Якщо завдання в одному проекті має зовнішня залежність завдання в іншому проекті, слід періодично переглядати та оновлювати цю залежність, щоб залежне завдання не вплинуло на критичний шлях проекту. Після оновлення залежностей можна відфільтрувати завдання, щоб відобразити лише ті, які мають зовнішні залежності.
Примітка.: Графік проекту не оновлюється автоматично, коли зовнішні залежності змінюються, тому важливо регулярно переглядати та оновлювати залежності. Перегляд і оновлення зовнішніх залежностей між завданнями в інших проектах відрізняється від перегляду та оновлення залежностей між проектами. Міжпроектні залежності не пов'язані з певними завданнями.
У цій статті
Перегляд і оновлення зовнішніх залежностей
-
Виберіть View > Gantt Chart (Переглянути > діаграму Ганта).
-
Якщо будь-які фільтри ввімкнуто, вимкніть їх. На вкладці Подання в групі Дані виберіть Без фільтра в списку Фільтр .
Коли автофільтри ввімкнуто, праворуч від кожного заголовка поля відображається стрілка. Якщо вимкнути автофільтри, відобразяться всі завдання.
-
Виберіть Project > Зв'язки між проектами.
-
Перегляд зовнішніх завдань-попередників або завдань-наступників:
-
Щоб переглянути список завдань, пов'язаних із зовнішніми завданнями-попередниками , перейдіть на вкладку Зовнішні попередники.
-
Щоб переглянути список завдань, зв'язаних із зовнішніми завданнями-наступниками, перейдіть на вкладку Зовнішні наступники .
-
-
Відомості про зміни в зовнішніх попередниках, які впливають на завдання-наступники в проекті, див. у стовпці Відмінності .
Відмінності зазвичай включають нову дату початку або завершення зовнішнього попередника або зовнішнього наступника. Нова дата зазвичай є результатом зміненої тривалості, обмеження, відстеження перебігу виконання або іншого параметра. Зміни імені завдання також відображаються в стовпці Відмінності .
-
Перегляд і прийняття змін до зовнішніх посилань:
-
Щоб вибірково прийняти зміни до зовнішніх попередників, у стовпці Завдання виберіть кожного зовнішнього попередника або наступника зі змінами, які потрібно прийняти, і натисніть кнопку Прийняти.
-
Щоб прийняти всі зміни, натисніть кнопку Усі.
-
Примітки.:
-
Прийняття змін після натискання кнопки "OK" не можна скасувати. Проте ви впевнені, що проект синхронізовано з усіма зовнішніми файлами.
-
Пам'ятайте, які зміни не приймаєте, оскільки проект не буде синхронізовано із зовнішніми файлами, які містять відхилені зміни. Не буде записів про відхилені зміни.
-
За замовчуванням сповіщення про змінення даних у зв'язаному зовнішньому завданні надаються автоматично. Коли ви відкриваєте план із зовнішніми посиланнями, відображаються зовнішні попередники, зовнішні наступники та ефекти для вашого розкладу, і ви можете прийняти всі зміни. Якщо ви не бажаєте отримувати сповіщення про такі зміни, виберіть Параметри > файлу > Додатково. У розділі Параметри зв'язування між проектами зніміть прапорець Відображати зв'язки між проектами під час відкриття . Щоб автоматично приймати зміни під час кожного відкриття плану, установіть прапорець Автоматично приймати нові зовнішні дані .
-
Щоб приховати зовнішні завдання, виберіть пункт Параметри файлу > > Додатково, а потім перейдіть на вкладку Подання. Зніміть прапорці Відображати зовнішніх наступників і Показати зовнішніх попередників .
Відображати лише завдання із зовнішніми залежностями
-
Виберіть View > Gantt Chart (Переглянути > діаграму Ганта).
-
Якщо будь-які фільтри ввімкнуто, вимкніть їх. На вкладці Подання в групі Дані виберіть Без фільтра в списку Фільтр .
Коли автофільтри ввімкнуто, праворуч від кожного заголовка поля відображається стрілка. Якщо вимкнути автофільтри, відобразяться всі завдання.
-
На вкладці Подання в групі Дані виберіть Створити фільтр зі списку Фільтр .
-
Введіть нове ім'я фільтра в полі Ім'я .
Наприклад, можна ввести завдання із зовнішніми залежностями.
-
У першому рядку стовпця Ім'я поля виберіть Попередники.
-
У першому рядку стовпця Перевірка виберіть містить.
-
У першому рядку стовпця Значення введіть зворотну скісну риску (\), щоб указати, що ви додаєте посилання на зовнішнього попередника.
Потім створіть тестовий рядок для завдань-наступників:
-
У другому рядку стовпця And/Or виберіть Or.
-
У другому рядку стовпця Ім'я поля виберіть пункт Наступники.
-
У другому рядку стовпця Перевірка виберіть містить.
-
У другому рядку стовпця Значення введіть зворотну скісну риску (\).
-
Натисніть кнопку Зберегти , щоб закрити діалогове вікно, а потім натисніть кнопку Застосувати.
-
На вкладці Вигляд у групі Дані виберіть новий фільтр у списку Фільтр , щоб відобразилися лише завдання із зовнішніми завданнями-попередниками або завданнями-наступниками.
