Surveys Agent – це розумний помічник, інтегрований з Microsoft 365 Copilot, який спрощує робочий цикл опитування. Вона виступає потужним партнером, який допомагає створювати й розповсюджувати опитування, відстежувати стан відповіді та створювати аналітичні дані зі зібраних відгуків у різних сценаріях повсякденної роботи. Агент опитувань забезпечує структурований і безперешкодний процес, призначений для цілей опитування, що забезпечує швидше та більш обґрунтоване прийняття рішень.
Хто може використовувати агент опитувань
Агент опитувань тепер доступний для комерційних користувачів по всьому світу через Microsoft 365 Copilot. Користувачі повинні мати ліцензію Microsoft 365 Copilot і інсталювати агент опитувань із магазин агентів в розділі "Побудований корпорацією Майкрософт".
Причини використання агента опитувань
Заощаджуйте час. Замість того щоб додавати запитання по черзі вручну, просто введіть запит, щоб висловити свої наміри– Агент опитувань автоматично створює структуроване ретельно розроблене опитування.
Залишайтеся під контролем. Агент опитувань дає змогу розповсюджувати опитування за допомогою найбільш відповідних каналів і постійно відстежувати стан відповіді, забезпечуючи достатньо відгуків до крайнього терміну.
Вичерпні аналітичні дані та аналіз. Коли збирається достатньо відповідей, Агент опитувань надає користувачам оперативні аналітичні дані та глибший аналіз. Результати можна експортувати до книги Excel, яка містить як необроблені дані, так і зведені висновки. Ви також можете запросити колег до вивчення даних і співпраці над ними безпосередньо в Програмі Excel.
Де знайти агента опитувань
-
Увійдіть у https://microsoft365.com/copilot за допомогою робочого або навчального облікового запису.
-
Ваше ім'я та зображення розташовано в нижньому лівому куті екрана.
-
Перейдіть до магазин агентів, вибравши елемент Усі агенти в лівій області програма Microsoft 365 Copilot, а потім знайдіть "Агент опитувань" у розділі "Створено корпорацією Майкрософт". Або ви можете інсталювати агент опитувань тут.
-
Агент опитувань з'явиться в розділі Агенти в лівій області програма Microsoft 365 Copilot.
Використання агента опитувань
-
В області ліворуч Microsoft 365 Copilot виберіть Агенти, щоб розгорнути його, і виберіть Опитування.
-
Введіть запит у поле редагування, щоб указати призначення та тип опитувань, які потрібно створити. Наприклад, "Допоможіть мені створити опитування задоволеності працівників". Або скористайтеся одним із вбудованих прикладів підказок.
-
Редагування попереднього опитування (необов'язково). Агент опитувань створює попередній перегляд опитування, зокрема короткий огляд запитань, які він містить. Ви можете внести зміни в паралельному поданні або перейти безпосередньо до наступного кроку.
-
Надіслати опитування:Агент опитувань створює індивідуальний план розподілу, зокрема рекомендовані канали, стратегію відповіді та часову шкалу моніторингу. Потім можна вибрати бажані канали та легко надіслати опитування.
-
Автоматичне відстеження відповідей. Агент опитувань відстежує перебіг виконання опитування та надсилає нагадування через Програму Outlook. Ви можете швидко стежити, якщо відповіді низькі, або заглибитися в аналітику після виконання граничного значення відповіді.
-
Аналітика та подальший аналіз: Ви також можете експортувати аналітичні дані до книги Excel, яка містить як необроблені дані відповіді, так і зведені результати. Книга підтримує співпрацю, що дає змогу колегам досліджувати та аналізувати дані безпосередньо в Програмі Excel.
