Copilot швидко готує вас до нарад протягом декількох хвилин, додаючи аналітичні дані в реальному часі та підсумовуючи відповідний контекст, завдання, документи та інші ресурси у формі події наради. Ви також можете поспілкуватися безпосередньо з Copilot, щоб підготуватися глибше, незалежно від того, чи він підтверджує дії або дізнається більше про цілі наради. Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що ви будете готові до прибуття.
Примітка.: Ця функція доступна в інтернет-версіїOutlook, новійOutlook для Операційна система Windows, Teams, Mac і Outlook Mobile. Можливості можуть відрізнятися залежно від програми.
Які типи нарад підтримуються?
За допомогою Copilot можна підготуватися до будь-якої наради, хоча зведені аналітичні дані доступні лише для нарад і нарад о 1:1, які містять пов'язаний вміст, який можна підсумувати. Для інших зустрічей, Copilot може допомогти відповісти на конкретні питання і переконатися, що ви можете бути готові.
Примітки.:
-
Наради, до яких не надано спільний доступ, наприклад відсутність документів, до яких надано спільний доступ учасникам, або відсутність попередніх повідомлень електронної пошти та історії чату між учасниками, ця функція може не отримати вичерпного зведення та відповісти загальними відповідями. Завжди перевіряйте надані відомості.
-
Copilot не створюватиме зведення для нарад із вмістом, який містить потенційно небезпечний або образливий вміст.
-
Запропоновані підказки поспілкуватися з Copilot можуть варіюватися для кожної зустрічі.
Як використовувати Copilot для підготовки до наради
-
Відкрийте календар у Інтернет-версія Outlook або новій програмі Outlook для Windows і відкрийте форму події наради.
-
Підготовка до цього вмісту наради відображатиметься вгорі.
-
Натисніть кнопку "Показати більше", щоб переглянути решту аналітичних даних, або виберіть один із запропонованих підказок для підготовки з Copilot у чаті.
Крім того, ви можете почати підготовку з Copilot в чаті, вибравши нараду зі свого календаря та натиснувши кнопку Підготуватися до цієї наради.
Контроль конфіденційності та доступу
Copilot буде зведено лише пов'язаний вміст наради, до яких ви маєте доступ. Надане вам зведення унікальне, а інші учасники можуть бачити інше зведення на основі їхніх дозволів і доступу.
Примітка.: Ця функція доступна для всіх користувачів Copilot. Як адміністратор переконайтеся, що параметр Meeting Insights (Деталізовані дані нарад)увімкнуто для вашого клієнта. Перейдіть до параметрів Центр адміністрування Microsoft 365 >Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights (Керувати аналітикою нарад).
