Створення, відвідування та проведення нарад під час використання Teams для дистанційного навчання

Створення, відвідування та проведення нарад є фундаментальними для дистанційного навчання. Нижче наведено набір рекомендацій та відомостей про керування нарадами за допомогою Microsoft Teams.

Примітка.: Teams підтримує наради до 300 учасників.

Перехід на онлайнове навчання може представити новий набір завдань для вашого класу. Microsoft Teams може допомогти вам створювати та проводити наради для віртуального класу. Перегляньте різні теми або перегляньте наш центр дистанційного навчання , щоб отримати додаткову допомогу.

Планувати наради в Microsoft Teams можна двома способами: планувати в календарі або використовувати параметр Почати нараду .

Щоб запланувати нараду за допомогою календаря, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте Microsoft Teams.
На панелі команд програми виберіть Елемент Календар , а потім – Нова нарада.
Введіть назву наради, запросіть інших користувачів і додайте відомості про мету наради. Проведення наради з кількома користувачами Після додавання обов'язкових і необов'язкових учасників скористайтеся помічником із планування , щоб знайти час, який найкраще відповідає їхнім розкладам.
Завершивши заповнення відомостей, натисніть кнопку Зберегти. Буде закрито форму планування та надіслано запрошення до папки "Вхідні" в Outlook усіх користувачів.

Якщо ви хочете використовувати функцію Почати нараду зараз, див. статтю Створення миттєвих нарад за допомогою функції "Почати нараду".

Призначте ролі, які впливають на те, що інші користувачі можуть бачити та робити під час приєднання до наради. Наприклад, учасник може використовувати мікрофон і відеокамеру та переглядати вміст, до якого надано спільний доступ іншим користувачам, але він не може надати спільний доступ до власного вмісту або додати або видалити інших учасників.

Докладні відомості про різні ролі, які можна призначати учасникам під час упорядкування нарад, див. в статті Ролі на нараді Teams.

Щоб змінити дозволи доповідача:

Відкрийте нараду зі свого календаря, а потім виберіть Параметри наради.
Використайте розкривний список Хто може презентувати , щоб вибрати, кому потрібно надати дозволи доповідача.

Якщо у вас є команда класу, ви можете створити нараду в каналі цієї команди.

Перейдіть до команди класу та клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Нарада. Натисніть кнопку Почати нараду , щоб одразу почати нараду, або Заплануйте нараду , щоб організувати її на потім.

Порада.: Якщо потрібно створити окрему групу або групи в певному класі, можна скористатися приватним каналом. Створіть приватний канал для кожної групи проекту, щоб легко зустрітися з кожною групою проекту окремо та швидко. Докладні відомості про створення приватного каналу див. в Standard та приватних каналах.

Віртуальні наради можуть бути коригуванням для будь-кого. Часто перед початком наради доцільно надсилати відомості про практичні поради, етикет і правила наради. Це може допомогти зменшити переривання роботи та покращити роботу наради для всіх користувачів!

Зазвичай, завдяки однаковим інструкціям і настройкам наради для всіх нарад класу учні знатимуть, чого очікувати.

Наприклад, під час надсилання запрошень на нараду можна додати такі зразки інструкцій:

Щоб приєднатися до онлайнового уроку, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть посилання Приєднатися за допомогою Microsoft Teams , щоб увійти у віртуальну аудиторію.
Вимкніть мікрофон і вимкніть відео під час приєднання.
Натисніть кнопку Приєднатися , щоб приєднатися до наради.
Щоб відкрити бічну панель чату, виберіть Чат.
Якщо під час уроку у вас виникли запитання або коментарі, надішліть повідомлення "Hand up" у чаті, щоб ваш викладач мав змогу переглянути його.
Коли ваш викладач буде готовий почути ваше запитання, він ввімкне мікрофон, щоб ви могли поставити запитання або взяти участь у розмові.

Увага!: Поважайте права інших студентів, щоб навчатися без переривань. Усі правила для навчальних закладів і класів застосовуються онлайн, а також у школі.

Якщо ви ще не маєте змоги проводити та відвідувати мережеві наради, цей друкований посібник допоможе вам швидко опанувати основи роботи.

Настроювання подання в нараді

Teams намагається передбачити, що ви хочете бачити під час наради. Якщо хтось починає говорити, його відео або зображення профілю відображається помітніше. Якщо хтось надасть спільний доступ до свого екрана, цей вміст вийде на головну стадію.

Але якщо ви хочете побачити щось інше, є кілька способів повідомити Teams.

Переключитися між користувачами та вмістом . Якщо хтось презентує Презентацію PowerPoint або інший вміст, переключіться між переглядом його вмісту та користувачами в кімнаті, клацнувши відео або вміст, який потрібно переглянути.
Закріплення відео . Клацніть правою кнопкою миші відео в нараді та виберіть пункт Закріпити. Відео буде показано незалежно від того, хто зараз говорить. Ви можете закріпити кілька відео або клацнути будь-яке закріплене відео правою кнопкою миші та вибрати Відкріпити в будь-який час.
Перефразуйте відео – Teams може обітнути відео відповідно до розміру екрана. Щоб змінити це, клацніть відео правою кнопкою миші та виберіть пункт Припасувати до рамки , щоб переглянути все відео. Щоб побачити ближче, обітнуте подання, клацніть відео правою кнопкою миші та виберіть пункт Заповнити рамку.

Онлайнові класи можуть бути для вас новими. Щоб максимально ефективно використовувати онлайновий клас, можна врахувати такі можливості:

Як почати нараду з учнями? У вас є набір рекомендацій? Дозволити відео чи ні? Заохочуєте учнів спілкуватися один з одним, щоб відповідати на запитання, чи чат має бути лише для прямих запитань між учнями та викладачем? Ви впровадили систему ручного підвищення?
Чи розуміють учні правила етикету онлайн-класу? Наприклад, можна надати їм список, наприклад:
- Під час уроку немає окремих чатів.
- Наслідки переривання класів.
- Відповідні фонові вимоги
Як можна заохочувати до участі?
У вас є спосіб повернення з редагування з учнями після сеансу класу? Подумайте про екзит-пол або вправи, які учні можуть робити за межами онлайн-класу, щоб переконатися, що уроки були належним чином зрозумілі.
- Якщо ви хочете створити виїзний квиток для учнів, які залишають онлайн-клас, спробуйте створити тест із Microsoft Forms.

Записи наради – це чудові ресурси для учнів і батьків, щоб повернутися назад, коли вони хочуть посилатися на минулі уроки. Вони допомагають підтримувати розуміння та збереження матеріалу, представленого учнями. Коли ви записуєте нараду, автоматично створюється доступна для пошуку стенограма та закриті субтитри.

Щоб записати нараду, після початку наради перейдіть до розділу Додаткові параметри > Почати записування. Поверніться до меню Додаткові параметри , щоб зупинити записування. Використовуйте елементи керування нарадами, щоб керувати параметрами та чатом.