Настроювані поля "Код корпоративної структури ресурсів1" – "Код корпоративної структури ресурсів29" містять буквено-цифровий код, визначений для представлення плоского списку або ієрархічної структури ресурсів (наприклад, коди навичок або коди завдань). Коди структури – це настроювані позначки для ресурсів, які мають спільні риси; їх можна використовувати для групування ресурсів різними способами. Коди корпоративної структури ресурсів визначає адміністратор керування проектами або інший користувач із дозволами адміністратора. Після цього ці поля стають доступними для всіх користувачів у всьому підприємстві.
Існує кілька категорій полів "Код корпоративної структури ресурсів1–29".
Тип даних Код структури
Код корпоративної структури ресурсів1–29 (поля ресурсів)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як його було настроєно, поле коду структури корпоративних ресурсів може визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Додайте будь-який визначений і доступний код корпоративної структури ресурсів до подання ресурсів. Ви також можете групувати, фільтрувати та сортувати ресурси за кодом структури, який може представляти коди навичок, коди завдань або коди обліку витрат. Список доступних корпоративних настроюваних полів ресурсів можна переглянути в діалоговому вікні Відомості про ресурс .
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників ресурсів на функцію в плані проекту, яка надає організаційні відомості про ресурси. Використовуючи узятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле "Код корпоративної структури ресурсів1". Потім знову перевірте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити нове поле доступним для всіх користувачів.
Ви керівник ресурсів і бачите, що доступне нове поле "Код корпоративної структури ресурсів": для поля "Код корпоративної структури ресурсів1" визначено "Організація". Це поле додається до аркуша ресурсів і використовується для перегляду ресурсів, згрупованих за структурою підрозділів організації, а також для отримання зведених відомостей на основі цієї структури.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати визначені та взяті з редагування корпоративні поля.
Код корпоративної структури ресурсів1–29 (поля призначення)
Тип запису Обчислюваний або введений
Спосіб обчислення. Залежно від того, як його було настроєно, поле коду структури корпоративних ресурсів може визначатися формулами або іншими умовами для відображення певних результатів.
Ефективне використання. Додайте будь-який визначений і доступний код структури корпоративних ресурсів до аркуша подання "Використання завдань" або "Використання ресурсів". Це поле також доступне в поданнях ресурсів. Ресурси можна групувати, фільтрувати та сортувати за кодом структури, який може представляти організаційну структуру, коди завдань або коди обліку витрат.
Приклад Ви – адміністратор керування проектами, і ви отримали запити від керівників ресурсів на функцію в плані проекту, яка надає організаційні відомості про ресурси. Використовуючи узятий на редагування глобальний корпоративний шаблон, для цього потрібно визначити поле "Код корпоративної структури ресурсів1". Потім знову перевірте глобальний корпоративний шаблон, щоб зробити нове поле доступним для всіх користувачів.
Ви керівник ресурсів і бачите, що доступне нове поле "Код корпоративної структури ресурсів": для поля "Код корпоративної структури ресурсів1" визначено "Організація". Ви додаєте це поле до подання "Використання завдань" і використовуєте його, щоб переглядати ресурси, згруповані за структурою підрозділів організації, і отримувати зведені відомості на основі цієї структури.
Примітки Взяти на редагування та редагувати елементи в глобальному корпоративному шаблоні може лише той, хто має дозвіл зберегти глобальний корпоративний шаблон (наприклад, адміністратор керування проектами). Усі користувачі в усій організації можуть переглядати корпоративні поля, визначені та взяті з редагування.
