Поділіться своїми кращими підказками

Коли ви більше ознайомитеся з можливостями Microsoft Copilot та станете більш досвідченими в створенні підказок, які радують, інтригують або дивують, не тримайте їх при собі. Якщо поділитися підказками, які випробували та удосконалили, особливо тими, що використали з великим успіхом, ви не тільки отримаєте репутацію лідера змін, але й сприятимете впровадженню Copilot і, як наслідок, підвищенню ефективності завдань в усій вашій організації. Існує багато способів надання спільного доступу до підказок, а також є деякі практичні поради з їх використання. У цій статті пояснюється, як все працює.

Практична порада: розкажіть історію про свою підказку

Поділитися підказкою дуже легко. Але перш ніж скопіювати та вставити підказку в улюблену програму, подумайте про це: справжнє навчання та натхнення приходять, коли ви чуєте свою «історію підказки». Розглянемо такі елементи історії: Розгляньмо ці елементи в історії:

Те, що ви намагалися зробити.
Фактична підказка (текст)
Опис вихідних даних підказки (наприклад, "підказка створила презентаціюPowerPoint із зображеннями та нотатками доповідача")
Як Copilot конкретно допоміг вам: можливо, це заощадило ваш час, або зробило те, що ви думали, було поза межами вашої досяжності
Що ви дізналися, роздуми про ваш досвід або що ви спробуєте далі
Заохочення інших спробувати

ПРИКЛАД 1. Copilot склав проект щомісячної презентації стану

Щомісяця мені потрібно доповідати про стан нашого дослідницького проекту керівництву. Як правило, це займе у мене кілька днів. Натомість я спробував цю підказку Copilot:

"Створи презентацію PowerPoint щомісячного оновлення стану, що містить не більше ніж з 10 слайдів, використовуючи інформацію з цих файлів."

Copilot створив нову презентацію менш ніж за хвилину з розділами для "Підсумок проекту", "Поточний стан", "Останні досягнення", "Що далі" та "Ризики". Ого! Це заощадило мені години роботи, і насправді ця презентація виглядає професійніше, ніж я міг би створити сам. Це новий спосіб.

ПРИКЛАД 2. Надолужити пропущену нараду

Минулого четверга мій графік був повністю перебитий через терміновий запит клієнта, і я не зміг взяти участь у нараді між командами щодо планування 4-го кварталу. Зазвичай я намагався виділити годину та прочитати всі презентації всіх доповідачів, а також нотатки і, можливо, прослухати деякі записи, але цього разу я спробував надолужити втрачене за допомогоюCopilot...

"Підсумуйте зустріч у п'ятірку основних висновків, включаючи елементи дій"

Через хвилину, Copilot вибрав п'ять досить корисних моментів наради з посиланням на ключові моменти в стенограмі. Він також відстежив три важливі елементи дій з обговорення. Майже краще, ніж брати участь у нараді! Я повністю рекомендую це, коли ви не можете відвідати нараду. Так легко надолужити й варто.

Рекомендовані способи надання спільного доступу до історії підказок

На щастя, поділитися підказкою та історією легко, і це можна зробити багатьма способами. Ось кілька пропозицій.

Надання спільного доступу за допомогою спільноти Viva Engage

Багато організацій створили спільнотиViva Engage, де люди з подібними інтересами або які працюють у подібних дисциплінах, можуть обмінюватися інформацією та ідеями. Це ідеальне місце для обміну підказками. Наприклад, уявіть спільноту, присвячену дисципліні керування продуктами (PM). Там керівники продуктів можуть ділитися підказками, які допоможуть іншим користувачам писати специфікації або документи планування за допомогою певних шаблонів.

Рекомендація: створіть публікацію в спільноті за допомогою нового обговорення або статті

Дізнайтеся більше про спільноти Viva Engage: Спільноти в Viva Engage – Підтримка від Microsoft

Спільний доступ за допомогою Microsoft Teams

Створіть канал підказки в просторі Microsoft Teams і заохочуйте учасників команди надсилати найкращі підказки. Ці внески можуть позначатися позначками "Подобається" та отримувати відповіді. Заохочуйте також відгуки. Спробуйте підказку, рекомендовану кимось іншим, а потім поділіться висновками про те, як вона працювала для вас, це чудовий спосіб розпочати розмову та надихнути інших спробувати.

Канали – це не єдиний спосіб обміну підказками в Microsoft Teams. Чат наради – це швидке та просте місце, щоб ділитися підказками, які стосуються поточної розмови або теми наради. Уявіть собі розмову на нараді, де хтось говорить: "Мені потрібно зібрати допис у блозі для оголошення продукту, що відбудеться наступного тижня, і я ще не мав часу, щоб його почати". Інша людина каже: "У мене було схоже завдання і я використав підказку, щоб почати роботу. Це дійсно зекономило мені деякий час. Спробуйте це зробити.”

Напишіть допис у блозі, анонсуючи нову лінію окулярів, орієнтованих на людей, які страждають від хронічного сухого ока. Окуляри блокують вологу, захищаючи очі від вітру та сміття. Окуляри легкі, модні, а ціна підійде людям різному віку та рівня доходів. Окуляри надійдуть у продаж саме влітку та будуть доступні скрізь, де ви їх купуєте. Процитуй дослідження й використай оптимістичний тон.

Дізнайтеся більше про Microsoft Teams і канали: Створення стандартного, приватного або спільного каналу в Microsoft Teams – Підтримка від Microsoft

Спільний доступ за допомогою новин SharePoint

Функція новин у SharePointдозволяє легко втілити в життя новини вашої організації за допомогою повного форматування, зображень, динамічного вмісту та підказок. Хороші варіанти – це інформаційний сайт SharePoint або сайт команди.

Дізнайтеся більше про новиниSharePoint: Створення новин на сайтах SharePoint і спільний доступ до них – Підтримка від Microsoft