Планування та створення сторінок за допомогою ШІ

Огляд

Планування та створення сторінок за допомогою ШІ – це функція створення на основі ШІ в SharePoint, яка дає змогу створити нову сторінку або оновити наявну сторінку, описавши потрібний вміст в області чату. Замість того, щоб повертати лише пропозиції, ШІ може застосовувати зміни безпосередньо до сторінки, додаючи, переписуючи, реорганізуючи та укладаючи вміст від вашого імені, зберігаючи при цьому контроль за допомогою індикаторів візуальних змін і скасування.

Можливості створення ШІ

Створюйте сторінки лише з одного запиту. Почніть із пустої сторінки, розкажіть чату AI про те, про що ви хотіли б, щоб сторінка оповсюдилась, і вона витягне ресурси з усього сайту SharePoint і особистих документів, щоб виконати ваші запити.
Заповніть шаблон. Почніть із шаблону, а ШІ може змінити вміст із покажчика місця заповнення на відповідний.
Перетворення наявного вмісту на сторінку.Попросіть його витягнути ключові моменти з документів і перетворити їх на незрозумілі розділи сторінок.
Редагування наявної сторінки.Запит на оновлення, наприклад перезаписування, змінення тону, додавання зведення, перевпорядкування розділів або настроювання макета.
Додавання та настроювання підтримуваних веб-частин. Запитайте загальні веб-частини (наприклад, People, швидкі посилання, картки в редакційному стилі) і про прості зміни конфігурації.
Уточнення ітеративно. Продовжуйте розмову, щоб змінити створений вміст (коротший або довший, формальніший, реструктуризація, додати розділ, поміняти візуальні ефекти тощо).
Показати роботу на полотні. Зміни, внесені ШІ, буде виділено на сторінці, щоб можна було переглянути в контексті.

Поточні обмеження

Редагування непідтримуваних веб-частин або певних складних конфігурацій. Якщо запитана веб-частина або властивість не підтримується, функція створення ШІ може пропустити цю частину запиту та попросити завершити його вручну.
Створюй гнучкі розділи.ШІ може редагувати вміст у наявних гнучких розділах, його просто не вдається перемістити.
Гарантування відповідності бренду. ШІ може дотримуватися ваших інструкцій і залишатися в межах колірної схеми вашого сайту, але він ще не знає автоматично правила бренду вашої організації, якщо вони присутні на сторінці або сайті або явно надані.
Гарантує ідеальну точність без перевірки.Вміст, створений за допомогою ШІ, може бути неповним або неправильним; завжди переглядати та перевіряти перед публікацією.

Введення AI-створення

Якщо натиснути кнопку Редагувати на сторінці або створити нову, область чату AI відкриється автоматично, якщо у вас є ліцензія Copilot.

Щоб повернутися до створення ШІ пізніше, перейдіть на вкладку міні-діаграми в області вмісту, щоб знову відкрити чат.

Вихід зі створення ШІ

Закриття або згортання області:Закрийте (X) або згорніть бічну область, щоб повернутися до повноширинного редагування полотна.
Інструменти перемикання:Перейдіть із подання агента до інших засобів редактора (наприклад, панелі знарядь або властивості), щоб внести зміни вручну.
Вийти з режиму редагування:Натисніть кнопку Зберегти як чернетку, Опублікувати або Скасувати, щоб вийти з редагування.

Використання функції створення ШІ

Написання гарної підказки

Добрі підказки стосуються конкретних, обґрунтованих і масштабованих. Що точніше описати потрібний результат (і на основі якого імені має базуватись функція створення ШІ), то краще перша чернетка – і що менше поворотів уточнення знадобиться.

