Блокнот OneNote для персоналу для навчальних закладів – це майстер, який допомагає настроїти блокнот OneNote для співробітників. У цій програмі створюється блокнот для персоналу, який містить вкладені блокноти трьох типів:

  • Простір для співпраці – блокнот для всього персоналу й керівника, що забезпечує спільний доступ до вмісту, а також дає змогу впорядковувати його та співпрацювати над ним.

  • Бібліотека вмісту – блокнот, у якому керівник надає персоналу спільний доступ до матеріалів курсу. У цьому блокноті керівник може додавати й редагувати матеріали, а персоналу доступне лише читання.

  • Блокноти персоналу – особисті блокноти, спільний доступ до яких мають керівник і окремі співробітники. Керівник може отримати доступ до цих блокнотів у будь-який час, а співробітники не можуть бачити інших блокнотів, окрім своїх.

Сценарії використання блокнотів для співробітників навчальних закладів

Ми описали кілька можливих способів використання блокнотів OneNote для співробітників керівниками та співробітниками навчальних закладів. Керівники та співробітники можуть визначатися на рівні паралелі, навчального закладу, відділу або району. Ви самі визначаєте кількість рівнів. Оскільки OneNote працює на всіх платформах і всіх пристроях, вчитися та співпрацювати будь-коли, будь-де та на будь-якому пристрої ще простіше, ніж будь-коли. Ми знаємо, що є безмежні можливості, тому, якщо у вас є нові ідеї, поділіться з нами в @OneNoteEDU у Твіттері.

У спільноті microsoft OneNote – інструменти для співпраці співробітників, доступний безкоштовний інтерактивний курс.

Простір для співпраці

  • Нотатки до наради персоналу. Зберігайте всі нотатки до наради в одному місці, відстежуйте відвідуваність нарад і переглядайте протоколи. Нарада персоналу, комітет, оцінка, відділ або Навчання спільноти співробітників (PLC). OneNote тісно інтегровану Outlook із Office, а також розширені можливості пошуку, тож ви ніколи не втратите можливість відстежувати подальші дії.

  • Ініціативи. Плануйте освітні ініціативи узгоджено та організуйте їхню роботу, наприклад по вдосконаленню навчального закладу або по збору коштів.

  • "Графіки коливань" успішності учнів. Деякі навчальні заклади скористалися цим інноваційним засобом співпраці для відстеження учнівської успішності протягом періоду навчання.

  • Розробка плану уроків для паралігування. Деякі навчальні заклади настроїли блокнот для співробітників для певного класу, а також розробили загальношкільний план уроків і розробку навчального плану. Наприклад, 10 викладачів розробляють план уроків математки для 9-го класу, щоб спільно використовувати його.

Бібліотека вмісту

  • Політики та процедури . Зберігайте важливу інформацію, наприклад ключові повідомлення електронної пошти з вкладеннями, політики навчального закладу тощо, в одному місці. Оскільки OneNote будь-який пристрій і будь-яка платформа, доступ до неї можна отримати будь-коли, будь-де та навіть в автономному режимі.

  • Дати та крайні терміни. Посилання, стікери, календарі, крайні терміни, завдання – усе це можна помістити в одне спільне розташування, до якого всі користувачів зможуть легко отримати доступ.

Способи використання приватних блокнотів співробітників

  • Підвищення кваліфікації. Підвищення кваліфікації та професійне навчання – це важливий аспект для кожного викладача та викладача. Зручне використання приватного блокнота співробітника – записувати плани підвищення кваліфікації та відгуки, а також надавати спільний доступ до відгуків керівника та збирати їх від керівника.

  • Спостереження за класом . Усі сучасні спостереження за класом можна зберігати в приватному блокноті співробітника. Фотографуйте за допомогою OneNote (на будь-якому пристрої) і вставляйте їх безпосередньо в блокнот співробітника. Записуйте аудіо за допомогою телефону під час спостереження або використовуйте рукописні об'єми для рукописного введення. Гнучка OneNote поверхні сторінки пропонує набагато функціональніше середовище для спостережень за класом.

  • Плани уроків і відгуки . Чудовий спосіб зібрати відгуки про план уроків – розмістити в ній цифровий план уроку в особистому блокноті для співробітників. Керівник може легко залишити відгук у реальному часі або в автономному режимі та скористатися будь-якою формою відгуку, зокрема текстом, зображенням, відфільдуванням, аудіо- та навіть відеовикликом. Багата поверхня сторінки OneNote забезпечує набагато гнучкіший спосіб збирання відгуків і обміну ними. Якщо викладач не має дозволу керівника, його можна роздрукувати звідси для заміни.

  • Оцінка. Керівники можуть записувати особисті відгуки й оцінки та надавати до них спільний доступ у блокноті співробітника.

  • Зв’язок із батьками. За допомогою функції "Надіслати до OneNote" програми Outlook, викладач може легко надсилати важливі повідомлення електронної пошти до приватного блокнота співробітника для подальшого використання.

  • Індивідуальна програма навчання . Деякі навчальні заклади використовують приватні блокноти співробітників для фіксування важливої інформації щодо індивідуальної програми навчання для учня. Це дає змогу співробітнику та керівнику приватне місце для спілкування та співпраці.

