У полях "Захищена фактична робота" відображається обсяг робота, про які повідомили призначені ресурси за допомогою веб-застосунку Project Web App. У розподілені в часі версіях цих полів відображаються захищені значення роботи, розподілені з часом. Коли керівник проекту прийме обсяг виконаної роботи суми учасника групи, його буде перенесено до файлу проекту лише для читання або захищено.
Є кілька категорій полів ,захищених фактичними трудовитратими.
Тип даних Тривалість
Поле завдання: «Захищені фактичні трудовитрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Під час першого створення завдання поле "Захищена фактична робота" містить "0 год.". Учасник команди вводить фактичні обсяги роботи в табель веб-застосунку Project Web App. Учасник групи надсилає оновлення керівника проекту для кожного звітного періоду. Як тільки керівник проекту прийме фактичні трудовитрати учасника групи, ці обсяги блокуються в полі "Захищена фактичними трудовитратими", і їх не можна редагувати.
Ефективне використання. Додайте поле "Захищені фактичні трудовитрати" до будь-якого подання аркуша завдань, щоб переглянути або відфільтрувати нередаговані фактичні робочі години для завдань, надісланих учасниками групи. Це поле може бути особливо корисним для завдань, призначених для виставлення рахунків і обліку.
Приклад Шон і Кріс завершили завдання "Розробка електричних схем". Відповідно до значення, яке відображається в полі "Захищена фактична робота" для завдання, вони працювали загалом 80 годин. Ви готуєте рахунок-фактуру клієнту, і ви використовуєте це значення як точну кількість відпрацьованих годин для цього завдання.
Примітки У адміністратор сервера використовується веб-застосунок Project Web App, щоб визначити, чи використовується в організації захищені фактичні дані.
Фактичні дані не можна захистити, якщо робоча група відстежує перебіг виконання за відсоток виконання або фактичним і залишковий обсяг роботи, або якщо ви не отримуєте фактичні дані з веб-застосунку Project Web App.
Поле ресурсів: «Захищені фактичні трудовитрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Поле "Захищена фактична робота" для ресурсу містить "0 год.", доки ресурс не почне надсилати години, відпрацьовані для призначень. Ресурс вводить обсяги фактичних трудовитрати в табель веб-застосунку Project Web App. Учасник групи надсилає оновлення керівника проекту для кожного звітного періоду. Як тільки керівник проекту прийме фактичні трудовитрати учасника групи, ці обсяги блокуються в полі "Захищена фактичними трудовитратими" ресурсу, і їх не можна редагувати. Програма Project обчислює фактичні трудовитрати, захищені для кожного ресурсу, як суму всіх значень, захищених фактичними трудовитратими, які повідомляються для всіх призначених завдань.
Ефективне використання. Додайте поле "Захищена фактична робота" до будь-якого подання аркуша ресурсів, щоб переглянути або відфільтрувати загальний обсяг нередагованих фактичних робочих годин для кожного ресурсу. Це поле може бути особливо корисним для цілей виставлення рахунків і обліку ресурсів.
Приклад Степан – проектувальник, який позичив проект від іншого відділу. Відповідно до значення, показаного в полі Sean's Actual Work Protected, він відпрацював над проектом 80 годин за останній місяць. Ви готуєте звіт про повернення з рахунку для відділу позики, і ви використовуєте це значення як точну кількість годин, відпрацьованих цим ресурсом.
Примітки У адміністратор сервера використовується веб-застосунок Project Web App, щоб визначити, чи використовується в організації захищені фактичні дані.
Фактичні дані не можна захистити, якщо робоча група відстежує перебіг виконання за відсоток виконання або фактичним і залишковий обсяг роботи, або якщо ви не отримуєте фактичні дані з веб-застосунку Project Web App.
Поле призначення: «Захищені фактичні трудовитрати»
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Поле "Захищена фактична робота" для призначення містить "0 год.", доки призначений ресурс не почне надсилати відпрацьовані години для цього призначення. Ресурс вводить обсяги фактичних трудовитрати в табель веб-застосунку Project Web App. Ресурс надсилає оновлення керівника проекту для кожного звітного періоду. Як тільки керівник проекту прийме фактичні трудовитрати ресурсу, ці обсяги блокуються в полі \"Захист від фактичних трудовитрати\" призначення, і їх не можна редагувати.
Ефективне використання. Додайте поле "Захищена фактична робота" до аркуш частини подання "Використання завдань", щоб переглянути або відфільтрувати нередаговані фактичні трудовитрати, надіслані ресурсами для призначень для певних завдань. Додайте це поле до аркуша подання "Використання ресурсів", щоб переглянути або відфільтрувати нередаговані фактичні робочі години для призначень певних ресурсів. Це поле може бути особливо корисним для виставлення рахунків і обліку призначень.
Приклад Шон виконав своє завдання по завданні "Розробка електричних схем". Відповідно до значення, яке відображається в полі "Захищена фактична робота" для призначення, він повідомив про 20 годин роботи. Ви готуєте рахунок-фактуру клієнту для цього призначення, і використовуєте це значення як точну кількість годин, відпрацьованих за цим призначенням.
Примітки У адміністратор сервера використовується веб-застосунок Project Web App, щоб визначити, чи використовується в організації захищені фактичні дані.
Фактичні дані не можна захистити, якщо робоча група відстежує перебіг виконання за відсоток виконання або фактичним і залишковий обсяг роботи, або якщо ви не отримуєте фактичні дані з веб-застосунку Project Web App.
