Visio Professional дає змогу імпортувати дані до фігур. Імпортувавши та зв'язавши дані, Visio застосовує до фігур рисунки, пов'язані з даними. Рисунки, пов'язаних із даними, візуалізують базові дані фігури.
Примітка.: Перш ніж продовжити роботу з цією статтею, ознайомтеся з основними поняттями імпорту даних і вже імпортованими даними у фігури.
Основи роботи з рисунками, пов'ими з даними
Часто під час імпорту Visio виявляє тип даних, зв'язаних із фігурою, а потім застосовує відповідний рисунок, пов'язаний із даними. У наведеному нижче прикладі Visio виявив, що поле % виконання містило відсотки, тому до фігури застосовано рисунок гістограми, що позначає перебіг виконання.
Але ви можете змінити графіку. Наприклад, може знадобитися відобразити замість гістограми лічильник. Або в наведеному нижче прикладі можна побачити, що Visio застосував рисунок, пов'язаний із даними в текстовій виносці. Це може бути гістограма, піктограма або навіть колір фігури за певним значенням.
Який тип рисунка, пов'язаний із даними, слід використовувати?
Набори піктограм
Набори піктограм також добре відображають відсотки та перебіг виконання. Однак ці рисунки, пов'язані з даними, компактніші та часто менші за розміром. Деякі набори піктограм добре відображають символи для певних станів. Наприклад, зелена піктограма представляє фігуру, яка перебуває в хорошому стані, жовта піктограма представляє частково хороший стан, а червоний колір представляє проблему. Набори піктограм також добре підходять для відображення значень "Так/Ні".
Докладні відомості див. в статті Використання наборів піктограм.
Колір фігур на основі базових даних
Хоча Visio називається "Колір за значенням" як рисунок, пов'язаний із даними, поруч із фігурами не відображаються додаткові графічні об'єкти або символи. Натомість ця функція заповнює фігуру кольором відповідно до даних. Наприклад, на ілюстрації вище всі фігури комп'ютера зі значенням "Вимкнуто" розфарбовано червоним кольором. А комп’ютери зі значенням "Увімкнуто" – зеленим.
Докладні відомості див. в статті Колір фігур відповідно до їхніх даних.
Текстові виноски
Рисунки, пов'язані з даними в текстовій виносці (не плутати з фігурами виноски), схожі на текстові підписи. Їх можна використовувати, щоб просто відображати дані у вигляді тексту. Крім того, можна відобразити текст та інші символи, пов'язані з даними, наприклад символи грошових одиниць.
Докладні відомості див. в статті Використання рисунків, пов'язаних із даними в текстових виносках.
Гістограми
Гістограма зручно використовувати для відображення відсотків, оцінок, перебігу виконання, оцінок і сум. Якщо їх призначено багатьом фігурам, можна порівняти символи та визначити, які фігури виконуються, а які – ні.
Докладні відомості див. в статті Використання гістограм.
