Опитування планування дає змогу звести до мінімуму електронні листи під час планування, даючи змогу надсилати опитування учасникам у вашій організації та за її межами, щоб вони могли голосувати за те, який час наради найкраще підходить для них.
Доступ до опитування планування можна отримати за допомогою наведених нижче клієнтів Outlook.
Доступ до опитування планування можна отримати за допомогою пошти або календаря.
-
Створіть новий електронний лист або виберіть електронний лист, на який потрібно відповісти. Список обов'язкових учасників наради в полі Кому та необов'язкових учасників у полі Копія. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Опитування планування.
-
Створіть нову подію наради або виберіть наявну подію, щоб відредагувати її. Список обов'язкових учасників у полі Запросити учасників і натисніть необов'язкову кнопку, щоб додати необов'язкових учасників. На вкладці Подія натисніть кнопку Планування опитування.
Опитування планування можна використовувати в новій версії Outlook для Mac. Доступ до нього можна отримати в програмі "Пошта".
-
Створіть новий електронний лист або виберіть електронний лист, на який потрібно відповісти. Список обов'язкових учасників наради в полі Кому та необов'язкових учасників у полі Копія. Виберіть елемент Планування опитування на панелі інструментів створення**.
-
Перетягніть опитування планування на панель інструментів.
Примітка.: **Якщо надбудову пошуку часу раніше було інстальовано, опитування планування автоматично відображатиметься на панелі інструментів, якщо ні, то її потрібно додати вручну, налаштовуючи панель інструментів під час створення нового повідомлення.
Незабаром в Outlook для Windows з'явиться опитування щодо планування!