Діаграми Ганта допомагають планувати завдання проекту й відстежувати перебіг їх виконання. Щоб повідомити керівникам або іншим учасникам команди докладну інформацію про завдання та запланувати їх, можна створити діаграму Ганта в програмі Microsoft Visio. Ви також можете керувати графіком проекту на рівні завдань за допомогою діаграми Ганта.
Настроювання діаграми Ганта
-
Виберіть пункт Файл > Створити, а потім знайдіть розклад.
-
Натисніть Діаграма Ганта, а потім натисніть Створити.
-
У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта введіть дати для часової смуги.
-
Перейдіть на вкладку Дата, а потім виберіть необхідний параметр.
Основні поділки – це найдовші одиниці часу (такі як роки та місяці), які ви бажаєте використати в діаграмі, а Допоміжні поділки – це найменші одиниці часу (такі як дні або години). -
На вкладці Формат клацніть фігури та підписи, які потрібно використовувати на смужках завдань, проміжних етапах і смужках зведення, а потім натисніть кнопку OK.
Якщо ви не знаєте, яке форматування вибрати, просто прийміть стандартні варіанти. Форматування можна змінити пізніше.
-
Додавання даних до діаграми Ганта
Завдання.
Кожне завдання в діаграмі Ганта займає рядок у рамці діаграми. Коли ви вводите назву в клітинку в стовпці Назва завдання, тривалість завдань надані як панелі завдань і області під часовою смугою.
Мета |
Дія для виконання |
---|---|
Змінення назви завдання |
|
Встановлення або зміна тривалості завдання |
Введіть тривалість наступним чином:
|
Додавання нових рядків завдання |
|
Додавання показників відсотків виконання за трудовитратами до завдань |
По мірі виконання завдання, введіть відсоток виконаного завдання у новий стовпець. Показник відсотку виконання з’явиться на панелі завдань. |
Видалення завдання |
|
Проміжні етапи
Оскільки проміжні етапи скоріше значна подія у розкладі, ніж завдання, встановіть тривалість на нуль.
Мета |
Дія для виконання |
---|---|
Додати новий проміжний етап |
|
Перетворення існуючих завдань на проміжні етапи |
|
Змінити вигляд позначки проміжного етапу |
|
Видалити проміжний етап |
|
Зведені завдання.
Коли ви бажаєте скомбінувати декілька другорядних завдань під одним головним завданням, можливо використовувати зведені завдання,.
Мета |
Дія для виконання |
---|---|
Створення другорядних завдань у розділі зведення завдань |
Розділі зведення завдань - це звичайний рядок завдань. Він підсумовує другорядні завдання під ним. щоб створити розділ зведення завдань зробіть ось що.
Завдання з відступом тепер підпорядковане зведенню завдань над ним. |
Установлення тривалості для другорядних завдань |
Тривалість зведеного завдання автоматично заповнюється після додавання інформації про тривалість усіх другорядних завдань. |
Підвищення рівня завдання |
|
Зміна вигляду смужки підсумкових завдань |
|
Залежні (зв’язані) завдання
Коли в діаграмі Ганта ви робите одне завдання залежним від іншого, стрілка з’єднує дві панелі завдань. Якщо ви змінюєте дату або тривалість завдання, від якого залежить інше, даті в залежному завданні також змінюється.
Мета |
Дія для виконання |
---|---|
Встановлення залежностей між завданнями |
|
Розривання залежності між завданнями |
|
Змінити стиль стрілки залежностей |
|
Додавання стовпців.
Мета |
Дія для виконання |
---|---|
Перейменувати наявного стовпцю |
|
Додати новий стовпець з заданими заздалегідь даними |
|
Додати новий власно створений стовпець даних |
Примітка.: Якщо ви додаєте більш ніж один стовпець з текстом, обирайте параметри визначені користувачем кожний раз. Наприклад, оберіть Текст, визначений користувачем 1 для першого стовпцю, Текст, визначений користувачем 2 для другого стовпця, і т. п. |
Видалення стовпця даних (Приховування) |
Примітка.: Коли ви видаляєте або приховуєте стовпець діаграми, дані стовпцю зберігаються в файлі. Щоб знав показати стовпець, натисніть правою кнопкою миші заголовок стовпцю, а потім оберіть Вставити стовпець. Зі списку оберіть стовпці, які необхідно показати знак, і натисніть кнопку OK. |
Переміщення стовпця даних |
|
Часова смуга
Часова смуга – це шкала основних і другорядних часових одиниць, що простягається в інтервалі від початку проекту до його завершення. Можна встановити одиниці часу для часової смуги, її початок та кінець, а також неробочі дні.
Мета |
Дія для виконання |
---|---|
Зміна дати початку або закінчення, або обох |
|
Зміна одиниць часу |
|
Встановлення неробочий днів |
|
Прокручування до певного завдання або проміжного етапу |
|
Прокрутіть до вказаної дати |
|
Змінення ширини часової смуги |
|
Відображення більшої кількості одиниць часу |
Примітка.: Коли часову смугу збільшено й на ній відображається більше часових одиниць, кінцева дата вашого проекту також змінюється. |