TechKnowledge Content
ЗВЕДЕННЯ
У цій статті описано, як відредагувати звіт про стан замовлення на придбання у звіті writer, щоб обчислити різницю між рахунком-фактурою та відправленим обробленням замовлення на придбання, щоб узгоджувати запаси до загальної книги.
ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
Щоб визначити цю різницю та додати її до значення запасів і визначити значення Загальний обліковий запис, потрібно додати обчислюване поле до звіту про стан замовлень на придбання у автора звіту. Щоб додати це обчислюване поле, виконайте такі дії:
1. Клацніть Tools (Знаряддя), клацніть Customize (Настроювання), виберіть Report Writer (Звіт про автора), виберіть продукт Great Plains і натисніть кнопку OK.
2. Натисніть кнопку Звіти, у списку Вихідні звіти виберіть пункт Стан замовлення на придбання POP, а потім натисніть кнопку Вставити.
3. У списку Змінені звіти виберіть пункт Стан замовлення на придбання POP, натисніть кнопку Відкрити, а потім у вікні Визначення звіту натисніть кнопку Макет.
4. Клацніть Макет у вікні Панелі інструментів, виберіть Обчислюване поле, а потім натисніть кнопку Створити, щоб створити нове обчислюване поле.
5. Назвіть нову дисперсу обчислюваного поля.
6. Клацніть ліву дужку, перейдіть на вкладку Поле, клацніть, щоб вибрати як ресурс елемент Придбати кількість квитанційних ліній, клацніть елемент Qty Invoiced як поле, а потім натисніть кнопку Додати.
7. Клацніть знак "мінус", перейдіть на вкладку Поле, клацніть елемент "Purchase Receipt Line Quantity" як ресурс, клацніть елемент Qty Shipped as the Field (Поле), а потім натисніть кнопку Add (Додати).
8. Клацніть праву дужку та клацніть знак множення.
9. Перейдіть на вкладку Поле, виберіть для ресурсу Кількість квитанції для сповіщення про придбання, установіть прапорець Сповіщати про витрати на розділення як поле, натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно Визначення обчислюваного поля.
10. Перетягніть відхилення з вікна Макет на панелі інструментів у вікно Макет звіту та помістіть його в тіло звіту (Б) праворуч.
11. Перетягніть відхилення з вікна Макет на панелі інструментів у вікно Макет звіту та розмістіть його в розділі Нижній колонтитул 1 (F1) звіту праворуч, двічі клацніть поле Відхилення в F1, щоб відкрити вікно Параметри поля звіту.
12. Клацніть піктограму Сума, щоб вибрати тип поля, а потім натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно Параметри поля звіту.
13. Натисніть кнопку X, щоб закрити вікно Макет звіту, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни в цьому макеті звіту, а потім натисніть кнопку OK.
14. Клацніть Файл, а потім виберіть Microsoft Great Plains, щоб вийти з програми Report Writer і повернутися до програми.
15. Клацніть Інсталяція, клацніть Система, клацніть Безпека, виберіть ідентифікатор користувача, виберіть свою компанію, виберіть продукт Great Plains, виберіть зміненого типу звітів, виберіть ряд покупок, двічі клацніть елемент Стан замовлення на придбання POP, щоб зірочка відображалася поруч з іменем звіту, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка Таким чином ви знайдобиться рисунок, який дасть вам значення Загальний обліковий запис, якщо його додано до значення запасів. Це різниця між виставленням рахунків і відвантаженими. Якщо виставлено рахунок-фактуру, оновлюється загальна книга. Якщо доставлено, запаси оновлюються. Якщо рахунок відправлено й виставлено за рахунком-фактурою з різних витрат, ця дисперсія також буде надрукована.
Щоб переглянути приклад цього звіту, клацніть це посилання та завантажте пакет:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Щоб імпортувати файл пакета до great Plains, виконайте такі дії:
1. Завантажте файл пакета на робочий стіл.
2. У розділі Great Plains (Чудові звичайні) клацніть Tools (Знаряддя), виберіть Customize (Настроювання), а потім – Customization Maintenance (Обслуговування настроювання).
3. У обслуговування настроювання натисніть кнопку Імпорт.
4. У вікні Імпорт файлу пакета натисніть кнопку Огляд і перейдіть до свого робочого стола. виберіть завантажений файл пакета й натисніть кнопку Відкрити.
5. Коли пакет з'явиться у вікні Імпорт файлу пакета, натисніть кнопку OK.
Примітка Вам може бути запропоновано перезаписати наявний файл. Якщо вибрати Так, наявний змінений звіт буде перезаписано. Перш ніж перезаписати наявний звіт, можна вийти з наявного звіту та створити резервну копію.
6. Доступ до звіту в Report Writer.
Ідентифікатор документа TechKnowledge: 2183
