Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Застосовується до Microsoft Planner
У Planner можна скористатися поданням Діаграми, щоб побачити, як виконується робота.
У верхній частині плану виберіть Діаграми.
Відповідайте на діаграми:
-
Прострочені завдання
-
Які завдання є терміновими або важливими?
-
Як виконуються блоки?
-
Хто перевантажений?
Прострочені завдання
На діаграмі Стан можна побачити, скільки завдань виконуються із запізненням, у якій відображається загальна кількість завдань у плані, розбитих на кількість завдань, які не розпочато, Виконується, Із запізненням і Завершені. Просто наведіть вказівник миші на кольорові частини кола, щоб дізнатися, скільки завдань належать до якої категорії.
Ви також можете вибрати піктограму Фільтрувати за, щоб обмежити завдання, які відображаються на всіх цих діаграмах. Наприклад, можна переглянути лише завдання, які спізнюються, виконавши наведені нижче кроки.
Перейдіть до піктограми Фільтрувати за, а потім виберіть Термін, а потім – Пізніше. Після виділення всі діаграми оновлюються, щоб відобразилися лише завдання, які спізнюються.
Які завдання є терміновими або важливими?
Графіки діаграм пріоритетів, позначені як Термінові, Важливі, Середні або Низький пріоритет.
Якщо в стовпці Терміново відображається забагато завдань із запізненням, можна скористатися засобом Фільтрувати за, щоб відобразити всі термінові завдання та визначити, чи всі вони призначені одній особі або в одному блоці. Потім використайте ці відомості, щоб збалансувати завантаженість.
Як виконуються блоки?
На блок-діаграмі відображається гістограма з кількістю завдань у кожному блоці, забарвивши їхню перебіг виконання. Таким чином, ви можете побачити, наприклад, який блок містить найпізніші завдання та який блок виконано.
Ви також можете навести вказівник миші на кожну кольорову панель діаграми, щоб переглянути кількість завдань для кожного стану.
Хто перевантажений?
Хоча дізнатися, що комусь бракує часу, щоб виконати всю призначену роботу, не можна, можна побачити, що одному користувачу призначено більше завдань, ніж іншим. На смужках діаграми Учасники відображається кількість завдань, яким кожен користувач призначається в плані, забарвлюється за перебігом виконання.
У наведеному вище прикладі Кемерон має більш пізні (червоні) завдання, ніж інші учасники плану. Девід і Сесіл не мають стільки завдань, призначених їм, і Сесіл, здається, на шляху до більшості своїх завдань. Це може мати сенс, щоб побачити, якщо Сесіл може забрати деякі роботи Кемерона, щоб отримати план назад на шляху.
Щоб перепризначити роботу, можна вибрати панель перевантаженого користувача, щоб відфільтрувати список завдань, а потім вибрати завдання, щоб змінити користувача, якому його призначено. Щобперепризначити роботу, можна також скористатися поданням дошки.
У Planner перегляньте подання Діаграми , щоб побачити, як виконується робота.
-
У верхній частині плану виберіть Діаграми.
Відповідайте на діаграми:
Ви також можете вибрати фільтр, щоб обмежити завдання, які відображаються на всіх цих діаграмах, і групувати за , щоб відсортувати область завдань .
Прострочені завдання
На діаграмі Стан можна побачити, скільки завдань виконується із запізненням, у якій перелічено кількість завдань , які не розпочато, Виконується, Із запізненням і Завершені.
Ви також можете переглянути лише прострочені завдання для своєї групи:
-
У поданні Діаграми виберіть фільтр, а потім – Затримка. На всіх діаграмах відображатимуться лише прострочені завдання.
Як виконуються блоки?
На блок-діаграмі відображається гістограма з кількістю завдань у кожному блоці, забарвивши їхню перебіг виконання. Таким чином, ви можете побачити, наприклад, який блок містить найпізніші завдання та який блок виконано.
На діаграмі можна навести вказівник миші на кожну кольорову панель, щоб переглянути кількість завдань для кожного стану. У цьому прикладі блок Заблоковано містить одне завдання із запізненням.
Які завдання є терміновими або важливими?
Діаграми пріоритетів , які мають терміновий, важливий, середній або низький пріоритет.
Якщо в стовпці Терміново відображається забагато завдань із запізненням , можна скористатися засобом фільтрування , щоб відобразити всі термінові завдання та перевірити, чи всі вони призначені одній особі або в одному блоці, і скористатися цими відомостями, щоб збалансувати завантаженість.
Перевантажені учасники
Хоча дізнатися, що комусь бракує часу, щоб виконати всю призначену роботу, не можна, можна побачити, що одному користувачу призначено більше завдань, ніж іншим. На смужках у поданні Діаграми відображається кількість завдань, які кожному користувачу призначено в плані, забарвлюється за перебігом виконання.
У цьому прикладі Меган має більш пізні завдання (червоний), ніж інші учасники плану. Адель і Алекс не мають стільки завдань, призначених їм, і, здається, на шляху до своїх завдань. Це може мати сенс, щоб побачити, якщо Адель або Алекс може забрати деякі роботи Меган, щоб отримати план назад на шляху.
Якщо потрібно перепризначити роботу, можна відфільтрувати список завдань, вибравши смугу перевантаженої особи, а потім вибрати завдання, щоб призначити його іншому користувачеві. Також можна перепризначити роботу за допомогою дошки.
