Ви можете запустити звіт зі списком тексту або даних, пов'язаних із фігурами. Наприклад, можна створити звіт про запаси з даних, які зберігаються з фігурами меблів і обладнання в макеті офісу.
Програма Visio містить 22 зразки визначень звітів, які можна використовувати для спільних звітів у кресленнях. Ці визначення можна використовувати, змінювати їх, щоб включати будь-які дані фігур, додані до креслень, або створювати нові визначення звітів за допомогою майстра визначення звітів.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Звіти фігур.
-
У діалоговому вікні Звіти клацніть ім'я потрібного визначення звіту.
Примітки.:
-
Якщо необхідний варіант відсутній, зніміть прапорець Відображати лише звіти для певних креслень або натисніть кнопку Огляд і перейдіть до розташування визначення звіту.
-
Щоб змінити наявне визначення звіту перед створенням звіту, виберіть його зі списку, натисніть кнопку Змінити та дотримуйтеся вказівок майстра визначення звітів.
-
Щоб створити визначення звіту, натисніть кнопку Створити, а потім дотримуйтеся вказівок у майстрі визначення звітів.
-
-
Натисніть кнопку Виконати, а потім у діалоговому вікні Запуск звіту виберіть один із таких форматів звіту:
Excel
Створення звіту на аркуші Excel. Щоб використовувати цей параметр, потрібно інсталювати програму Excel.
HTML
Створення звіту на веб-сторінці.
Примітка.: Якщо звіт зберігається як файл HTML, натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати розташування для звіту, а потім введіть ім'я визначення звіту в кінці шляху до файлу.
Фігура Visio
Створює звіт як аркуш Excel, вбудований у фігуру в кресленні. Щоб використовувати цей параметр, потрібно інсталювати програму Excel.
Примітки.:
-
Якщо ви зберігаєте звіт як фігуру Visio на кресленні, виберіть, чи слід зберегти копію визначення звіту з фігурою або створити зв'язок із визначенням звіту.
-
Якщо ви плануєте надати спільний доступ до креслення іншим користувачам, виберіть копіювати визначення звіту , щоб інші користувачі могли переглядати звіт.
XML
Створює звіт як XML-файл.
Примітка.: Якщо ви зберігаєте звіт як XML-файл, натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати розташування для звіту, а потім введіть ім'я визначення звіту в кінці шляху до файлу.
-
-
Натисніть кнопку OK.
