Функції синхронізації контактів у Microsoft Teams і службах Skype (кожна, "служба") допомагають нашим користувачам швидко та легко підключатися до наявних мереж. Ці функції завжди необов'язкові, і користувачі мають повний контроль над увімкненням або вимкненням синхронізації контактів у будь-який час. Коли користувач погоджується використовувати синхронізацію контактів в одній із наших служб, служба може обробляти певні дані інших користувачів (кожен із яких не є користувачем), щоб надавати функцію синхронізації контактів. У наведених нижче розділах описано, як функція синхронізації контактів у кожній службі обробляє некористувацькі дані.
Синхронізація контактів у Microsoft Teams
Користувачі споживчих передплат на Microsoft Teams можуть приєднатися до функцій синхронізації контактів у службі (кожен із них – "синхронізує користувача Microsoft Teams"). Під час синхронізації користувачі Microsoft Teams отримують доступ до Microsoft Teams на своїх мобільних пристроях, вони можуть синхронізувати свої контакти з адресними книгами Microsoft Teams у рамках процесу приєднання. Так само користувачі класичних програм Microsoft Teams можуть синхронізувати свої контакти Microsoft Skype і Microsoft Outlook зі своїми адресними книгами Microsoft Teams.
Приєднання до синхронізації контактів
Коли користувач Microsoft Teams автоматично синхронізує контакти, корпорація Майкрософт отримає доступ до контактів, збережених на пристрої користувача Microsoft Teams, Outlook або в адресній книзі Skype, які можуть містити інформацію як користувачів, так і користувачів Microsoft Teams (остання – кожен контакт, який не є користувачем).
Визначення наявних користувачів Microsoft Teams
Щоб визначити, які контакти пристрою, Outlook або Skype уже є користувачами Microsoft Teams, корпорація Майкрософт періодично порівнює ці контакти з наявними користувачами Microsoft Teams.
-
Там, де є відповідність, відомості наявного користувача Microsoft Teams, зокрема ім'я користувача, адреса електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Microsoft Teams, відображатимуться як запропонований контакт для користувача, який синхронізує Microsoft Teams, і для цих двох користувачів буде активовано прямий обмін повідомленнями.
-
Коли в Teams приєднається користувач, який приєднався до Teams, ви отримаєте сповіщення про те, що він приєднався до Microsoft Teams. Якщо ви не хочете отримувати сповіщення, цю функцію можна вимкнути в розділі Настройки > Сповіщення.
-
Якщо збігів немає, корпорація Майкрософт зберігатиме на серверах інформацію про контакти, які не є користувачами, у зв'язку з синхронізацією користувача Microsoft Teams. Синхронізувавши користувачів Microsoft Teams, користувачі можуть запросити своїх некористувацьких контактів приєднатися до розмови Microsoft Teams за допомогою SMS-повідомлень або електронної пошти в програмах Microsoft Teams для мобільних пристроїв або настільних комп'ютерів.
-
Щоб дізнатися більше про те, як керувати тим, як користувачі можуть шукати вас у Microsoft Teams, використовуючи ваш номер телефону та адресу електронної пошти, див. статтю Керування пошуком користувачів у Microsoft Teams.
Підтримання актуальності контактів
Щоб забезпечити постійне оновлення контактів користувача Microsoft Teams, корпорація Майкрософт періодично виконує порівняння контактної інформації, яка зберігається на наших серверах, і наявних користувачів Microsoft Teams. Якщо контакт, який не є користувачем, приєднується до Microsoft Teams ("новий контакт користувача Microsoft Teams"), коли виконується наступне порівняння, відомості для цього нового контакту користувача Microsoft Teams, зокрема ім'я користувача, адресу електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Microsoft Teams, відображатимуться в рекомендованому контакті Microsoft Teams для кожного користувача, який синхронізує дані для цього нового контакту користувача Microsoft Teams на своєму пристрої, Адресна книга Outlook або Skype.
