Початок роботи з робочими циклами в Microsoft 365 Copilot (межа)

Робочі цикли – це агент у Microsoft 365 Copilot, який допомагає автоматизувати роботу в Microsoft 365, використовуючи природну мову. Просто опишіть, що потрібно, а не вручну настроюйте кроки або з'єднувачі, а робочі цикли створюють робочий робочий цикл, використовуючи підтримувані служби Microsoft 365.

Робочі цикли дають змогу:

Автоматизуйте завдання в таких програмах, як Outlook, SharePoint, Teams і Planner.
Запуск дій у розкладі або у відповідь на події.
Збирайте та зберігайте дані користувача за допомогою адаптивних карток у Teams.
Використовуйте свої дані Microsoft 365, наприклад календар, завдання або списки, без написання коду.
Тестуйте робочі цикли та керуйте ними у візуальному конструкторі.

Попередні вимоги

Щоб використовувати агент робочих циклів, потрібно бути частиною програми Frontier.
Примітки.:
- Робочі цикли наразі розгортають плани Frontier для планів "Microsoft 365 Персональний", "Родина" та "Преміум" на вибраних ринках і мовах, починаючи зі Сполучених Штатів і англійської мови (uk-UA). Незабаром з'явиться розширений доступ.
- Функція Frontier передбачає ранній доступ до експериментальних функцій, що означає, що функції можуть змінюватися в міру їх вдосконалення корпорацією Майкрософт.
Додайте агента робочих циклів (Frontier) до свого Copilot з Магазину агентів. Якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot, виконайте наведені нижче дії, щоб додати робочі цикли.
1. Увійдіть у Microsoft 365 Copilot.
2. В області переходів ліворуч виберіть агенти.
3. Знайдіть і додайте агент робочих циклів (межа)." Робочі цикли мають відображатися в області переходів ліворуч у розділі Агенти.
Щоб використовувати робочі цикли, політика захисту від втрати даних у Центрі адміністрування Power Platform має містити такі елементи:
1. З'єднувачі: SharePoint, затвердження, Teams, Planner, M365Copilot і Outlook.Додаткові відомості: Політики даних
2. Дії зі ШІ. Дії зі ШІ – це з'єднувач на платформі Power Platform.
3. Запит AI. Запит на використання ШІ – це функція , яку потрібно ввімкнути в Центрі адміністрування Power Platform для цього середовища. Якщо функцію PredictionSchema ще не ввімкнуто, переконайтеся, що функцію PredictionSchema активовано або активовано у вашій організації Dataverse на рівні середовища.
- Перейдіть до середовища в Центрі адміністрування Power Platform.
- Параметри -> ресурси -> Усі застарілі настройки
- В області застарілих настройок виберіть Процеси.
- Переключити подання на всі процеси.
- Увімкнути прогнозуванняschema

Створення робочого циклу

Опишіть, що потрібно зробити в робочому циклі.

Увійдіть у Microsoft 365 Copilot.
В області переходів ліворуч у розділі Агенти виберіть Пункт Агент робочих циклів (межа).
Введіть запит у текстове поле. Наприклад:

Щоранку в будні переглядайте всі непрочитані повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" за замовчуванням за останні 24 години та визначте щось важливе, що я міг пропустити. Зосередьтеся на повідомленнях, які мають високий пріоритет, чутливі до часу або вимагають дій. Упорядкуйте результати за трьома розділами: "Потрібна відповідь", "Для ваших відомостей" та "Інші важливі повідомлення електронної пошти". Для кожного повідомлення додайте відправника, тему, коротке зведення, терміни або крайні терміни, а також наступні кроки. Надіслати собі в Teams

Запит для робочих циклів

Робочий цикл виконує такі дії:

Він запускається щотижня вранці.
Вона переглядає непрочитані електронні листи за останні 24 години в папці "Вхідні" за замовчуванням.
Він визначає пріоритетні, важливі для часу повідомлення або важливі для роботи повідомлення.
Упорядковує результати за запитом "Відповідь на вимогу", "Для вашої інформації" та "Інші важливі повідомлення електронної пошти".
Він містить відправника, тему, зведення, крайні терміни та наступні кроки для кожного повідомлення.

