Стовпці з файлу даних можна призначити полями даних фігури для фігур організаційної діаграми.
Стовпці файлу даних
Майстер організаційних діаграм використовує стовпці (поля) з файлу даних для створення полів даних фігури, які буде пов'язано з фігурами в організаційній діаграмі.
-
Кожен рядок у файлі даних відповідає одному працівнику, тому в організаційній діаграмі він відповідає одному працівнику або фігурі.
-
Стовпці у файлі даних, який ви призначаєте як поля даних фігури, стають полями даних, пов'язаними з кожною фігурою на діаграмі.
-
Значення у клітинці файлу даних, де рядок працівника перетинається зі стовпцем поля даних фігури, – це значення, яке майстер поміщає в поле даних фігури, пов'язане з певною фігурою організаційної діаграми.
Припустімо, наприклад, що файл даних містить рядок для працівника на ім'я Бен Сміт. Файл даних також містить стовпець номер телефону. Номер телефону Бена, записаний у клітинці, де рядок Бена перетинається зі стовпцем Номер телефону, становить X521. Якщо в майстрі призначити номер телефону як поле даних фігури, поле розташування, яке представляє Бена Сміта на організаційній діаграмі, міститиме поле даних фігури "Номер телефону", а значення поля – X521.
Відображені поля
Поля даних фігури – це поля даних, у які можна вводити значення, пов'язані з фігурами.
Наприклад, за замовчуванням фігури організаційної діаграми мають такі поля даних фігури: "Відділ", "Телефон", "Ім'я", "Назва" та "Електронна пошта". За потреби можна створити додаткові поля.
Ви можете додати значення до полів даних фігури, щоб організаційна діаграма стала більше, ніж просто ієрархічним описом організації, а й функціонувати як джерело даних про посади та людей.