Почніть із мети: Для чого призначена ця сторінка (інформування, озвучення, приєднання, повторення, переконування)?
Визначте аудиторію та тон: "Усі працівники", "нові наймачі", "exec-ready", "дружні та лаконічні" тощо.
Забезпечте заземлення:Посилання на документи або вміст, які він має використовувати. Якщо точність має значення, прямо промовте "use only the attached doc / these bullets" (Використовувати тільки вкладений документ / ці маркери). Однак важливо зазначити, що вкладені джерела не зобов'язані створювати вміст. Якщо не вказано джерела, функція створення ШІ самостійно знайде відповідні джерела та надасть їх у чаті.
Запитувати структуру: Назвіть потрібні розділи (або попросіть рекомендовану структуру) і формат (маркери, таблиця, запитання й відповіді, часова шкала).
Додати обмеження: Включіть обмеження довжини, рівень читання та виноски, наприклад "включити 3 ключові виноси" або "залишити його під 200 словами".
Обмежити зміну (для змін):Будьте певні щодо розділу або веб-частини, які потрібно змінити в подальших запитах. Це можна зробити, використовуючи імена розділів, кольори тла або розташування на сторінці.
За потреби викличте посилання:Попросіть посилання та вкажіть, чи слід залишатися в чаті лише в чаті або додаватися на сторінку.

Приклади корисних підказок

Створіть нову сторінку (на сайті Blank): "Create a SharePoint news post announcing our FY26 planning kickoff for all employees. Використовуйте впевнений, піднесений тон. Включити: (1) Що відбувається, (2) Ключові дати, (3) Хто бере участь, (4) Як взяти участь, (5) запитання й відповіді. Зберігайте кожен розділ під 5 маркерами та додавайте коротке зведення з 2 реченнями вгорі.
Заповнення шаблону: "Замінити весь текст покажчика місця заповнення в цьому шаблоні на вміст для сторінки "Team Onboarding Hub" для нових працівників. Додайте розділи для: Отримання доступу, Контрольний список першого тижня, Основні інструменти, Контакти та Корисні посилання. Тримайте тон дружнім і незрозумілим".
Перепишіть певний розділ "Перепишіть розділ "Огляд", щоб він був стислішим і зручнішим для керівників. Зберігайте значення однаково, видаліть жаргон і обмежте його до ~90 слів"."
Реструктуризуйте вміст, який уже є на сторінці: "Перетворіть розділ "Стан проекту" на: зведення з 3 маркерами, потім таблицю зі стовпцями (Workstream, Current status, Risks, Next milestone) (Робочий потік, Поточний стан, Ризики, Наступний проміжний етап). Використовуйте лише наявний вміст – не вигадуйте нові дати".
Додайте веб-частину (і опишіть вміст): "Додайте веб-частину "Швидкі посилання" під заголовком "Ресурси" з такими посиланнями: підтримка, стратегія, команда OneNote, нотатки про випуск. Використовуйте короткі етикетки та замовте їх за частотою використання ними людей".
Підсумуйте документ із цитатами: "Використовуючи лише вкладений документ, створіть розділ "Зведення рішень" з (1) Рішення, (2) тло, (3) Варіанти розглядаються, (4) Обґрунтування, (5) Наступні кроки. Додайте посилання для будь-яких тверджень, чисел або дат".
Уточніть (дотримуйтеся вказівок): "Гарний початок– тепер зробіть сторінку коротшою на 30%, перетворіть довгі абзаци на маркери та додайте виноску "Що змінилося після останнього оновлення" у верхній частині сторінки".

Веб-частини, які ШІ може редагувати та створювати

Основний банер
Text (Текст)
Зображення
Швидкі посилання
Колекція зображень
Люди
Інфографіка
Button
Дільник

Уточнення: як працюють ітеративні оновлення

Refine – це багатовимірний цикл "продовжуйте йти" після початкового покоління. Замість того, щоб починати все сперш, ви можете надати подальші вказівки, які відрегулювати вже наявні елементи на сторінці.

