Більше не радимо Служби Access Services для нових веб-програм і веб-баз даних.
-
На сервері SharePoint ця функція підтримуватиметься відповідно до політики життєвого циклу корпорації Майкрософт.
-
Цю функцію припинено з Microsoft 365 та SharePoint Online. У червні 2017 року припинено створення нових веб-програм на основі Access та Access веб-баз даних у Microsoft 365 та SharePoint Online, а до квітня 2018 року – усі інші веб-програми та веб-бази даних.
Access Це рішення не вплинуло на настільні бази даних (ACCDB). Настільні бази даних мають потужні функції, які роблять Access популярним способом створення бізнес-рішень. Ми й надалі будемо інвестувати в настільні бази даних Access шляхом розширення підключення до даних, керування базами даних та інших функцій.
Радимо використовувати Power Apps
Замість Access веб-програм і веб-баз даних радимо розглянути Microsoft Power Apps створення бізнес-рішень без коду для веб- та мобільних пристроїв. Хоча Power Apps – це відносно новий продукт, Microsoft робить значні інвестиції в Power Apps, щоб зробити її прем'єрним інструментом для бізнес-рішень і регулярно додаючи нові функції.
Ви можете надавати Access дані Dataverse, тобто хмарній базі даних, на якій можна створювати програми Power Platform, Автоматизувати робочі цикли, віртуальні агенти тощо для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse.
Примітка.: Програми Power Apps ще не доступні в Microsoft 365 під керуванням компанії 21Vianet або Office 365 Germany.
Способи перенесення даних Access веб-програми
Найіможніше, потрібно зберегти наявні дані у веб-програмі Access. Перенести дані з веб-програми Access до іншого джерела даних можна кількома способами.
SharePoint Списки Дані можна експортувати до Список SharePoint s. Радимо скористатися командою Експорт до SharePoint Списки, доступною в браузері Access веб-програм. Докладні відомості див. в статті Експорт таблиць веб-програми Access до SharePoint.
Access настільну базу даних Дані можна експортувати до Access настільної бази даних. Докладні відомості див. в статті Експорт таблиць веб-програми Access до настільної бази даних Access.
Microsoft SQL Server Дані можна перенести до SQL Server:
-
Експорт даних до локальної бази даних Access. Докладні відомості див. в статті Експорт таблиць веб-програми Access до настільної бази даних Access.
-
Перенесення даних у локальній базі даних Access до MicrosoftSQL Server. Докладні відомості див. в статті Помічник із міграції SQL Server (SSMA) версії 7.3.
-
Після SQL Server можна також створити зв'язок із базою даних SQL Server або імпортувати їх із локальної бази даних Access.
Крім того, радимо скористатися майстром перенесення SQL Azure, щоб перенести безпосередньо дані з серверної версії веб-програми Access (бази даних SQL Azure ) до бази даних SQL Server. Докладні відомості див. в статті перенесення бази даних SQL Server до бази даних Azure SQL і помічника з міграції бази даних.
Локальний сервер SharePoint із Служби Access Services Якщо ваша організація має локальне середовище з SharePoint 2016, Служби Access Services та SQL Server 2016, можна перемістити веб-програму Access з Microsoft 365 або SharePoint Online до локального середовища. Докладні відомості див. в статті Переміщення веб-програми Access із Microsoft 365 або SharePoint Online на локальний сервер SharePoint Server.
Вимкнення Access програм у середовищі Microsoft 365SharePoint
Якщо ви адміністратор, ви можете заборонити створення нових Access веб-програм у своєму середовищі. Докладні відомості див. в статті Увімкнення та вимкнення веб-програм Access в організації.
Перевірка клієнта на наявність будь-яких Access веб-програм і веб-баз даних
Якщо ви адміністратор, ви можете скористатися новим інструментом для перевірки наявності будь-яких Access веб-програм або веб-баз даних, розгорнутих у клієнті. Засіб сканування створює список запасів, який потім можна використовувати для планування перенесення Access веб-програм і веб-баз даних.
Завантажити це знаряддя та переглянути додаткові відомості про нього можна в цьому репозиторії: Сканер програм Access у SharePoint.
Відкриття пакета програми Access для роботи зі вмістом
ZIP-файл – це один файл, який містить багато файлів або папок і використовується, щоб легко архівувати або перевезти їх. Пакет програми Access – це стиснутий файл, але з .app типом файлу. Докладні відомості див. в статті Стискання та розпакування файлів (ZIP-файлів) і Створення пакета веб-програми Access.
-
Переконайтеся, що файл пакета програм Access розташовано в локальній або мережевій папці. Якщо пакет програм Access зберігається в папці SharePoint, виберіть файл, натисніть кнопку Завантажити, а потім помістіть файл у локальну або мережеву папку.
-
З запобіжним заходом скопіюйте файл пакета програми Access з імені файлу <>.app, щоб <ім'я_файлу1>.app.
-
Змініть тип скопійованого файлу з <ім'я_файлу1>.app на <ім'я_файлу1>.zip. Коли з'явиться запит на підтвердження, натисніть кнопку Так.
-
Клацніть правою кнопкою миші скопійований файл, <ім'я_файлу1>.zip, а потім виберіть Видобути все.
-
У діалоговому вікні Видобування стиснутих папок натисніть кнопку Видобути. Щоб змінити стандартну папку видобування, натисніть кнопку Огляд.
Як наслідок, вміст пакета програми Access зберігається в папці видобування як набір окремих файлів.
-
Щоб розгорнути дані Access веб-програми в SQL Server, скористайтеся файлом appdb.dacpac. Докладні відомості про використання DACPAC див. в статті Програми рівня даних.
