Вікно Зовнішні дані з'являється автоматично після успішного зв'язування фігур у кресленні Visio із зовнішнім джерелом даних, наприклад електронною таблицею Excel, базою даних Access, базою даних SQL Server, списком SharePoint, джерелом даних OLEDB або ODBC.
Не можна перетягувати або змінювати дані у вікні Зовнішні дані іншим чином, але можна скористатися діалоговим вікном Параметри стовпця , щоб перейменувати або перевпорядкувати стовпці.
Примітка.: Щоб відобразити вікно Зовнішні дані , на вкладці Дані встановіть прапорець поруч із пунктом Вікно зовнішніх даних.
Перейменування стовпців
-
Клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця у вікні Зовнішні дані та виберіть пункт Параметри стовпця.
-
У діалоговому вікні Параметри стовпців установіть прапорець поруч зі стовпцем, який потрібно перейменувати. Це дає змогу редагувати ім'я стовпця в списку.
-
Введіть нове ім'я замість вихідного імені.
Примітка.: Ім'я, яке вже використовується, використовувати не можна.
Натисніть кнопку Скинути ім'я , щоб повернути ім'я до вихідного джерела даних.
Перевпорядкування стовпців
-
Клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця у вікні Зовнішні дані та виберіть пункт Параметри стовпця.
-
У діалоговому вікні Параметри стовпця клацніть стовпець, який потрібно перемістити.
Порада.: Установіть прапорець поруч зі стовпцем, який потрібно перемістити, якщо його ще не встановлено. У вікні Зовнішні дані відображаються лише стовпці з установленими прапорцями.
-
Натисніть кнопку Вгору або Вниз.
