Посібник із початку роботи з Microsoft Teams для викладачів

Почніть роботу з цифровим центром для викладачів і учнів у середовищі Microsoft Office 365 для навчальних закладів.

З легкістю керуйте навчальним процесом, підтримуючи зв’язок із кожним учнем

"Microsoft Teams дав кожному учнем , навіть найтихішим – голос у моєму класі". — Викладач початкових класів

Microsoft Teams – це цифровий центр, що об’єднує в собі інструменти для спілкування, проведення нарад, обміну файлами й роботи з програмами в середовищі Microsoft Office 365 для навчальних закладів. За допомогою Teams викладачі можуть швидко й легко переходити від розмов до створення вмісту з контекстом, неперервністю та прозорістю. Teams задовольняє унікальні потреби різних груп користувачів, даючи їм змогу з легкістю співпрацювати, щоб разом прямувати до успіху.

Керуйте проектами, завданнями та вмістом за допомогою звичних програм, доступних в об’єднаному настроюваному робочому просторі.
Отримуйте найактуальнішу інформацію й оновлення в режимі реального часу, обмінюючись даними під час розмов або колективних нарад, у приватних чатах (за потреби їх можна модерувати) та в інших каналах.
Підтримка ефективної співпраці та ефективної роботи з інтегрованими програмами з Microsoft 365, таких як Word, Excel, PowerPoint і Блокнот OneNote для класу, а також партнерів із освіти, таких як busuu, Canvas, Flipgrid і Kahoot!

Примітка.: Microsoft Office 365 для навчальних закладів тепер включає Teams. Це означає, що робоче середовище Teams безкоштовно доступне для всіх викладачів, персоналу й учнів, які користуються Microsoft Office 365 для навчальних закладів!

У наведеній нижче таблиці наведено кілька прикладів того, як викладачі можуть працювати разом у Teams, щоб підтримувати інноваційні методи викладання та практичні поради в класах і школах для співпраці.

Дізнайтеся більше про нові можливості в Teams, призначеній для викладачів, учнів і співробітників!

Сценарій	Опис
Участь у класних заходах	Заощаджуйте час і легко організовуйте обговорення в класі, керуйте завданнями та співпрацюйте з учнями, щоб створювати персоналізовані навчальні середовища та відповідати унікальним потребам учнів у навчанні та розвитку.
Планування уроку	Розробка рівнів оцінювання й планів уроків для різних предметів вимагає ефективної комунікації та співпраці викладачів школи або району.
Професійні спільноти викладачів	Співпрацюйте в рамках професійних спільнот викладачів (ПСВ) і діліться набутим досвідом, щоб допомогти створити для своїх колег нові можливості для підвищення кваліфікації, а також підтримати їх.
Програми позакласного навчання	Нещодавнє дослідження показало, що позашкільні програми переважно покращують знання в кар'єрі учнів (80%), сприяють більш позитивному ставленню до STEM (78%), а також підвищують наполегливість і навички критичного мислення (72%)^1. Викладачі можуть постійно створювати захопливі та стимулюючі заходи, щоб заохотити учнів до участі в цих важливих добровільних програмах.

¹М. Гінтон (березень 2017 року). Програми позакласного навчання підвищують рівень знань учнів у точних науках. Education Week. Джерело: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Принципи роботи Teams

Ви можете створювати команди для різних класних періодів, проектів, заходів (за потреби) і запрошувати інших користувачів у навчальний заклад або район приєднатися як учасники команди. Команди також можна створювати на основі наявних Microsoft 365 Групи, а будь-які зміни, внесені до Microsoft 365 Групи, автоматично синхронізуватимуться в Teams. Це спрощує процес запрошення учасників команди та керування ними, а також зберігає файли групи в Teams.

Наприклад, окремі класи можна додатково об’єднувати за допомогою каналів, що дасть змогу користуватися такими функціями, як обмін повідомленнями, надсилання файлів, додавання нотаток тощо. Канали можна створювати на основі різних потреб класу, наприклад за одиницею, темою або групою на основі проекту. За допомогою вкладок клас може передавати, переглядати та редагувати файли, нотатки та настроюваний вміст (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації, відео, зовнішні посилання, інші програми тощо). Потім до цього вмісту можуть із легкістю отримати доступ усі учні класу.

Порада.: Настроїти Teams на мобільному пристрої дуже просто. Це забезпечить зручне підключення до класу в будь-якому місці, будь-який час і на будь-якому пристрої. Завантажте Teams із Магазину Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) або Google Play (Android).

