Створення доступних документів Word для всіх користувачів за допомогою Помічника зі спеціальних можливостей

У цій статті 

Перевірка доступності під час роботи в Word 

Використання кольору шрифту зі спеціальними можливостями  

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів  

Використання заголовків таблиці 

Уникайте використання таблиць із фіксованою шириною 

Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків 

Створення банерів абзаців  

Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок 

Створення списків зі спеціальними можливостями 

Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами  

Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст 

Перевірка доступності під час роботи в Word 

Помічник зі спеціальних можливостей – це засіб, який переглядає вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями в документі. У Word помічник зі спеціальних можливостей автоматично запускається у фоновому режимі, виявляючи проблеми зі спеціальними можливостями та надсилаючи нагадування в рядку стану. 

Виберіть Рецензування , а потім – Перевірити доступність , щоб відкрити область спеціальних можливостей, де можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. 

Щоб скористатися функціями, описаними в цій статті, відкрийте новий документ у Word або відкрийте наявний. 

Використання кольорів шрифтів зі спеціальними можливостями 

Текст у документі має бути легко читати з достатньою контрастністю відносно кольору тла. 

1. Перейдіть на вкладку Основне або натисніть клавіші Alt+Е.

2. У групі Шрифт клацніть стрілку поруч із кнопкою Колір шрифту. 

3. Щоб переглянути лише кольори з достатньою контрастністю, виберіть параметр Лише висока контрастність і переведіть перемикач, щоб увімкнути режим високої контрастності.

   

Додавання тексту заміщення до візуальних об'яв  

Текст заміщення допомагає незрячим або слабким зором зрозуміти вміст візуальних елементів. До цих візуальних елементів належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об'єкти, рукописні фрагменти та відео. 

1. Виберіть зображення, відео або будь-який інший візуальний вміст у документі.

2. Клацніть візуальний вміст правою кнопкою миші та виберіть Переглянути текст заміщення в контекстному меню.

3. В області праворуч виберіть Текст заміщення, введіть опис візуального вмісту в одному або двох реченнях.

Використання заголовків таблиці 

Використовуйте просту структуру таблиці із заголовками стовпців. Вкладені таблиці, пусті клітинки та об'єднані або розділені клітинки можуть заплутати читача, що ускладнює передачу корисної інформації. 

1. На вкладці Вставлення. виберіть Таблиця.

2. Виділіть кількість рядків і стовпців, перетягнувши курсор на сітку.

3. Коли таблицю буде вставлено, виберіть перший рядок таблиці.

4. На вкладці Конструктор таблиць у групі Параметри стилю таблиці натисніть кнопку Рядок заголовка. 

5. Після цього перший рядок буде встановлено рядком заголовка.

Уникайте використання таблиць із фіксованою шириною  

Використання таблиць із фіксованою шириною у файлах Word може спричинити кілька проблем зі спеціальними можливостями. Вони не пристосовуються належним чином до різних розмірів екрана або рівня масштабування, що робить вміст важко читати на мобільних пристроях або під час збільшення масштабу. Невізуальні екрани можуть також боротися з фіксованою структурою, що призводить до плутанини для незрячих людей або людей зі слабким зором. Використовуйте гнучкі ширини для кращих спеціальних можливостей і забезпечення чіткої структури таблиці. 

Щоб створити гнучку таблицю ширини: 

1. Виділити всю таблицю

2. На вкладці Розмітка таблиці в групі Розмір клітинки натисніть кнопку Автодобір за шириною.

3. Виберіть автодобір за шириною вікна , щоб вміститися між полями сторінки, або Автодобір за вмістом , щоб вмістити текст у клітинках.

Використання вбудованих стилів заголовків, субтитрів і заголовків  

Використовуйте вбудовані стилі заголовків і субтитрів для заголовка та підзаголовка документа. Ці стилі розроблено для легкого сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. Заголовки мають містити чітко визначену структуру та слугувати орієнтирами навігації 

1. Виділіть текст, який потрібно відформатувати як заголовок.

2. Перейдіть на вкладку Основне або натисніть клавіші Alt+Е.

3. Виберіть потрібний стиль у групі Стилі .

Покрокові вказівки з використання заголовків і стилів див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою стилів заголовків.  

Створення банерів абзаців 

У Word банер абзацу – це візуальний елемент, який часто використовується для виділення або виділення певного абзацу в документі. Зазвичай вона складається з горизонтальної лінії або декоративної межі, розміщеної над або під абзацом. 

Цей метод форматування дає змогу привернути увагу до абзацу, виділяючи його з сусіднього тексту. Банери абзаців можна налаштувати за допомогою різних стилів ліній, кольорів і товщини відповідно до оформлення та призначення документа.  

1. Виділіть текст, який потрібно настроїти.

2. На вкладці Основне клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Заливка в групі Абзац .

3. У меню Заливка виберіть потрібний колір із наданих параметрів.

Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок 

Люди, які використовують невізуальні екрани, можуть сканувати список посилань у документі. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.  

Покрокові вказівки зі створення гіперпосилань і екранних підказок зі спеціальними можливостями див. в статті Створення посилань зі спеціальними можливостями в Word і Створення або редагування гіперпосилання.  

1. Виділіть текст або зображення, щоб додати посилання.

2. На вкладці Insert виберіть Link (Посилання) або натисніть клавіші Ctrl+K.

3. Щоб зв'язати наявний файл або веб-сторінку: 

   • У розділі Посилання виберіть наявний файл або веб-сторінку.

   • Введіть адресу веб-сторінки або виберіть файл, на який потрібно створити посилання.

   Щоб зв'язати розташування в тому самому документі: 

   • У розділі Посилання на виберіть пункт Розмістити в цьому документі.

   • Виберіть заголовки або закладки , на які потрібно створити посилання, зі списку розташувань у документі

4. У полі Текст для відображення вкажіть остаточну й точну інформацію про місце призначення посилання та натисніть кнопку OK.

Створення списків зі спеціальними можливостями  

Щоб спростити роботу з документами для невізуальних екранів, використовуйте невеликі фрагменти, наприклад маркіровані або нумеровані списки. Уникайте простих абзаців всередині списків, щоб уникнути плутанини. Це забезпечить точну навігацію та покращить зручність читання для всіх користувачів. 

Настроювання інтервалу між реченнями та абзацами 

Текст може відображатися, щоб "змішувати" на сторінці (рядки тексту стискаються один в одного). Щоб полегшити читання, можна збільшити міжрядковий інтервал між реченнями та додати інтервал до або після абзаців. 

1. Виділіть один або кілька абзаців, щоб змінити інтервал.

2. Перейдіть на вкладку Основне або натисніть клавіші Alt+Е.

3. У групі Абзаци виберіть міжрядковий інтервал і інтервал між абзацами.

   Примітка.: Рекомендовано використовувати міжрядковий інтервал 1,5 у файлі Word.

4. У розкривному меню виберіть потрібний інтервал між рядками та абзацами.

Докладні відомості див. в статті Настроювання відступів і інтервалів у Word.  

Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст 

Занурювач у текст в Microsoft Word покращить сприйняття завдяки таким функціям, як "Читати вголос","Інтервали в тексті", "Склад" і "Фокус на лінії".

• На вкладці Подання натисніть кнопку Занурювач у текст.

Докладні відомості див. в статті Використання Занурювач у текст в Word. 

Додаткові відомості 

Покращення спеціальних можливостей у документах за допомогою помічника зі спеціальних можливостей

Отримуйте сповіщення про проблеми спеціальних можливостей у реальному часі під час роботи над Програми Microsoft 365 

Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення