Організаційна діаграма – це схема, яка відображає зв’язки між працівниками, посадами та групами.
Організаційну діаграму можна креслити з нуля в класичній програмі Visio, використовуючи фігури організаційної діаграми та з'єднуючи їх.
Порада.: Якщо у вас є всі відомості про працівників у документі на зразок аркуша Excel або в каталозі Exchange Server, програма Visio може самостійно створити схему й додати до неї фігури та сполучні лінії. Докладні відомості див. в статті Автоматичне створення організаційної діаграми з даних працівників.
-
Щоб створити схему на основі шаблону, виберіть Файл > Створити > Категорії > Бізнес > Організаційна діаграма (не клацніть Майстер організаційних діаграм), а потім натисніть кнопку Створити.
-
З колекції трафаретів Фігури організаційної діаграми перетягніть на сторінку фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад Адміністратор.
-
Виділивши фігуру, введіть назву фігури, натисніть клавішу Esc, виберіть текстове поле Ім'я та введіть ім'я. Наприклад, у вас може бути виконавчий директор з ім'ям Tosh Meston, який обіймає посаду президента.
-
Перетягніть фігуру першого підлеглого в центр уже розміщеної фігури. Таким чином дві фігури буде автоматично зв’язано в ієрархії.
-
Щоб завершити створення організаційної діаграми, продовжуйте перетягувати фігури підлеглих на фігури відповідних керівників і вводити їхні імена та посади.
Змінення макета, фігур і вставлення зображень
Шаблони Організаційна діаграма додають до стрічки вкладку Організаційна діаграма. Знаряддя на цій вкладці дають змогу істотно змінювати оформлення схеми.
Знаряддя у групах Макет і Упорядкування дають змогу змінювати макет та ієрархію фігур.
У колекції Фігури можна вибирати стиль фігур на діаграмі. За допомогою знарядь у групі Рисунок можна вставити рисунок у виділену фігуру, видалити рисунок покажчика місця заповнення та змінити вставлений у фігуру рисунок.
Знаряддя у групі Дані про організацію дають змогу імпортувати дані із зовнішнього джерела за допомогою майстра, експортувати дані про організацію у книгу Excel або текстовий файл і порівняти дані на схемі із зовнішнім джерелом даних.
Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній
Коли організаційну діаграму вже створено, можна перевпорядкувати інформацію, щоб показати зв’язки віртуальних груп. Перемістіть пов'язані фігури поруч один з одним, а потім додайте пунктирні сполучні лінії, щоб відобразити допоміжні структури звітування, або скористайтеся фігурою "Рамка групи ", щоб виділити віртуальну команду. Пунктирний звіт працює як звичайний з'єднувач. Рамка команди – це прямокутна фігура, яку можна використовувати для візуального групування та іменування команд.
Організаційні діаграми в Інтернет-версія Visio
У Інтернет-версія Visio процес створення організаційної діаграми відрізняється від описаного в цій статті. Докладні відомості див. в статті Створення організаційної діаграми за допомогою інтернет-версії Visio.