Знайомство класу з цифровим центром Teams

Організуйте вступну зустріч, щоб визначити очікування, надати рекомендації й продемонструвати основні функції Teams. Попросіть учнів класу використовувати Teams як основний інструмент для комунікації та співпраці в рамках навчального процесу.

Налаштування Teams відповідно до своїх унікальних потреб

Для успішної роботи командам потрібні прості й інтуїтивно зрозумілі інструменти, що забезпечать швидку та ефективну комунікацію й співпрацю. Незалежно від того, чи готуєте ви плани уроків, персоналізуєте навчальне середовище, розробляєте позакласну програму або керуєте будь-якою іншою командною діяльністю чи проектом, Teams може допомогти вам досягти успіху. Нижче наведено вказівки з початку роботи та налаштування унікального класу Teams.

Створення команди й запрошення учасників

Щоб запустити Teams, перейдіть до запускача програм – "вафлі" – у верхньому лівому куті Microsoft Office 365 для навчальних закладів і виберіть Teams , щоб відкрити онлайнову програму (або завантажити її на робочий стіл).

Примітка.: Якщо у вас виникли проблеми з доступом до Teams, зверніться до ІТ-Admin, щоб переконатися, що у вас є відповідна ліцензія.
Натисніть приєднатися або створити команду >Створити команду > класи.
Примітка.: Якщо у вашому навчальному закладі використовується School Data Sync, класи автоматично створюватимуться для учнів, підключених до інформаційної системи вашого навчального закладу, тому вам не доведеться турбуватися про цей крок.
У розділі Створення команди назвіть клас і напишіть короткий опис, який пояснює призначення класу, а потім натисніть кнопку Далі.

Примітка.: Залиште для параметра "Конфіденційність" значення "Приватна – додавати учасників можуть тільки власники команди" (за потреби цей параметр можна змінити).

Порада.: Перш ніж перейти до підготовки учнів, налаштуйте Teams. Почніть зі створення класу, настроювання кількох каналів і додавання потрібних вкладок. Потім створіть кілька вкладок із релевантним, цікавим і корисним вмістом.
Осіб, групи й списки розсилки можна з легкістю додати з інформаційної бази школи або району. Коли ви почнете вводити імена, з'явиться розкривний список користувачів із ваших контактів електронної пошти. Натисніть кнопку Додати , щоб додати учасників команди, або натисніть кнопку Пропустити , щоб спочатку налаштувати вміст, і додайте учасників команди пізніше (рекомендовано).

Створення кількох основних каналів і додавання вкладок із корисним вмістом

Кожен клас, який ви створюєте, матиме канал "Загальний ". Ви можете додати інші канали, щоб упорядкувати клас. За замовчуванням будь-який учасник команди класу може отримати доступ до цих каналів.

Вкладки

Порада.: Публікуйте навчальні поради та оголошення Teams у каналі "Загальний ", щоб полегшити довідкові матеріали. Цей канал стане корисним джерелом довідкових матеріалів та інструкцій для всього класу, а особливо – для нових учасників Teams.

Щоб створити додаткові канали, виберіть три крапки (...) поруч із назвою команди класу в списку каналів.
У розкривному меню виберіть пункт Додати канал.
У діалоговому вікні назвіть канал і напишіть короткий опис призначення каналу. Натисніть Додати.

Порада.: Створивши кілька каналів, надайте йому вступний вміст, який може бачити ваш клас під час першого входу. Наприклад, можна почати нову розмову, опублікувавши запитання в кожному каналі. Ви також можете @mention певних членів класу, щоб залучити їх до обговорення.
В окремих каналах можна створювати вкладки для різного вмісту й програм. У кожному каналі створюється кілька стандартних вкладок, зокрема Розмови, Файли, Блокноти для класу та Завдання. Щоб створити нову вкладку, натисніть + справа від стандартних вкладок, а потім виберіть програму чи файл (наприклад, Word або Planner), укажіть назву вкладки й натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Кроки з настроювання деяких програм і служб можуть дещо відрізнятися від тих, які наведено тут.
Щоб створити нову вкладку, яка посилається безпосередньо на певний файл (наприклад, план уроку або структуру або інтерактивну презентацію класу), натисніть кнопку +, а потім виберіть програму для типу файлу (наприклад, документ Word, електронну таблицю Excel або презентацію PowerPoint). Знайдіть ім'я файлу в розділі Файли, назвіть вкладку та натисніть кнопку Зберегти .

Порада.: Наявний Блокнот OneNote для класу можна прикріпити безпосередньо до каналу із сайту SharePoint або іншого веб-сайту (піктограма глобуса) у вигляді вкладки, щоб полегшити доступ до нього.