Інші способи використання блокнотів для співробітників у навчальних закладах

  • Професійні Навчання Спільноти (PLC). Ми вважаємо OneNote що "Блокноти для персоналу" – це чудовий інструмент, за допомогою якого професійні спільноти Навчання (PLC) працюють у школах. За допомогою простого настроювання керівник PLC ("Керівник") може швидко настроїти блокнот, у якому користувачі можуть швидко й ефективно співпрацювати в реальному часі. Крім того, можна легко додати співвласників блокнота, який дає змогу вибрати учасника, віце-учасник або інший навчальний адміністратор, щоб легко відстежувати, що відбувається в блокноті, а також приєднуватися до співпраці.

Що вам знадобиться

  • SharePoint online для навчального закладу, що входить до складуMicrosoft 365 передплати.

  • Організаційний обліковий запис Microsoft 365 навчальних закладів для себе (керівника).

  • Співробітники повинні мати обліковий записMicrosoft 365 навчальних закладів.

  • Щоб почати роботу, виконайте наведені нижче кроки, щоб створити блокнот для співробітників із програмою OneNote "Блокнот для персоналу".

Відкриття програми "Блокнот OneNote для співробітників"

Пошук блокнотів для персоналу

Створення блокнота для співробітників

Створення блокнота для персоналу в OneNote

(Необов’язково) Додавання ще одного співвласника блокнота для співробітників

Додавання або видалення співвласників у Блокноті для персоналу OneNote

Додавання співробітників до блокнота для співробітників

Додавання або видалення співробітників у блокноті для персоналу OneNote

Додавання розділів до блокнота кожного співробітника

  1. Залиште прапорці біля стандартних розділів, які необхідно створити в блокноті кожного співробітника.

    Проектування особистого простору

  2. Щоб додати інші розділи в блокнот кожного співробітника, натисніть кнопку "Додати ще".

  3. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

    Коли блокнот співробітника створено, можна додавати та видаляти розділи безпосередньо в ньому.

Завершення створення блокнота для співробітників

  1. Щоб перевірити, як виглядатимуть вкладені блокноти та розділи для співробітників, клацніть елементи Блокнот керівника та Блокнот співробітника.

  2. Натисніть Вбудована стрілка "Назад" , щоб повернутися до додавання або видалення розділів, або кнопку Створити, щоб програма створила блокнот для співробітників.

    попередній перегляд блокнота.

  3. Щоб відкрити блокнот у програмі OneNote, клацніть посилання з назвою блокнота (у цьому прикладі: Викладачі до 6-го класу). На додаток до повідомлення електронної пошти, яке буде надіслано автоматично, можна також скопіювати посилання, щоб надіслати його електронною поштою або зберегти для архіву. Пізніше його можна знайти в програмі OneNote 2013, клацнувши правою кнопкою миші блокнот у списку блокнотів і клацнувши пункт Копіювати посилання на блокнот.

    Усі співробітники використовують одне й те саме посилання для доступу до блокнота для співробітників. Якщо створити блокноти для кількох груп співробітників, кожне посилання буде різним.

    Усе готово!

    Порада.: Перш ніж запропонувати співробітникам відкрити блокнот для співробітників, можна додати вміст, помістивши його в бібліотеку вмісту. Збережіть копію посилання під час підготовки блокнота, а коли блокнот буде готовий, надайте це посилання співробітникам.

Пошук посилань на будь-який із ваших блокнотів для співробітників

Надання спільного доступу до посилання на блокнот для персоналу

Як співробітники можуть знайти посилання на блокнот для співробітників?

Пошук блокнотів для персоналу

Керування блокнотами для персоналу

Щоб керувати іншими можливостями блокнотів для співробітників, натисніть кнопку Керування блокнотами .

Знімок екрана: піктограма для отримання посилань на блокнот.

Відобразяться сторінки, на яких відображаються всі блокноти для співробітників, створені вами, а також відомості про настроювання кожного з них.

Доступні варіанти:

  • Перейменування розділів персоналу . Щоб перейменувати розділи персоналу, клацніть маленьку піктограму олівця та введіть нове ім'я розділу. Перейменування розділів персоналу обов'язково натисніть кнопку Зберегти.

  • Додавання розділів персоналу – щоб розповсюдити новий розділ серед усіх співробітників, натисніть кнопку Додати розділ . Після додавання розділів учнів обов'язково натисніть Зберегти.

  • Блокування простору для співпраці. Якщо ввімкнути цей параметр, простір для співпраці буде позначено як доступний лише для читання (або блокування), щоб заборонити редагування для всіх співробітників. Ви можете будь-коли переключити перемикач із заблокованого на розблокування.

  • Відкривши блокнот для персоналу , натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити блокнот для співробітників.

  • Надання спільного доступу до посилання на блокнот для персоналу. Щоб надіслати співробітнику посилання на блокнот для персоналу, виділіть і скопіюйте текст у поле Посилання, а потім вставте його в повідомлення електронної пошти.

Докладні відомості

Створення блокнота для персоналу

Пошук блокнота для персоналу

СПІЛЬНИЙ ДОСТУП ДО URL-адреси блокнота для персоналу

Додавання співробітників до Блокнота для персоналу або видалення їх із неї

Додавання або видалення співвласників у Блокноті для персоналу

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×