Створення нового проекту

Робота з новим проектом

• Установлення дати початку або завершення проекту

• Установлення імені або назви й інших властивостей файлу

• Додавання завдань

• Відображення зведеного завдання проекту

• Корисні посилання

Установлення дати початку та завершення проекту

1. Клацніть Project > Project відомості.

   

2. Перейдіть до поля Schedule from (Планування з) і виберіть Project Start Date (Дата початку) або Project Finish Date (Дата завершення).

3. Додайте дату в поле Дата початку або Дата завершення.

підказка щодо керуванняProject    Плануйте проект від дати завершення, щоб визначити найпізнішу можливу дату початку проекту, за якої проект буде здано вчасно. Почавши роботу над проектом, змініть цей параметр на планування від дати початку, щоб бачити, коли крайні терміни опинятимуться під загрозою.

Отримавши велику картину, Project допоможе вам розібратися в графіку.

• Використовуйте календар, щоб змінити робочі дні та години.

• Додайте до графіка вихідні або будь-який інший неробочий час.

• Установіть дні відпустки для людей, які працюють над проектом.

• Установіть окремі календарі для певних завдань.

На початок сторінки

Установлення імені або назви й інших властивостей файлу

Збережіть проект, щоб надати йому назву або ім’я. Назву й інші властивості файлу можна змінити будь-коли.

1. На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

2. Праворуч клацніть Project Відомості , а потім – Додаткові властивості.

3. На вкладці Документ введіть назву проекту в полі Назва.

4. Додайте будь-яку іншу потрібну інформацію про проект.

   

На початок сторінки

Додавання завдань

Більшість проектів починають своє життя як список завдань у Excel, Word або навіть на аркуші паперу. Перш ніж упорядковувати ці завдання та керувати ними, потрібно ввести їх у файл проекту.

• Додавання завдань уручну.    Введіть дані в програму Project на клавіатурі.

• Вирізання та вставлення    Project запам'ятовує структуру завдань у Word, Outlook або PowerPoint, і створює зведені завдання та підзавдання, коли ви вставляєте їх у програму Project.

• Імпорт даних із Excel    Якщо список завдань Excel мав тривалість, оцінку витрат, крайні терміни або інші дані про проект, це також можна зробити.

• Синхронізація з SharePoint    Ви можете працювати із програмою Project на сайті SharePoint. Після планування цих завдань учасники групи зможуть переглянути розклад і оновити свою роботу в SharePoint, і зміни відобразяться в Project. І навпаки.

Додавши завдання, можна починати роботу з ними.

• Установіть дати завершення та початку виконання завдань.

• Зв’яжіть їх разом, щоб створити залежності між цими елементами.

• Додайте проміжні етапи, щоб позначити важливі події на графіку.

• Створіть структуру проекту зі зведеними завданнями та підзавданнями.

На початок сторінки

Відображення зведеного завдання проекту

Зведене завдання проекту містить решту завдань і відображається у верхній частині списку завдань. Project за замовчуванням приховує зведене завдання проекту. Щоб увімкнути цю функцію, перейдіть до діаграми Ганта, натисніть кнопку Формат, а потім установіть прапорецьProject Зведене завдання.

На початок сторінки

Корисні посилання

• Додавання людей (ресурсів) до проекту.

• Призначення виконавців завдання.

• Збереження проекту.

• Публікація проекту у веб-програмі Project Web App.

Створення корпоративного проекту

Щоб створити новий корпоративний проект:

1. На панелі швидкого запуску клацніть Project s.

2. На вкладці Project s натисніть кнопку Створити, а потім виберіть корпоративний Projectабо виберіть шаблон корпоративного проекту, який відповідає вашій організації.

3. На сторінці, що з'явиться, введіть відповідні відомості в поля Ім'я, Опис і Дата початку , а потім натисніть кнопку Готово.

4. Заповніть якомога більше інформації на сторінках, створених для проекту. Ввівши відомості, на вкладці Завдання або на вкладці Project у групі Project натисніть кнопку Зберегти. Кожна сторінка проекту відображається на панелі швидкого запуску під назвою проекту, коли проект відкрито. Ви можете переходити між сторінками, клацаючи посилання панелі швидкого запуску або на вкладці Project в групі Сторінка натисніть кнопку Назад і Далі.

Якщо проект або пропозицію пов'язано з робочим циклом із кількома стадіями, можна натиснути кнопку Надіслати , щоб розпочати робочий цикл, доданий на сторінках відомостей про проект якомога більше.

Коли ви вперше створюєте проект або пропозицію, він відображається лише для власника проекту. Щоб зробити його видимим для учасників групи, призначених завданням у проекті, потрібно опублікувати проект. Докладні відомості про публікацію проекту див. в статті Публікація проекту.

Створення нового проекту списку завдань SharePoint

Щоб створити новий проект списку завдань SharePoint, виконайте наведені нижче дії.

1. На панелі швидкого запуску клацніть Project s.

2. На вкладці Project s натисніть кнопку Створити, а потім виберіть SharePoint Список завдань або виберіть шаблон проекту зі списком завдань SharePoint, який відповідає вашій організації.

3. На сторінці Створення нового проекту введіть назву нового проекту та натисніть кнопку Готово.

4. Створивши сайт проекту, клацніть редагувати в сірому полі ліворуч від веб-частиниProject Зведення .

5. На сторінці "Завдання" можна додати завдання проекту, включно з відомостями " Термін" і "Призначено ".

   Порада.: Докладні відомості про створення завдань на сайті проекту див. в статті Додавання завдань до проекту.

Створивши цей список завдань, ви повернетеся до Project Web App він відображатиметься як проект у Центрі Project. Оновлення, внесені до списку завдань на сайті проекту, відображаються в центрі Project в Project Web App.