-
Будьте на зв’язку Використовуйте зручні функції спільного доступу в Microsoft 365, щоб спілкуватися та співпрацювати з клієнтами, партнерами, постачальниками й іншими колегами.
-
Будьте ввічливими Не забувайте, що в розмовах беруть участь ваші співробітники, клієнти й партнери.
-
Будьте уважними Розмовам і вмісту, не призначеним для загального доступу, місце в приватних групах.
-
Будьте розсудливими Діліться конфіденційною інформацією лише відповідно до політики своєї компанії.
ПОВІДОМЛЕННЯ Майте на увазі, що доступ, використання та вміст у середовищі Microsoft Microsoft 365 може контролюватися та розглянута корпорацією Майкрософт для керування продуктивністю, безпекою та відповідністю. Ознайомтеся з наведеними нижче запитаннями нижче, щоб отримати докладні відомості.
Загальні питання
Запитання. Що таке сайт або група із зовнішнім спільним доступом?
В: коли настроєно для зовнішнього спільного доступу, сайт або групу можна надавати користувачам за межами організації. Це означає, що сайт або група, включно з усіма документами та розмовами, можна легко ділитися з будь-ким, використовуючи корпоративні облікові дані Microsoft (user1@microsoft.com), а також зовнішні Гості, які мають робочу обліковий запис або обліковий запис споживача (наприклад, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Зверніть увагу, що зовнішні групи Yammer наразі не можуть надавати спільний доступ до стандартних доменів електронної пошти, зокрема live.com, hotmail.com, outlook.com і gmail.com.
Запитання. Якими відомостями можна ділитися в групах і мережах, до яких входять зовнішні гості?
В: персонал корпорації Майкрософт має дотримуватися цих загальних рекомендацій (це посилання на внутрішню політику Microsoft не працюватиме для гостей), оскільки вони використовуються для внутрішнього зв'язку Microsoft. Учасники, які не належать до корпорації Майкрософт, повинні переглядати політики та керівні принципи своєї організації про надання спільного доступу до інформації третім сторонам. Усі користувачі мають знати учасників груп або мереж, у яких вони обмінюються інформацією.
Запитання. Чи середовище Microsoft 365 безпечне?
Відповідь. Так. Корпорація Майкрософт надає надійність і стандарти корпоративного класу. Ми захищаємо свої дані, розмістивши його в географічно розподілених центрах обробки даних із безперервним резервними даними, найновішою технологією шифрування, функціями Premier аварійного відновлення, а також командою експертів, які контролюють сервери цілодобово. Однак Зауважте, що наші дані можна зберігати лише в безпечному форматі. Неправильна безпека та керування групами можуть бути вразливими.
Запитання. Що робити в разі вчинення недопустимих дій на сайті або надання заширокого спільного доступу до конфіденційної інформації?
В: Якщо ви бачите інформацію, яка вас стосується, може бути неприйнятна або занадто спільна, ви можете нагадати учасникам про ці принципи використання або відправити особисте повідомлення, щоб вони могли видалити інформацію. Якщо це не допомогло вирішити проблему, або ви вважаєте, що ви маєте нагальну необхідність негайно видалити вміст, зверніться до власника сайту, власника групи або учасників.
Yammer
Запитання. Хто може отримати доступ до зовнішньої групи та користуватися нею?
В: зовнішні групи можуть бути загальнодоступними або приватними для своєї домашньої мережі. У верхній частині групи відобразиться банер, щоб визначити її масштаб. Усі відомості в приватній зовнішній групі доступні лише учасникам цієї групи. Відомості в загальнодоступній зовнішній групі доступні для учасників групи та інших користувачів у мережі хоста. Уся інформація в зовнішній мережі доступна лише для учасників цієї мережі. Лише адміністратори зовнішньої групи можуть затверджувати запити на членство.
Запитання. Що таке зовнішня мережа Yammer?
В: зовнішні мережі Yammer, як-от мережу Yammer, зазвичай використовуються в межах вашої компанії, але зовнішня мережа може включати учасників з будь-якої компанії. Корпорація Майкрософт спонсорує кількість цих мереж, які використовуються для створення спільнот із клієнтами та партнерами. Кожна мережа, до якої ви приєднаєтеся, матиме власні канали, групи та "стежити" за зв'язками.
Запитання. Чи є різниця між зовнішньою мережею та приватною групою?
Відповідь. Кожна мережа може містити багато груп, деякі з яких можуть бути приватні. Уся інформація в зовнішній мережі доступна лише для учасників цієї мережі. Жодні відомості не доступні для широкого загалу. Проте багато груп у зовнішній мережі можуть (і мають!) бути загальнодоступними, тобто доступ до їхнього вмісту мають усі учасники мережі. Таким чином, у деяких мережах клієнти Майкрософт мають можливість відкрито спілкуватися між собою й одночасно вести приватні розмови з корпорацією Майкрософт, не переходячи до іншої мережі.
Запитання. Хто може отримати доступ до зовнішньої мережі та користуватися нею?
В: власник зовнішньої мережі може визначити, чи є вона "відкритою" мережею, тобто будь-хто з корпорації Майкрософт і/або будь-якого з заданого набору доменів електронної пошти може приєднатися без затвердження або "замкнута мережа", тобто всі учасники індивідуально схвалені адміністратором. Адміністратор мережі має зробити це зрозумілим, кому буде дозволено доступ до мережі.
