На початку проекту можна впорядковувати завдання, встановлювати проміжки часу та ілюструвати залежності на початку проекту за допомогою діаграм із методом оцінювання та рецензування програм (PERT) у Microsoft Visio.
Вони також допомагають ілюструвати кроки до певної мети. Наприклад, за допомогою діаграми PERT можна відобразити кроки, які необхідно виконати відділу, щоб вийти на запланований рівень прибутку за два роки.
Примітка.: Діаграма Visio PERT – це ручне креслення. Якщо ви віддаєте перевагу більш автоматизованому рішенню планування та використовуєте Visio 2016 або новіші версії, див. статтю Створення часової шкали у Visio.
У цій статті
На діаграмі PERT кожна фігура прямокутника або вузол представляє завдання. Зв’язки між завданнями позначають залежності.
Створення структури діаграми PERT
Кожне завдання або крок проекту представлено вузлом. Вузли поділено на розділи, куди можна записувати дані завдання.
Спочатку перетягніть вузол кожного завдання на сторінку креслення. Після цього з’єднайте вузли, щоб указати порядок виконання завдань і залежності між ними.
-
У Visio в меню Файл послідовно наведіть вказівник миші на Створити та Розклад, а потім клацніть Діаграма PERT.
-
З колекції трафаретів Фігури діаграми PERT перетягніть на сторінку креслення фігуру PERT 1 або PERT 2, щоб створити перший вузол.
-
Перетягніть на сторінку креслення другу фігуру PERT 1 або PERT 2, щоб створити другий вузол.
-
Перетягніть на сторінку креслення фігуру Динамічна сполучна лінія.
-
Клацніть документ за межами сполучної лінії, щоб побачити, з якого боку розташовано стрілку, виберіть сполучну лінію та тягніть кінець без стрілки до середини першого вузла, доки навколо всієї фігури не з’явиться прямокутник.
Примітка.: Поле буде зеленим у Visio 2016 та новіших версіях.
-
Так само під’єднайте інший кінець сполучної лінії до другого вузла.
Під час переміщення фігури з’єднаються в найближчих доступних точках.
-
Перетягуйте та з’єднуйте фігури вузла, доки не додасте вузли для всіх кроків або завдань проекту.
Додавання даних на діаграму PERT
Відомості про завдання можна додати до вузлів і сполучних ліній між вузлами.
Додавання відомостей про завдання до вузла
-
Клацніть вузол, щоб вибрати його.
-
Введіть ім’я завдання, щоб змінити стандартний текст вузла.
-
Клацніть один із підрозділів вузла, щоб вибрати його, а потім введіть текст, яким потрібно замінити стандартний текст.
Примітка.: Стандартний текст у підрозділі вузла слід використовувати лише для вказівок щодо типу даних, які можна додати. Наприклад, у підрозділі Заплановане завершення фігури PERT 2 можна ввести тривалість завдання або інший пов’язаний із ним текст.
-
Повторюйте крок 3, доки не заміните весь стандартний текст у кожному вузлі.
Порада.: Щоб видалити стандартний текст і залишити підрозділи вузла пустими, виберіть підрозділ і натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Додавання тексту до сполучної лінії
-
Клацніть сполучну лінію, щоб вибрати її.
-
На сполучній лінії введіть потрібний текст.
Уточнення діаграми PERT
|
Мета |
Дія |
|---|---|
|
Змінення імені завдання у вузлі |
|
|
Змінення тексту в підрозділі вузла |
|
|
Змінення тексту на сполучній лінії |
|
|
Переміщення вузла |
Примітка.: Якщо ви бажаєте змінити шлях сполучної лінії після переміщення вузла, наведіть вказівник миші на одну з кінцевих точок сполучної лінії, а потім перетягніть її до нової точки з’єднання (синій знак "x") вузла. Переконайтеся, що навколо нової точки з’єднання відображається червоний квадрат. |
|
Видалення вузла |
Примітка.: Якщо ви не замінюєте наявний вузол новим, клацніть сполучну лінію, яка вела до вузла, а потім знову натисніть клавішу Delete. |
Створення ієрархічного зведення проекту
Перш ніж починати планування, можна обговорити всі завдання проекту та з’ясувати, як вони пов’язані між собою. Щоб швидко створити ієрархічне зведення за завданням, можна скористатися спеціальною фігурою з колекції трафаретів діаграми PERT.
Зв’язки між завданнями в проекті можна спланувати за допомогою фігури Структура підсумовування з колекції трафаретів Фігури діаграми PERT.
Створення ієрархічного зведення завдань
-
У меню Файл послідовно наведіть вказівник миші на пункти Створити та Розклад, а потім клацніть Діаграма PERT.
-
Перетягніть фігуру Структура підсумовування з колекції трафаретів Фігури діаграми PERT на сторінку креслення.
-
Перетягніть другу фігуру Структура підсумовування на сторінку креслення та розмістіть її під першою.
-
Перетягніть керівний маркер із цієї іншої фігури та приклейте його до точки з’єднання в нижній частині першої фігури.
-
Перетягуйте фігури Структура підсумовування та приклеюйте їх керівні маркери до фігур, розташованих вище в ієрархії, доки не задокументуєте всі завдання в проекті.