Знімок екрана: агент робочого циклу

Підключення до служб Microsoft 365

Агент робочих циклів визначає та підключається до служб на основі імен, які ви включите в запит.

У командному рядку згадайте:

Папка "Вхідні" або поштова скринька Outlook – укажіть, де слід переглядати непрочитані електронні листи.
Чат або канал Teams – указують, куди слід надсилати зведення.
Запит AI для Dataverse – визначення способу зведення та впорядкування даних (наприклад: "Group into Needs Response, For Your Information, and Other Important Emails").

Агент робочих циклів використовує ваш обліковий запис Microsoft 365 для підключення до цих служб. Якщо збіг не вдається знайти, може знадобитися підтвердити або надати канал Teams чи сайт SharePoint.

Перевірка робочих циклів і керування ними

Створивши робочий цикл, ви можете перевірити його, відстежувати та керувати ним безпосередньо на вкладці Низький рівень роботиабо Дії та домашній сторінці Робочих циклів.

Перевірка робочого циклу

Коли ви збережете робочий цикл, вам буде запропоновано перевірити робочий цикл у чаті. Крім того, ви можете вибрати елемент Тест у верхній частині сторінки Workf Low (Низький рівень роботи).

Щоб імітувати тригер, натисніть кнопку Перевірити.
Перегляньте журнал запуску, результати та помилки.
За потреби повторіть перевірку.

Відстеження робочого циклу

Щоб дізнатися, як запущено робочий цикл, виберіть сторінку Дії .

Відображається розбивка кожного тригера та дії. На кожному кроці показано, чи це вдалося, чи не вдалося.
Щоб отримати докладні відомості про те, що сталося, виберіть конкретний запуск.

Керування робочим циклом

У списку робочих циклів можна:

Переглянути всі створені робочі цикли.
Увімкніть або вимкніть робочі цикли за допомогою трьох крапок (). Вимкнення робочого циклу призупиняє його автоматизацію.
Остаточне видалення робочих циклів – видалення робочого циклу видаляється повністю, і його не можна скасувати.

Підтримувані з'єднувачі та дії

Робочі цикли підтримують основні служби Microsoft 365, які зазвичай використовуються в автоматизації завдань. У таблиці нижче наведено список продуктів, можливостей або служб корпорації Майкрософт, які підтримують робочі цикли за допомогою тригерів і дій.

Що таке тригер?

Тригер – це подія, яка запускає робочий цикл. Наприклад, ви хочете отримати сповіщення в Microsoft Teams, коли хтось надішле вам повідомлення електронної пошти. У такому разі отримання повідомлення електронної пошти – це тригер, який запускає цей робочий цикл.

Докладні відомості: Тригери в потоках

Що таке дії?

Дія – це настроювання робочого циклу на основі події, яка викликає запуск тригера. Наприклад, можна передати файл на сайт SharePoint.

Докладні відомості: Дії в потоках

Service (Служба)	Підтримувані тригери та дії
Вбудована	Повторення Дії зі ШІ
M365 Copilot	Підказка Копілота
Програма Outlook	Пошук часу наради Отримання електронних листів Отримання подій Створення події Надсилання електронного листа Відповісти на повідомлення електронної пошти Створення контакту
Teams	Публікування адаптивної картки в чаті або каналі Публікація повідомлення в чаті або каналі Створення чату
SharePoint	Формула, введена на аркуші Елемент списку Видалити елемент
Planner	Перелічіть мої завдання
Затвердження	Створення затвердження Дочекайтеся відповіді
Office 365 користувачів	Отримати профіль Отримати керівника
Dataverse (AIB)	Запит AI

Для розширених робочих циклів або підключення до сторонніх служб використовуйте Power Automate або Список усіх з'єднувачів, опублікованих сторонніми партнерами | Microsoft Learn.

Видимість робочого циклу та керування адмініструванням

настройки Admin

Адміністратори контролюють доступність робочих циклів за допомогою параметрів керування програмами Microsoft 365.

Щоб керувати доступом, виконайте наведені нижче дії.

Увійдіть у Центр адміністрування Microsoft 365.
В області переходів ліворуч виберіть Copilot > Настройки > Агенти.
За потреби встановіть доступ до всіх користувачів або певних користувачів або груп.

Робочі цикли відповідають правилам керування та відповідності вимогам, що й інші програми Microsoft 365.

Докладні відомості див. в статті Керування агентами в Microsoft 365 Copilot.

керування Admin

Центр адміністрування Microsoft 365

Адміністратори можуть керувати агентом робочих циклів у Центр адміністрування Microsoft 365 в розділі Агенти > Copilot. Доступні елементи керування:

Увімкнення або вимкнення агента
Призначення, блокування або видалення доступу
Керування видимістю за допомогою команди "Надати користувачам доступ до агентів"

Агент робочих циклів поважає параметри на рівні клієнта, налаштовані в Центрі адміністрування Центр адміністрування Microsoft 365 та Power Platform (PPAC). Ці параметри визначають:

Чи активовано агент робочих циклів
Чи збираються аналітика та телеметрія
Які функції Copilot доступні для користувачів

Колекція відгуків (великий палець вгору або вниз, необов'язкові дослів'я) контролюється виключно M365 для агента робочих циклів.

Центр адміністрування Power Platform

AlM і PPAC inventory:Admins can view and manage these workflows in the Power Platform admin center, де вони регулюються стандартними практиками керування життєвим циклом програм (ALM). Адміністратори також можуть переглядати робочі цикли агентів робочих циклів , створені в клієнті в інвентаризації PPAC.
Розташування даних. За замовчуванням робочі цикли розташовано в стандартному середовищі клієнта, якщо адміністратор не ввімкнув маршрутизацію середовища для Copilot Studio через Центр адміністрування Power Platform. У таких випадках робочі цикли розташовано в особистому середовищі розробника (PDE). Географічне розташування середовища визначає розташування даних артефактів робочого циклу, які можуть відрізнятися від географічного розташування клієнта.
DLP. Щоб використовувати робочі цикли, політика DLP (для будь-якого середовища, що використовується) має включати дії AI та Dataverse (AI Prompt). Дії зі ШІ – це з'єднувач на платформі Power Platform. AI prompts – це функція, яку потрібно ввімкнути в Центрі адміністрування Power Platform для середовища. Щоб забезпечити повну функціональність організації, потрібно також додати такі з'єднувачі: SharePoint, Затвердження, Teams, Planner та Outlook.
Обов'язковий параметр Dataverse: для агентів робочих циклів потрібен dataverse у середовищі. Ми додамо Dataverse до середовища у випадку, якщо його немає.
Перехресне географічне визначення. Якщо ваше середовище перебуває в регіоні без ресурсів графічного процесора, потрібно ввімкнути перехресне географічне налаштування, перемістити дані через регіон для середовища в Центрі адміністрування Power Platform, що дає змогу обробляти дані поза межами вашого географічного розташування. Докладні відомості: Переміщення даних по регіонах для функцій Copilots і генеративних ШІ

Обмеження

Завжди переглядайте та тестуйте робочі цикли, створені за допомогою AI, перш ніж використовувати їх у робочому процесі.
Не можна надавати спільний доступ до робочих циклів, створених у робочих циклах.
Робочі цикли підтримують обмежений набір з'єднувачів Microsoft 365; спеціальні з'єднувачі, відмінні від корпорації Майкрософт, не підтримуються.
Робочі цикли не можуть автоматично виправляти помилки в наявних робочих циклах.
Оскільки робочі цикли використовують природну мову введення в чаті, щоб указати розташування, як-от сайти SharePoint або канали Teams, іноді вони можуть визначати неправильний сайт або канал, якщо імена неоднозначні або схожі.
Робочі цикли доступні лише англійською мовою.