Будьте певні щодо області:Викличте розділ або веб-частину, яку потрібно змінити (наприклад, "У розділі "Переваги...", "Оновити веб-частину People...", "Переписати текст виклику до дії...").
Використовувати обмеження: Довжина ("3 маркери макс"),тон ("більш формальний") і структура ("перетворити на таблицю") допомагають моделі зблитися.
Виконайте інкрементні кроки:Для великих змін ітеруйте: спочатку переформатуйте, потім перепишіть, потім наочні візуальні ефекти.
Очікуйте на один запит → один застосований цикл оновлення:Надсилаючи запит на уточнення, зачекайте, доки полотно не завершить оновлення, перш ніж надсилати наступне.

Відображення змін полотна (рецензування та керування)

Коли функція створення ШІ застосовує оновлення, їх можна побачити безпосередньо на сторінці. Редактор може візуально виділити змінені області, щоб ви могли швидко помітити, що було змінено.

Вміст

Основні відомості на полотні:Оновлений текст або оновлені веб-частини можуть бути виділені, щоб позначити зміни.
Поведінка прокручування до змін:Для більших оновлень редактор може перемістити вас до першої зміненої області.
Повідомлення про стан в області:В області чату відображається час, коли вона генерується, а також коли вона активно застосовує оновлення до сторінки.

Скасування та відновлення

Скасувати:Скористайтеся командою "Скасувати" редактора сторінок, щоб повернути останнє застосоване оновлення від створення ШІ. (Залежно від конфігурації можливості розроблено приблизно в одному запиті, → одне скасування).)
Повторити: Якщо ви скасували її помилково, скористайтеся функцією Redo, щоб повторно застосувати її.
Журнал версій: Якщо потрібно відновитися після більших помилок, скористайтеся журналом версій сторінки, щоб відновити попередню версію.

Посилання та прозорість

Коли функція створення ШІ використовує заземлений вміст (наприклад, документи або інші джерела) для створення тексту, він надаватиме посилання в області чату, щоб повідомити, звідки отримано інформацію. Автор несе відповідальність за забезпечення відповідності цих джерел і отримання отриманої інформації. Ви завжди можете попросити AI Authoring додати посилання на сторінку, щоб покращити прозорість.

Використання посилань

Перевірити основні факти: Для отримання важливих претензій (чисел, дат, зобов'язань) відкрийте цитоване джерело та перевірте.
Перевірте наявність відсутніх джерел:Якщо вміст виглядає дивним або занадто загальним, попросіть AI Authoring "показати джерела" або "базувати це лише на вкладеному документі".
Швидко виправляйте проблеми: Якщо джерела не підтримують певний вміст, перепишіть його вручну або попросіть засіб створення ШІ видалити або замінити його.

Важливі примітки

Посилання можуть відображатися не для кожного речення або кожного запиту, особливо для дій із макетом або форматуванням.
Навіть за використання посилань ви несете відповідальність за перегляд вмісту перед публікацією.

Виправлення неполадок і запитання й відповіді

В області відображається повідомлення про те, що виконано, але сторінка не змінюється

Зачекайте трохи довше– після появи відповіді можуть застосовуватися деякі дії (особливо зображення та макет).
Прокрутіть полотно та знайдіть виділені зміни або перший змінений розділ.
Якщо нічого не зміниться, спробуйте виконати менший запит або повторно відкрити область і повторно надіслати.

Функція створення ШІ не може виконувати запитані дії

Спробуйте перефразувати з простішою метою та явною областю (розділ або веб-частина).
Якщо запит передбачає непідтримувану веб-частину або складну конфігурацію, виконайте цю частину вручну та скористайтеся функцією створення ШІ для решти.

Я стурбований точністю

Попросіть посилання та перевірте їх.
Надайте вміст заземлення (документи, ключові маркери або наявний вміст сторінки) і попросіть AI Authoring використовувати лише ці джерела.
Для вмісту з високими ставками розглядайте результати AI як чернетку та виконуйте остаточний людський правописний абонемент.