У програмі Access можна скасувати та повторити до 20 останніх дій із вводу або конструктора. Щоб скасувати дію, натисніть клавіші Ctrl+Z. Щоб повернути скасовану дію, натисніть клавіші Ctrl+Y.
Функції "Скасувати" та "Повторити" дають змогу видалити або повторити одну або кілька дій із введенням, але всі дії потрібно скасувати або повторно виконати в тому порядку, у якому ви їх виконали, або скасувати їх . Пропустити дії не можна. Наприклад, якщо ви змінили значення трьох полів у записі, а потім вирішили скасувати першу внесену зміну, потрібно скасувати всі три зміни.
Так само можна скасувати більшість змін макета, внесених до об'єктів бази даних, наприклад додати елемент керування до звіту або додати порядок сортування до поля запиту. Зміни макета також потрібно скасувати в такому порядку.
У цій статті
Скасувати введення даних
-
Щоб скасувати останній запис даних, натисніть клавіші Ctrl+Z.
-
Щоб скасувати кілька дій, виконайте одну з таких дій:
-
На панелі швидкого доступу клацніть стрілку поруч із кнопкою Скасувати введення
Усі вибрані дії з введенням буде скасовано. Однак дії, які можна скасувати, почнуться з останньої дії, і ви можете скасувати дії лише в тому порядку, у якому вони відбулися. Наприклад, не можна скасувати лише другі внесені зміни. Щоб скасувати другу зміну вводу, потрібно також скасувати дію, яка передувала йому.
-
Якщо ви не можете перейти до панелі швидкого доступу (наприклад, через використання модальних форм), натискайте клавіші Ctrl+Z, доки дію, яку потрібно скасувати, не буде скасовано.
-
Увага!: Деякі дії не можна скасувати, наприклад вибрати команду на вкладці Файл . Якщо дію не можна скасувати, команда Скасувати введення змінюється на Не можна скасувати.
Скасування змін макета
Зміни в конструкторі об'єктів бази даних можна скасувати так само, як ви скасовуєте введення даних.
-
Щоб скасувати останню зміну макета, натисніть клавіші Ctrl+Z
-
Щоб скасувати кілька дій, виконайте одну з таких дій:
-
Натискайте клавіші Ctrl+Z, доки дію, яку потрібно скасувати, не буде скасовано.
-
На панелі швидкого доступу клацніть стрілку поруч із кнопкою Скасувати
Усі вибрані дії з введенням буде скасовано. Однак дії, які можна скасувати, почнуться з останньої дії, і ви можете скасувати дії лише в тому порядку, у якому вони відбулися. Наприклад, не можна скасувати лише другі внесені зміни. Щоб скасувати другу зміну вводу, потрібно також скасувати дію, яка передувала йому.
-
Увага!: Деякі дії не можна скасувати, наприклад вибрати команду на вкладці Файл . Якщо дію не можна скасувати, команда Скасувати змінюється на Не можна скасувати.
Повторити дії, які ви не визначили
-
Щоб повторити останню дію, яку ви не визначили, натисніть клавіші Ctrl+Y.
-
Щоб повторити кілька дій, виконайте одну з таких дій:
-
Натискайте клавіші Ctrl+Y, доки дії не відтворяться знову.
-
На панелі швидкого доступу клацніть стрілку поруч із кнопкою Повернути
Дії буде повторно впорядковано в тому порядку, у якому їх перелічено. Повторити дії можна лише в тому порядку, у якому вони відбулися. Наприклад, не можна повторити лише другу дію, яку ви не визначили. Щоб повторити другу дію, потрібно також повторити дію, яка передувала цій дії.
-
Увага!: Якщо команди Скасувати та Повторити недоступні, попередні дії не можна повторити.
Запобігання утраченим роботам
Команда "Скасувати" дійсно може зберегти день, але це не замінить регулярне збереження вашої роботи. Ви можете запобігти втраті роботи через помилки або аварійне завершення роботи за допомогою функції резервного копіювання та відновлення, а також за допомогою частин програм (тип шаблону).
Резервне копіювання та відновлення
Перш ніж почати роботу над основним виправленням макета, створіть резервну копію бази даних. Потім, якщо ви внесете ряд змін до макета та не зможете скасувати їх усі, ви можете відновити з резервної копії скільки потрібно. Докладні відомості див. в статті Захист даних за допомогою процесу резервного копіювання та відновлення.
Частини програми
Якщо в більшості або всіх базах даних використовуються стандартні компоненти, радимо створити частину програми. Частина програми – це тип шаблону, який можна додати до наявної бази даних і складатися з одного або кількох об'єктів бази даних із даними або без них.
Після додавання частини програми її можна змінити за потреби. Якщо ви припустилися помилок у макеті або просто вирішили, що вам не подобаються внесені зміни, ви можете видалити змінені об'єкти та додати частину програми ще раз. Докладні відомості див. в статті Збереження та повторне використання елементів структури бази даних.