Переміщення розмов зі служби електронної пошти в Teams

Електронні листи можна надсилати безпосередньо в канал Teams. Це дасть змогу впорядкувати всі розмови з учнями та зробити їх доступними в одному розташуванні.

Щоб створити адресу електронної пошти для каналу, наведіть вказівник миші на канал і виберіть три крапки (...).
У розкривному меню виберіть отримати адресу електронної пошти .
Натисніть кнопку Копіювати та збережіть адресу електронної пошти в списку контактів або в адресній книзі електронної пошти.

Порада.: Перешліть електронні листи в канал, щоб продовжити обговорення в Teams.
У вікні Отримати адресу електронної пошти можна клацнути посилання Параметриdvdanced, щоб обмежити кількість користувачів, які можуть надсилати електронні листи команді (наприклад, будь-хто, лише учасники команди або лише повідомлення електронної пошти, надіслані з указаних доменів).

Порада.: Обмеживши право на надсилання електронних листів у канал Teams, можна зменшити ймовірність отримання спаму або фішингових повідомлень.
Ви можете налаштувати параметри сповіщень електронною поштою для різних подій (наприклад, особистих @mentions або відповідей на розмови, які ви починаєте), клацнувши зображення профілю в нижньому лівому куті вікна Teams, а потім вибравши пункт Сповіщення з розкривного меню.

Створення завдань для класу

Щоб створити завдання в Teams, перейдіть на вкладку Завдання в команді класу.
Натисніть кнопку Створити > Створити призначення.
У вікні Нове завдання додайте відомості про завдання та вкладіть довідкові матеріали для учнів. Заплануйте термін і дату закриття. Якщо вибрати дату закриття, пізнішу за термін, учні зможуть здатися з запізненням.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Призначити.

Порада.: Якщо ви ще не готові розповсюдити завдання, його можна зберегти як чернетку. Щоб призначити завдання, просто поверніться пізніше на вкладку Завдання.
Щоб переглянути та оцінити роботу учнів, перейдіть до завдання в класі.
Натисніть Перевірити, щоб відобразити всі завдання, здані учнями.

Ви можете залишити відгук і нотатки в списку або вибрати подання окремого учня, щоб переглянути його завдання. У цьому поданні також можна швидко переходити до робіт інших учнів.

Додавання коментарів для учнів

Часом може виникати ситуація, коли вам потрібно безпосередньо відповісти учню (або йому потрібно відповісти вам), але функцію чату вимкнуто. Не хвилюйтеся, оскільки в Teams можна завжди скористатися функцією @згадування. Просто додайте символ "@" перед іменем учня та введіть коментар – учень отримає сповіщення про те, що ви відповіли йому. Пам’ятайте, що ваше повідомлення не буде приватним і його зможуть переглянути всі учні та викладачі.

Відновлення видалених команд і каналів

Видалені канали й команди можна відновити. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Файли. У розділі Хмарне сховище виберіть OneDrive.
Виберіть Відкрити у OneDrive.
Потім натисніть Кошик, щоб переглянути видалені блокноти та інший вміст.

Архівування вмісту

Зараз можливість архівування вмісту не передбачено. Однак, щоб зберегти блокноти після завершення класу, можна додати команду та додати до неї позначку "Архів" або видалити канали та відновити їх пізніше в хмарному сховищі OneDrive (кроки, наведені вище).

Перегляд відомостей, які ви дізналися про Teams

Teams – це цифровий центр для викладання та навчання, повністю інтегрований з Microsoft Office 365 для навчальних закладів. Учасники групи можуть легко спілкуватися та співпрацювати, використовуючи знайомі Microsoft 365 такі програми, як Word, Excel, Блокнот OneNote для класу та PowerPoint. Teams доступний безкоштовно для абонентів Microsoft Office 365 для навчальних закладів.
Організувати колективну роботу з командою можна, створивши настроювані канали та вкладки відповідно до ваших потреб. Вкладки можуть безпосередньо пов'язувати з файлами та вмістом, Microsoft 365 такі програми, як Planner і PowerBI, або навчальні програми, такі як Flipgrid, Вікторина та Nearpod!
Перемістіть електронні листи до Teams, щоб усі розмови класу зберігатись в одному місці.
Використовуйте завдання в Teams, щоб легко керувати завершенням роботи класу. Створюйте, поширюйте та оцінюйте завдання за раз!
Дізнайтеся більше про нові можливості Teams у Microsoft Office 365 для навчальних закладівтут, у блозі Education.
Скористайтеся довідковим центром Microsoft Education, щоб отримати допомогу з інших питань.