Поле "Короткий текст" додається до таблиці, коли потрібно зберігати менший обсяг текстових даних, наприклад імена, адреси та номери телефонів. У полях "Короткий текст" може зберігатися до 256 букв і цифр. У полі таблиці та елементі керування у формі або звіті можна відобразити всі 256 символів. На відміну від полів "Довгий текст", форматування форматованого тексту не можна застосувати до даних у полі "Короткий текст". Однак можна застосовувати спеціальні формати відображення, а також застосовувати маски вводу, які керують введенням даних користувачами.
У цій статті
Додавання поля "Короткий текст" у вікні табличного подання даних
У вікні табличного подання даних можна додати поле "Короткий текст" до нової або наявної таблиці.
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
За потреби прокрутіть горизонтально до першого пустого поля.
-
Виберіть клацніть, щоб додати , а потім виберіть Короткий текст зі списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти , а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Виберіть клацніть, щоб додати , а потім виберіть Короткий текст зі списку.
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання поля "Короткий текст" у режимі конструктора
У режимі конструктора можна додати поле "Короткий текст" до нової або наявної таблиці.
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я поля.
-
Виділіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних , а потім виберіть Короткий текст зі списку.
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці та виберіть конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я поля.
-
Виділіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних , а потім виберіть Короткий текст зі списку.
-
Збережіть внесені зміни.
Установлення або змінення властивостей поля "Короткий текст"
У вікні табличного подання даних можна встановити підмножину властивостей поля, наприклад "Обов'язковий " або "Унікальний", але в режимі конструктора можна встановити всі доступні властивості, зокрема маску вводу або підпис.
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
-
Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості можна ввести дані, запустити побудовник виразів, клацнувши
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Короткий текст"
Увага! Якщо видалити поле "Короткий текст", що містить дані, ці дані буде остаточно втрачено , видалення не можна скасувати. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалення в табличному поданні
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
Знайдіть поле Короткий текст, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я) і виберіть команду Видалити поле.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Видалення в режимі конструктора
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть селектор рядків (пустий квадрат) поруч із полем Текст, а потім натисніть клавішу Delete або клацніть правою кнопкою миші селектор рядків і виберіть команду Видалити рядки.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Посилання на властивість поля «Короткий текст»
У режимі конструктора, щоб додати поле "Короткий текст" до таблиці, можна встановити та змінити кількість властивостей поля. У цій таблиці показано властивості поля "Короткий текст", описано дії, які виконує кожен із них, і пояснено наслідки їх налаштування або змінення.
|
Властивість |
Використання |
|
Розмір поля |
Визначає розмір полів "Короткий текст". Припустимі значення: від 0 до 255. Якщо залишити цю властивість пустою, поле приймає 256 символів. |
|
Формат |
Щоб визначити формат відображення, введіть спеціальні символи форматування. Формати, визначені тут, відображаються у табличному поданні, формах і звітах. |
|
Маска вводу |
Маска вводу визначається, коли потрібно керувати введенням користувачами даних у поле. Докладні відомості про використання масок вводу див. в статті Створення маски вводу для введення значень полів або елементів керування в певному форматі. |
|
Напис (Caption) |
Указує ім'я поля "Короткий текст". Ця властивість приймає до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує стандартне ім'я поля. |
|
Значення за промовчанням |
Указує значення, яке автоматично відображається в полі під час створення нового запису. Наприклад, у таблиці адрес можна встановити для поля "Місто" стандартне значення певного міста. Коли користувачі додаватимуть запис до таблиці, вони зможуть прийняти це значення або ввести іншу назву міста. Максимальна довжина: 255 символів. |
|
Правило перевірки |
Указує вимоги до даних, введених у весь запис, окреме поле або елемент керування. Коли користувач вводить дані, які порушують правило, за допомогою властивості Текст перевірки можна вказати отримане повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Створення правила перевірки для перевірки даних у полі. |
|
Текст перевірки |
Визначає текст у повідомленні про помилку, який відображається, коли користувачі порушують правило перевірки. Максимальна довжина: 255 символів. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті Створення правила перевірки для перевірки даних у полі. |
|
Обов’язковий |
Якщо для цієї властивості встановлено значення Так, потрібно ввести значення в полі або в будь-яких елементах керування, прив'язаних до поля. Крім того, значення не може мати значення null. |
|
Дозволити нульову довжину |
Якщо для цієї властивості встановлено значення Так, у поле можна вводити рядки нульової довжини. Рядок нульової довжини не містить жодних символів. Цей параметр використовується, щоб указати, що для поля не існує жодного значення. Щоб ввести рядок нульової довжини, введіть два подвійні лапки без пробілу між ними ("") . |
|
Індексовано |
Індекс використовується для прискорення виконання запитів, сортування та групування з великими обсягами даних. Індекси також можна використовувати, щоб заборонити користувачам вводити повторювані значення. Вибір:
|
|
Стискання Юнікод |
Access використовує Юнікод для представлення даних у полях "Текст", "Довгий текст" і "Гіперпосилання". Оскільки в Юнікоді використовується 2 байти на символ, а не 1, він займає більше місця для зберігання. Щоб компенсувати цей ефект і забезпечити оптимальну продуктивність, Access установлює значення за замовчуванням для цієї властивості " Так " для полів "Текст", "Довгий текст" і "Гіперпосилання". Коли властивість має значення Так, будь-який символ, перший байт якого дорівнює 0, стискається під час збереження та розпадається під час отримання. |
|
Режим IME |
Указує редактор засобів вводу – засіб для використання англійської версії Access із файлами, створеними в японській або корейській версіях Access. Значення за промовчанням: немає елемента керування. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
|
Режим речення редактора IME |
Указує тип даних, які можна вводити за допомогою редактора засобів вводу. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1. |
|
Смарт-теги |
Лише в Access 2010 можна вказати одну або кілька смарт-тегів для поля та будь-які елементи керування, зв'язані з полем. Смарт-теги – це компоненти, які розпізнають типи даних у полі та дають змогу виконувати дії на основі цього типу. Наприклад, у полі Адреса електронної пошти смарт-тег може створити нове повідомлення електронної пошти або додати адресу до списку контактів. Клацніть |
|
Вирівнювання тексту |
Визначає вирівнювання даних у текстовому полі. Вибір:
|
