Звіти про стан реалізації проекту порівнюють запланований, завершений і залишковий обсяг роботи на діаграмі, яка автоматично оновлюється в разі змінення даних проекту. Ці звіти дають змогу зацікавленим сторонам можна з першого погляду визначити стан проекту, який можна створити за кілька кроків.
Порада для керівників проектів . Звіти про стан реалізації проекту – це основна частина гнучкого керування проектами, особливо методики Scrum. Зате це корисні інструменти для будь-якого стилю керування проектами.
Щоб створити звіт про стан реалізації проекту, клацніть елемент "Приладнідошки звіту>>".
Можливо, вам знадобиться додати поля до проекту, щоб додати потрібні відомості до звіту про стан виконання. Нижче наведено поради щодо настроювання проекту, щоб отримати максимальну користь від звіту про стан реалізації проекту.
Налаштування звіту про стан реалізації проекту
Діаграми стану виконання роботи та виконання завдань
Звіт про стан виконання за замовчуванням містить дві діаграми: "Стан виконання роботи" та "Стан виконання завдань".
На діаграмі стану виконання роботи відображається обсяг роботи, який уже виконано працівниками, який обсяг роботи заплановано завершити до дати завершення проекту, а також базова оцінка обсягу роботи, який має бути виконано на цьому етапі проекту.
На діаграмі виконання завдань відображається кількість завдань, що залишилися, а також базова оцінка того, скільки завдань буде завершено на цьому етапі проекту.
Настроювання діаграми стану виконання роботи
На діаграмі стану виконання роботи відображається обсяг роботи, який ви виконали, а скільки залишилося. Якщо лінія сукупної роботи, що залишилася, найкрутіша на графіку, можливо, проект відстає.
Робота – це час, запланований для виконання завдання, фактичні трудовитрати – це обсяг виконаної роботи за завданням, а залишковий обсяг роботи – це різниця між двома показниками. Ви відстежуєте роботу в людино-годинах або днях.
CaptureВведення work info
Оскільки на діаграмах стану виконання порівнюється запланована, виконана та залишкова робота, переконайтеся, що ви фіксуєте ці відомості у проекті, перш ніж створювати звіт.
- Призначайте ресурси завданням, особливо якщо потрібно фіксувати виконану роботу. Обов'язково зробіть це, перш ніж установлювати базовий план.
- Призначення базового плану , щоб отримати знімок проекту. У звіті про стан реалізації проекту базові плани показують, коли заплановано завершити завдання та роботу.
Додавання робочих полів для відстеження
- Клацніть " Переглянути>використання ресурсів".
- Клацніть елементи "Знаряддя використання ресурсів", "Формат>", "Додати відомості".
- Виберіть поле в області "Доступні поля " та натисніть кнопку "Показати".
- Вибравши всі потрібні поля, натисніть кнопку ОК.
Поля стану виконання роботи
Робота.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Поля «Робота» | Загальний час, який:
|
| Поля «Залишковий обсяг роботи» | Час, необхідний для виконання завдання. |
| Поля «Базова робота» | Загальний запланований обсяг роботи, запланований для завдання, ресурсу або призначення в розрізі часу. |
Обсяг виконаної роботи
| Поле | Опис |
|---|---|
| Поля «Обсяг виконаної роботи» | Робота, яку ресурс, призначений для завдань, уже завершив із часом. |
| Сукупний обсяг фактичних трудовитрат | Фактична робота, виконана всіма ресурсами, призначеними завданням, за певний проміжок часу. |
| Залишковий сукупний обсяг фактичної роботи | Робота, яка все ще потрібна, щоб завершити завдання проекту, після віднімання фактичної роботи, накопиченої за певний час. |
Сукупна робота
| Поле | Опис |
|---|---|
| Поля «Сукупна робота» | Час, запланований для всіх ресурсів, призначених завданням, накопичений із часом. |
| Базова сукупна робота 0–10 | Базова робота, запланована для всіх ресурсів, призначених завданням, накопичена з часом, коли було встановлено базовий план. |
| Залишковий обсяг роботи | Робота, яка ще потрібна для завершення завдань у проекті після віднімання запланованої роботи, накопиченої з часом. |
| Базовий рівень0–10 Залишок сукупної роботи | Накопичений за певний проміжок часу базовий обсяг роботи, необхідний для виконання завдань у проекті, після віднімання запланованого базового обсягу роботи. |
Настроювання діаграми стану виконання завдань
На діаграмі стан виконання завдань відображається кількість завдань, які вже виконано, а скільки залишилося. Якщо лінія решти завдань на діаграмі найкрутіша, можливо, проект знаходиться з відставанням від графіка.
CaptureВведення task info
Оскільки на діаграмах стану виконання завдань порівнюються заплановані, завершені та решта завдань, перш ніж створювати звіт, переконайтеся, що ви зафіксували ці відомості у проекті.
- Призначення базового плану , щоб отримати знімок проекту. У звіті про стан реалізації проекту базові плани показують, коли заплановано завершити завдання та роботу.
- позначити завдання як завершені; Клацніть завдання, а потім натисніть кнопку Завдання на стрічці. Виберіть значення відсотка виконання, але пам'ятайте, що на діаграмі стану виконання завдань програма Project вважає завдання виконаними лише на 100% складними завданнями.
Додавання полів завдань для відстеження
- Виберіть команду "Переглянути>використання завдань".
- Клацніть елементи «Знаряддя використання завдань», «Формат», «Додати >відомості».
- Виберіть поле в області "Доступні поля " та натисніть кнопку "Показати".
- Вибравши всі потрібні поля, натисніть кнопку ОК.
Поля стану виконання завдань
| Поле | Опис |
|---|---|
| Поля «Готово, %» | Поточний стан завдання у відсотках від його тривалості. |
| Кумулятивний відсоток виконання (%), %), поле розподіленого в часі завдання) | Сукупний відсоток виконання завдання, розподілений у часі. |
| Базовий план0–10 завдань, що залишилися. | Кількість запланованих завдань, які залишилося виконати в певний день, коли було встановлено базовий план. |
| Решта фактичних завдань | Загальна кількість фактичних завдань, які залишилося виконати в певний день. |
| Завдання, що залишилися | Загальна кількість запланованих завдань, які залишилося виконати в певний день. |
Форматування звіту про стан реалізації проекту
Як і в інших звітах про проект, ви можете змінювати дані, кольори та фігури, які відображаються у звітах про стан реалізації проекту. До неї також можна додати діаграми, таблиці або зображення.
Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю "Створення звіту про проект".