Вимкнення синхронізації контактів
Синхронізувавши користувачів Microsoft Teams, можна будь-коли ввімкнути або вимкнути синхронізацію контактів з адресною книгою Microsoft Teams зі своєї мобільної програми Microsoft Teams. Якщо користувач Microsoft Teams, що синхронізується, вимкне синхронізацію контактів або на 30 днів неактивний у мобільній програмі Microsoft Teams, корпорація Майкрософт видалить будь-яку контактну інформацію, збережену на наших серверах, у зв'язку з цією синхронізацією користувача Microsoft Teams. Докладні відомості про те, як увімкнути та вимкнути функції синхронізації контактів у Microsoft Teams, див. в статті Синхронізація контактів на пристрої.
Синхронізація контактів у Skype
Користувачі Skype на своїх мобільних пристроях можуть приєднатися до функцій синхронізації в службі (кожен із них – "користувач Skype, що синхронізується"). Коли користувач Skype, який синхронізується, використовує Skype на своєму мобільному пристрої, він може синхронізувати свої контакти з адресною книгою Skype у рамках процесу приєднання.
Приєднання до синхронізації контактів
Якщо користувач Skype синхронізується, корпорація Майкрософт отримає доступ до контактів, збережених у синхронізованій адресній книзі пристрою користувача Skype, які можуть містити інформацію як користувачів, так і користувачів Skype (останній – "контакт, який не є користувачем").
Визначення наявних користувачів Skype
Щоб визначити, які з цих контактів пристрою вже є користувачами Skype, корпорація Майкрософт періодично порівнює ці контакти з наявними користувачами Skype.
-
У такому випадку наявний користувач Skype, включно з іменем користувача, адресою електронної пошти, номером телефону та будь-яким аватаром Skype, відображатиметься як запропонований контакт для синхронізованого користувача Skype, і для обміну прямими повідомленнями буде активовано між двома користувачами.
-
Якщо збігів немає, корпорація Майкрософт зберігатиме відомості про контакти, які не є користувачами, на наших серверах у зв'язку з синхронізацією користувача Skype. Користувачі Skype, які синхронізуються, можуть запросити своїх некористувацьких контактів приєднатися до розмови в Skype за допомогою SMS-повідомлень або електронної пошти.
-
Щоб дізнатися більше про те, як керувати тим, як користувачі можуть шукати вас у Skype за допомогою вашого номера телефону та адреси електронної пошти, див. статтю Як відмовитися від відображення в результатах пошуку Skype.
Підтримання актуальності контактів
Щоб мережі синхронізації користувачів Skype залишалися в актуальному стані кожні 14 днів, корпорація Майкрософт виконує порівняння контактної інформації, яка не є користувачами, збереженими на наших серверах, і наявними користувачами Skype. Якщо контакт, який не є користувачем, приєднується до Skype ("новий контакт користувача Skype"), коли виконується наступне порівняння, відомості для цього нового контакту користувача Skype, зокрема ім'я користувача, адресу електронної пошти, номер телефону та будь-який аватар Skype, відображатимуться як запропонований контакт Skype для кожного користувача Skype, який синхронізує відомості про цей новий контакт користувача Skype у своїй адресній книзі пристрою.
Вимкнення синхронізації контактів
Синхронізація користувачів Skype може в будь-який час увімкнути або вимкнути синхронізацію контактів з адресною книгою Skype зі своєї програми Skype для мобільних пристроїв. Якщо синхронний користувач Skype вимкне синхронізацію контактів або на 30 днів неактивний у своїй програмі Skype для мобільних пристроїв, корпорація Майкрософт видалить будь-яку контактну інформацію, яка не є користувачем, збережену на наших серверах у зв'язку з цією синхронізацією користувача Skype. Докладні відомості про те, як увімкнути або вимкнути функції синхронізації контактів у Skype, див. в статті Синхронізація адресної книги зі списком контактів Skype.
