Початок роботи з агентами Word, Excel і PowerPoint у Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Навіщо використовувати агенти Word, Excel і PowerPoint?

Ці агенти допомагають створювати Word документи, книги Excel і презентації PowerPoint за допомогою опису, без додаткового форматування або навичок оформлення. Ось як це полегшить вашу роботу.

• Легко створюйте файли: створюйте файли Word, Excel або PowerPoint із простого запиту.

• Редагування за допомогою відгуку. Уточніть чернетки за допомогою відгуків високого рівня (наприклад, "зробіть його коротшим", "додати слайд") або відредагуйте безпосередньо в програмах Microsoft 365.

• Робота з бізнес-даними. Опрацюйте відповідні відомості зі своїх файлів, електронних листів або бізнес-даних, щоб отримати більш широкі результати з агентом Word та агентом PowerPoint.

• Конфіденційність і керування. Ваші дані обробляються надійно. Моделі міркування не зберігають вміст за межами вашого запиту, дані клієнтів ніколи не використовуються для навчання моделей, а Copilot поважає мітки конфіденційності разом із політиками корпоративного доступу вашої організації.

• Файли, збережені у OneDrive: доступ до створених файлів і їх редагування в будь-який час.

Розташування агентів Word, Excel і PowerPoint

Доступ до агентів можна отримати в програмі Microsoft 365 Copilot в Інтернеті або в Teams. Знайдіть агента Word, агента Excel або агента PowerPoint у меню Агенти або Знаряддя. 

Якщо ці параметри не відображаються, можливо, адміністратору знадобиться надати доступ до моделей антропічних ШІ або приєднатися до раннього доступу Frontier. Докладні відомості див. в статті Підключення до моделей AI антропічних моделей.

Використання агентів для створення файлу

1. Відкрийте Copilot і виберіть агента. У програмі Microsoft 365 Copilot в Інтернеті або в Teams перейдіть до меню Знаряддя в Copilot Chat або в меню Агенти та виберіть Word, Excel або PowerPoint.

2. Введіть запит: опишіть файл, який потрібно створити. Ви можете використати власне формулювання або вибрати зі зразків варіантів підказок, наданих агентом. Приклади.

   1. "Створіть 2-сторінкову пропозицію проекту з вступом, оператором проблеми, оглядом рішення та часовою шкалою.”

   2. "Створіть 10-слайдну презентацію маркетингової стратегії з сучасним дизайном.”

   3. "Налаштуйте засіб відстеження бюджету з щомісячними аркушами та зведеними діаграмами.”

3. Відповідайте на уточнюючі запитання: якщо з'явиться відповідний запит, укажіть тон, довжину або інші відомості.

4. Перегляньте попередній перегляд. Агент створить файл і відобразить попередній перегляд.

5. Збереження та редагування. Завершений файл буде збережено в сховищі OneDrive. Відкрийте його в програмі Word, Excel або PowerPoint, щоб переглянути та вдосконалити її.

Початок використання агентів для створення файлів

Будьте творчими та специфічними з вашими запитами. Агенти перевершують створення вмісту та можуть обробляти складні інструкції. Наприклад, можна попросити:  

• Створення посібника з приєднання працівника.

  • Підказка: "Створення 5-сторінкового посібника з приєднання працівників із розділами для огляду компанії, політик, навчальних курсів, присвячених певним ролям, і запитань і відповідей. Використовуйте зручний, інформативний тон.”

• Створення маркетингової презентації.

  • Підказка: "Створіть 10-слайдну маркетингову стратегію з введенням, аналізом, рекомендаціями та висновками.”

• Створити бюджетний трекер.

  • Підказка: "Створіть книгу Excel для відстеження щомісячного прибутку та витрат за допомогою діаграм і річного аналізу.”

• Створення чернетки звіту з наявних даних.

  • Запит: "Використовуйте дані з Q3_sales.xlsx, щоб створити зведений звіт із діаграмами.”

Додаткові способи роботи з агентами

Початок роботи з агентами в Microsoft 365 Copilot

Отримання додаткових агентів у програмі Microsoft 365 Copilot