Захищена фактична робота (поле розподіленого в часі завдання)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Під час першого створення завдання поле \"Захищений фактичний обсяг виконаної роботи\" розподіленого в часі завдання містить значення "0 год.". Учасник команди вводить фактичні обсяги роботи в табель веб-застосунку Project Web App. Учасник групи надсилає оновлення керівника проекту для кожного звітного періоду. Як тільки керівник проекту прийме фактичні трудовитрати учасника групи, ці обсяги розподіляються з часом у розподіленому в часі полі "Захищені фактичні трудовитрати", і їх не можна редагувати.
Ефективне використання. Додайте поле "Захищені фактичні трудовитрати" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань", щоб переглянути нередаговані розподілені в часі робочі години для завдань, надісланих учасниками групи. Це поле може бути особливо корисним для відображення розподілу завдань за періодом часу, наприклад днями, тижнями або місяцями.
Приклад Шон і Кріс завершили завдання "Розробка електричних схем". Переглянувши розподілене в часі поле "Захищена фактична робота", у поданні "Використання завдань" можна побачити, що протягом останніх двох тижнів разом вони працювали загалом 80 годин. Ви готуєте клієнту рахунок-фактуру, який охоплює останні два тижні роботи, і використовуєте це значення як точну кількість відпрацьованих годин для цього завдання.
Примітки У адміністратор сервера використовується веб-застосунок Project Web App, щоб визначити, чи використовується в організації захищені фактичні дані.
Фактичні дані не можна захистити, якщо робоча група відстежує перебіг виконання за відсоток виконання або фактичним і залишковий обсяг роботи, або якщо ви не отримуєте фактичні дані з веб-застосунку Project Web App.
Захищена фактична робота (поле розподіленого в часі ресурсу)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Розподілене в часі поле "Захищені фактичні трудовитрати" ресурсу містить "0 год.", доки ресурс не почне надсилати години, відпрацьовані для призначень. Ресурс вводить обсяги фактичних трудовитрати в табель веб-застосунку Project Web App. Ресурс надсилає оновлення керівника проекту для кожного звітного періоду. Як тільки керівник проекту прийме фактичні трудовитрати ресурсу, ці обсяги блокуються в полі розподілених у часі фактичних трудовитрати ресурсу, і їх не можна буде редагувати. Програма Project обчислює розподілені в часі фактичні трудовитрати, захищені для кожного ресурсу, як суму всіх значень, захищених фактичними трудовитратими, що повідомляються для всіх призначених завдань, розподілених протягом певного періоду часу.
Ефективне використання. Додайте поле "Захищена фактична робота" до розподіленої в часі частини подання "Використання ресурсів", щоб переглянути нередаговані розподілені в часі робочі години для ресурсів. Це поле може бути особливо корисним для відображення розподілу роботи ресурсів за періодом часу, наприклад днями, тижнями або місяцями. Цей підрозділ також корисний для цілей виставлення рахунків і обліку ресурсів.
Приклад Степан – проектувальник, який позичив проект від іншого відділу. Відповідно до значень, показаних у розподіленому в часі полі "Захищена фактична робота", Степан працював 6 годин на день протягом останніх 2 тижнів для всіх призначених завдань. Ви готуєте звіт про повернення коштів для відділу позики, і ці значення використовуються, щоб спустошувати витрати.
Примітки У адміністратор сервера використовується веб-застосунок Project Web App, щоб визначити, чи використовується в організації захищені фактичні дані.
Фактичні дані не можна захистити, якщо робоча група відстежує перебіг виконання за відсоток виконання або фактичним і залишковий обсяг роботи, або якщо ви не отримуєте фактичні дані з веб-застосунку Project Web App.
Захищена фактична робота (поле розподіленого в часі призначення)
Тип запису Обчислюваний
Спосіб обчислення. Розподілене в часі поле "Захищені фактичні трудовитрати" призначення містить "0 год.", доки призначений ресурс не почне надсилати відпрацьовані години для цього призначення. Ресурс вводить обсяги фактичних трудовитрати в табель веб-застосунку Project Web App. Ресурс надсилає оновлення керівника проекту для кожного звітного періоду. Як тільки керівник проекту прийме фактичні трудовитрати ресурсу, ці обсяги розподіляються з часом у розподілене в часі поле розподілених у часі фактичних трудовитрати, і їх не можна буде редагувати.
Ефективне використання. Додайте поле "Захищена фактична робота" до розподіленої в часі частини подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів", щоб переглянути нередаговані розподілені в часі фактичні робочі години для призначень, надісланих ресурсами. Це поле може бути особливо корисним для відображення розподілу роботи призначення за періодом часу, наприклад днями, тижнями або місяцями.
Приклад Шон виконав своє завдання по завданні "Розробка електричних схем". Переглядаючи розподілене в часі поле "Захищена фактична робота", у поданні "Використання завдань" можна переглянути кількість годин, протягом яких він працював над призначенням протягом останніх двох тижнів. Ви готуєте клієнту рахунок-фактуру, який охоплює останні два тижні роботи, і використовуєте ці значення для виставлення платежів.
Примітки У адміністратор сервера використовується веб-застосунок Project Web App, щоб визначити, чи використовується в організації захищені фактичні дані.
Фактичні дані не можна захистити, якщо робоча група відстежує перебіг виконання за відсоток виконання або фактичним і залишковий обсяг роботи, або якщо ви не отримуєте фактичні дані з веб-застосунку Project Web App.
