб створити нове обговорення.

3. Клацніть піктограму мегафона в правому нижньому куті діалогового вікна. Це перетворить обговорення на оголошення.

   

4. Введіть і відредагуйте текстову копію оголошення. Завершивши, натисніть кнопку Опублікувати. Нове оголошення з'явиться в каналі активності Teams.

Запитання й відповіді 

Запитання. Хто може визначити керівників?

В. Адміністратори Engage, перевірені адміністратори, адміністратори мережі та керівники корпоративних комунікацій із ліцензією на план послуг спільнот Viva Engage та зв'язку можуть визначати керівників.

Запитання. Як налаштовано аудиторії лідера?

В. Визначені керівники та їх керівники-представники можуть настроювати аудиторії керівника в інтерфейсі керування аудиторією . Лише вказаний адміністратор (згаданий вище) може настроїти аудиторії керівника, щоб охопити всю організацію. Працівники не беруть участі в конфігурації аудиторії. 

Запитання. Хто може публікувати оголошення в сюжеті?

В. Користувачі, визначені як керівники в Viva Engage з налаштованою аудиторією, можуть публікувати оголошення. Представники лідера та менеджери-делегати також можуть публікувати оголошення від імені керівників, яких вони представляють.  Viva Engage зберігає оголошення сюжету як дані відповідно до політики, установленої адміністратором.

Докладніше

Стрічка історій у Viva Engage

Делегування в Viva Engage