Причини
Розмір файлу книги Microsoft Excel може несподівано збільшити експоненціально. Крім того, якщо користувачі спільної книги, зберігання та закриття книги, книги можуть не зменшити розмір файлу як слід.
Примітка. Excel 2007 файлів на основі поєднання XML і стискання, як правило, менше, ніж старих форматів XLS типи файлів. Проте, ця проблема може виникати в будь-якій версії Excel, перелічених у розділі "Застосовується до".
Причина
Ця проблема може виникнути, якщо у програмі Excel, несподівано закривається. У цьому випадку користувачі можуть не належним чином відключено від спільної книги.
Вирішення
Щоб вирішити цю проблему, відключіть усі користувачі, які наразі не використовуються книги, зберегти книгу а потім закрийте книги.
Увага! Перевірте, чи користувачі, яким потрібно відключити, що вони більше не насправді працює на книги. У разі відключення активного користувача, що незбережену роботу буде втрачено.
Щоб відключити користувачів, які наразі не використовуються книги, виконайте такі дії відповідно до версії Excel, яку ви використовуєте.
Excel 2007
-
У програмі Excel 2007, відкрийте спільної книги.
-
Відкрийте вкладку Огляд .
-
У групі зміни натисніть кнопку " Доступ до книги".
-
На вкладці " редагування " виберіть ім'я кожного користувача, якого потрібно відключити та виберіть кожного імені Користувача, видалення .
Microsoft Office Excel 2003 й раніших версіях Excel
-
У меню " Сервіс " натисніть кнопку Спільний доступ до книгита відкрийте вкладку редагування .
-
У полі файл відкрито такими користувачами, хто має , перегляньте список користувачів.
-
Виберіть ім'я кожного користувача, якого потрібно відключити і виберіть Користувача на видалення.
Додаткові відомості
Цю проблему, описану в цій статті, може виникнути незалежно від того, чи використовується параметр не зберігати журнал змін у програмі Excel. Excel зберігає інформацію про будь-які зміни, які потрібні для синхронізації між користувачами книги. Microsoft Excel зберігає ці зміни в пам'яті, доки її не збереження книги. Якщо зберегти книгу, Excel зберігає ці зміни на жорсткому диску.
Кожного разу, коли несподівано закривається Excel примара імена для користувачів, які можуть міститися в спільної книги. Книга відстежує, версія спільної книги, до якої користувач синхронізації останнього разу. Книга робить це так, щоб зміни, внесені після синхронізації, які не очищено.
Щоб уникнути проблеми, описаної в цій статті, використовувати, запропонованих нижче методи:
-
Збережіть запитання. Чим довше інтервал між операцій збереження, більше пам'яті, що використовується зберігаються в змінити записи не було збережено у файлі.
-
Переконайтеся, що кожен користувач працює спільної книги щодня. Ця процедура запобігає примара імена для користувачів. Крім того, ця процедура дає змогу змінити записи в пам'яті, щоб видалити.
-
Час від часу шукати і видалити будь-які примара імена користувачів, які залишилися в книзі. Після цього, збережіть і закрийте книги.
