Зразки схем у випусках Visio Professional і Premium – це чудовий спосіб ознайомитися з деякими додатковими функціями програми, такими як зв'язування даних і зведені схеми.
Кожен зразок схеми призначено для певної мети, наприклад часової шкали проекту або відомостей про збут, кожен із яких містить власні зразки даних у книзі Microsoft Excel. Ви можете відкрити та змінити кожен зразок схеми, щоб дізнатися, як працюють її функції, і зберегти відредаговану схему. Якщо також потрібно відредагувати зразок даних, потрібно лише зберегти копію даних і відновити зв'язок між скопійованими даними та зразком креслення.
Крок 1. Відкриття зразка схеми
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Створити.
-
У розділі Інші способи початку роботи виберіть пункт Зразки схем.
-
Клацніть зразок схеми, який потрібно відкрити.
-
В області відомостей у правій частині вікна натисніть кнопку Відкрити.
Крок 2. Збереження копії зразка даних
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Створити.
-
У розділі Інші способи початку роботи виберіть пункт Зразки схем.
-
Клацніть зразок схеми, який потрібно відкрити.
-
В області відомостей у правій частині вікна натисніть кнопку Відкрити зразок даних.
Відкриється програма Excel зі зразком даних у книзі.
-
Збережіть копію книги в зручному розташуванні, наприклад у робочому столі або в папці документів.
Тепер можна відкрити копію зразка даних і відредагувати її.
Крок 3. Зв'язування скопійованих даних зі зразком схеми
Примітка.: Процедура для зведених схем відрізняється та охоплюється окремо в наступному розділі.
-
Відкрийте зразок схеми, з яким потрібно зв'язати скопійовані дані.
-
На вкладці Дані клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все та виберіть пункт Оновити дані.
-
У діалоговому вікні Оновлення даних натисніть кнопку Настроїти.
-
У діалоговому вікні Настроювання оновлення натисніть кнопку Змінити джерело даних.
-
Дотримуйтеся вказівок майстра, використовуючи копію даних як джерело даних.
-
Коли майстер завершить роботу, у діалоговому вікні Настроювання оновлення натисніть кнопку OK, а потім у діалоговому вікні Оновити дані натисніть кнопку Оновити.
Зв'язування скопійованих даних зі зразком зведеної схеми
Як визначити, чи є зразок зведеною схеми?
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Створити.
-
У розділі Інші способи початку роботи виберіть пункт Зразки схем.
-
Клацніть зразок схеми, який потрібно перевірити.
-
В області відомостей у правій частині вікна з'явиться опис зразка. Якщо зразок містить зведену схему, опис міститиме такі відомості.
-
Відкрийте креслення за допомогою зведеної схеми, з яким потрібно зв'язати скопійовані дані.
Примітка.: Якщо на кресленні є кілька зведених схем, потрібно повторити цю процедуру для кожної зведеної схеми, з якої потрібно зв'язати скопійовані дані.
-
Виберіть фігуру зведеної схеми на кресленні.
-
На вкладці Зведена схема клацніть стрілку під кнопкою Оновити.
-
Натисніть кнопку Змінити джерело даних.
-
Дотримуйтеся вказівок майстра, використовуючи копію даних як джерело даних.
