У базах даних Microsoft Access можна використовувати тип даних "Так/Ні", щоб зберігати логічне значення, як-от "Істина" або "Хибність", "Увімкнуто" або "Вимкнуто", "Так" або "Ні", а також будь-яке поле, яке містить лише одне з двох значень. Цей тип даних часто відповідає елементу керування "Прапорець" у формі або звіті.
У цій статті
Додавання поля "Так/Ні" у вікні табличного подання даних
У вікні табличного подання даних можна додати поле "Так/Ні" до нової або наявної таблиці.
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
За потреби прокрутіть горизонтально до першого пустого поля.
-
Натисніть кнопку Клацніть, щоб додати , а потім у списку виберіть Так/Ні .
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Натисніть кнопку Клацніть, щоб додати , а потім у списку виберіть Так/Ні .
-
Двічі клацніть новий рядок заголовка та введіть зрозуміле ім'я для нового поля.
-
Збережіть внесені зміни.
Додавання поля "Так/Ні" в режимі конструктора
Ви можете додати поле "Так/Ні" до нової або наявної таблиці в режимі конструктора.
Додати до наявної таблиці
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я поля.
-
Виберіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних , а потім зі списку виберіть Так/Ні .
-
Збережіть внесені зміни.
Додати до нової таблиці
-
На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
-
Натисніть кнопку Зберегти, а потім у діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я нової таблиці.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа для нової таблиці та виберіть конструктор.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок, а потім введіть ім'я поля.
-
Виберіть суміжну клітинку в стовпці Тип даних , а потім зі списку виберіть Так/Ні .
-
Збережіть внесені зміни.
Установлення або змінення властивостей поля "Так/Ні"
У вікні табличного подання даних можна встановити підмножину властивостей поля, наприклад Значення за промовчанням або Ім'я & Підпис, але в режимі конструктора можна встановити всі доступні властивості, зокрема Формат або Індексовано.
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
На вкладці Загальні в нижній частині конструктора таблиць у розділі Властивості поля знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
-
Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості можна ввести дані, запустити побудовник виразів, клацнувши
Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.
Видалення поля "Так/Ні"
Увага! Якщо видалити поле "Так/Ні", що містить дані, ці дані буде втрачено остаточно , видалення не можна скасувати. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалення в табличному поданні
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
Знайдіть поле Так/Ні, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я) і виберіть команду Видалити поле.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Видалення в режимі конструктора
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть селектор рядків (пустий квадрат) поруч із полем Текст, а потім натисніть клавішу Delete або клацніть правою кнопкою миші селектор рядків і виберіть команду Видалити рядки.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Посилання на властивість поля "Так/Ні"
Коли ви додаєте поле "Так/Ні" до таблиці в режимі конструктора, можна встановити та змінити кількість властивостей поля. У цій таблиці показано властивості поля "Так/Ні", описано дії, які виконує кожен із них, і пояснено наслідки їх налаштування або змінення.
|
Властивість |
Використання |
|---|---|
|
Підпис |
Текст підпису, який за замовчуванням відображається для цього поля у формах, звітах і запитах. Якщо цю властивість не вказано, використовується ім’я поля. Розмір текстового рядка необмежений. Утім, короткі підписи сприймаються краще. |
|
Значення за промовчанням |
Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис. |
|
Формат |
Ця властивість визначає, як виглядатиме поле у зв’язаних із ним даних у табличному поданні, формах або звітах на екрані або в друкованому вигляді. Виберіть один із таких варіантів:
|
|
Індексовано |
Визначає, чи містить поле індекс. Доступні три значення:
Примітка.: Не змінюйте цю властивість у полях, які використовуються як первинний ключ. Задавши відповідним чином властивість Індексовано, можна створити індекс за одним полем, проте це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створювати індекси за кількома полями. |
|
Вирівнювання тексту |
Визначає стандартне вирівнювання тексту в елементі керування. |
|
Правило перевірки |
Дає можливість задати вираз, який має виконуватися щоразу, коли ви додаєте або змінюєте значення в полі. Використовується разом із властивістю "Текст перевірки". |
|
Текст перевірки |
Дає змогу вказати повідомлення, яке відображатиметься, якщо введене значення суперечить виразу властивості "Правило перевірки". |
