Створення, відвідування та проведення нарад є основою дистанційного навчання. Нижче наведено набір рекомендацій та відомостей щодо керування нарадами в Microsoft Teams.
Примітка.
Teams підтримує наради, які можуть містити до 300 учасників.
Перехід на онлайн-навчання може стати новим набором викликів для вашого класу. Microsoft Teams дає змогу створювати й проводити наради для віртуального класу. Ознайомтеся з різними темами або зверніться до нашого центру дистанційного навчання , щоб отримати додаткову допомогу.
Планування онлайн-наради класу в Microsoft Teams
Існує два способи планування нарад у Microsoft Teams: планування в календарі або використання параметра "Почати нараду ".
Щоб запланувати нараду за допомогою календаря, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Microsoft Teams.
- Виберіть CalendarCalendar на панелі команд програми, а потім виберіть "Нова нарада".
- Введіть назву наради, запросіть інших користувачів і додайте відомості з описом мети наради. Хочете провести нараду з кількома користувачами? Додавши обов'язкових і необов'язкових учасників, скористайтеся помічником із планування , щоб знайти час, який найкраще відповідає їхньому розкладу.
- Заповнивши дані, натисніть кнопку "Зберегти". Форма планування закриється, і запрошення надійде до папки "Вхідні" всіх користувачів в Outlook.
Щоб скористатися функцією "Миттєва нарада ", див. статтю "Миттєве створення нарад за допомогою команди "Почати нараду".
Настроювання та змінення параметрів наради
Призначте ролі, які впливають на те, що інші користувачі можуть бачити та робити під час приєднання до наради. Наприклад, учасник може переглядати свій мікрофон і відеокамеру й переглядати вміст, до якого надали спільний доступ інші учасники, але не може надавати спільний доступ до власного вмісту або додавати чи видаляти інших учасників.
Докладні відомості про різні ролі, які можна призначити учасникам під час організації нарад, див. в статті "Ролі в нараді Teams".
Щоб змінити дозволи доповідача:
- Відкрийте нараду з календаря та виберіть "Параметри наради".
- Скористайтеся розкривним меню "Хто може вести презентацію ", щоб вибрати, кому потрібно надати дозволи доповідача.
Створення наради в наявному каналі
Якщо у вас є команда класу, ви можете створити нараду в каналі цієї команди.
Перейдіть до команди класу й натисніть стрілку розкривного списку поруч із Meet. Виберіть " Почати нараду ", щоб негайно почати нараду, або "Запланувати нараду", щоб організувати її на потім.
Порада.
Якщо ви хочете мати окрему групу або групи в межах певного класу, ви можете скористатися приватним каналом. Створіть приватний канал для кожної групи проектів, щоб швидко й легко зустрічатися з кожною групою проектів окремо. Докладні відомості про створення приватного каналу див. в статті Standard та приватні канали.
Надсилання інформації учням або учасникам перед нарадою
Віртуальні наради можуть стати пристосуванням для будь-кого. Часто корисно надіслати інформацію про практичні поради, етикет і правила наради ще до її початку. Це може допомогти зменшити переривання роботи та зробити наради зручнішими для всіх.
Загалом, використання однакових інструкцій і параметрів для всіх класних зборів допомагає студентам знати, чого очікувати.
Наприклад, під час надсилання запрошень на наради можна включити такі зразки інструкцій:
Щоб приєднатися до онлайн-уроку, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть за посиланням " Приєднатися за допомогою Microsoft Teams ", щоб увійти до віртуального класу.
Приєднуйтесь до наради, вимикаючи мікрофон і не вимикаючи відео.
Натисніть кнопку "Приєднатися ", щоб приєднатися до наради.
Щоб відкрити бічну панель чату, виберіть Chat.
Якщо під час уроку у вас виникнуть запитання або коментарі, надішліть повідомлення "Рука вгору" в чаті, щоб викладач міг його побачити.
Коли викладач буде готовий почути ваше запитання, він увімкне ваш мікрофон, щоб ви могли поставити запитання або взяти участь у розмові.
Важливо
Будь ласка, поважайте права інших учнів навчатися без перерв. Усі правила школи та класу застосовуються в Інтернеті так само, як і в школі.
Основні завдання для проведення нарад і участі в них
Якщо ви тільки починаєте організовувати мережеві наради та брати в них участь, цей посібник придатний для друку допоможе вам швидко опанувати основи.
Настроювання подання під час наради
Teams намагається передбачити те, що ви хочете бачити на нараді. Якщо хтось починає говорити, його відео або зображення профілю стають помітнішими. Якщо хтось надасть спільний доступ до свого екрана, цей вміст займе головне місце.
Але якщо ви хочете побачити щось інше, це можна сказати Teams кількома способами.
- Перехід між користувачами та вмістом . Якщо хтось веде презентацію PowerPoint або інший вміст, переключайтеся між режимами перегляду їхнього вмісту та перегляду людей у кімнаті, клацаючи потрібне відео або вміст.
- Закріплення відео . Клацніть правою кнопкою миші відео в межах наради та виберіть "Закріпити". Відео відображатиметься незалежно від того, хто зараз говорить. Ви можете закріпити кілька відео або в будь-який час клацнути правою кнопкою миші будь-яке відео й вибрати команду "Відкріпити ".
- Перефразуйте відео . Teams може обітнути відео для кращого припасування до розміру екрана. Щоб змінити цю поведінку, клацніть відео правою кнопкою миші й виберіть "Розмістити в кадрі ", щоб переглянути все відео. Щоб переглянути обітнуте зображення ближче, клацніть відео правою кнопкою миші та виберіть пункт Заповнити рамку.
Проведення ефективних онлайн-нарад класу
Онлайн-заняття можуть бути для вас новими. Щоб максимально ефективно використовувати можливості онлайн-занять, ви можете розглянути такі варіанти:
Як ви розпочинатимете зустріч з учнями? Чи є у вас набір рекомендацій? Дозволяти відео чи ні? Чи заохочуєте ви учнів спілкуватися один з одним, щоб відповідати на запитання, чи чат має бути лише для прямих запитань між учнями та викладачем? Чи впровадили ви систему підняття руки?
Чи розуміють учні правила етикету онлайн-уроку? Наприклад, можна надати їм такий список:
- Жодних індивідуальних чатів під час занять.
- Наслідки зривів занять.
- Відповідні вимоги до фону
Як ви можете заохотити до участі?
Чи є у вас метод перевірки учнів після заняття? Розгляньте вихідне опитування або вправи, які учні можуть виконувати поза онлайн-класом, щоб переконатися, що уроки були правильно зрозумілі.
- Якщо ви хочете створити вихідний квиток для учнів, коли вони залишають онлайн-клас, спробуйте створити тест за допомогою Microsoft Forms.
Записування онлайн-наради класу
Записи зборів – це чудовий ресурс для учнів і батьків, щоб озирнутися назад, коли вони хочуть згадати минулі уроки. Вони допомагають студентам краще розуміти та запам'ятовувати викладений матеріал. Під час записування наради автоматично створюється транскрипт із можливістю пошуку та закриті субтитри.
Щоб записати нараду, коли нарада вже розпочалася, виберіть пункт "Додаткові параметри>"Почати записування. Поверніться до пункту "Додаткові параметри ", щоб зупинити записування.
Коли нарада завершиться, ви отримаєте повідомлення електронної пошти з посиланням на запис. Запис буде доступний у чаті або каналі протягом семи днів.
Як вийти з онлайн-наради класу
Коли онлайнове заняття завершиться, можна залишити нараду, поклавши слухавку.
