Створення офіційних наборів бренду та керування ними в програмі Microsoft 365 Copilot

Увага!: Редагування, перейменування та оновлення офіційних наборів бренду обмежується бренд-менеджерами, як зазначено в політиці бренд-менеджера. Щоб отримати доступ до цих можливостей управління брендом, ваш ІТ-адміністратор повинен призначити вас бренд-менеджером. Після призначення на посаду бренд-менеджера може знадобитися до 24 годин, щоб отримати дозвіл на створення офіційних наборів. Докладні відомості див. в статті Політика корпоративного бренд-менеджера.

Увага!: Режим агента (включно з комплектом бренда) доступний у Програмі PowerPoint для Windows (у каналі "Бета-канал оцінювачів ").

Примітка.: Для цієї функції потрібна ліцензія на Microsoft 365 Copilot.

У кожної організації є бренд – візуальна та словесна ідентичність, яка повідомляє, хто ви і як ви з'являються на світ. Але в повсякденній роботі, збереження презентацій послідовних і на бренді є постійним викликом. Працівники витрачають час на пошук шаблонів, повторне застосування шрифтів і кольорів, копіювання старих слайдів або виправлення невідповідностей.

Щоб вирішити цю проблему, програма Microsoft 365 Copilot дає змогу бренд-менеджерам створювати та підтримувати офіційні набори бренду, які роблять брендинг узгодженим за замовчуванням у вашій організації. Ви можете створювати, редагувати, оновлювати й керувати офіційними наборами бренду, надаючи вам повноваження підтримувати цілісність бренду, даючи змогу всім працівникам легко створювати матеріали на бренді.

Що таке бренд-комплект?

Бренд-комплект – це колекція затверджених елементів і рекомендацій бренду вашої організації. Вона забезпечує основу PowerPoint і Microsoft 365 Copilot користувача, щоб забезпечити презентації, що відповідають стандартам вашого бренду.

Комплект бренду може включати:

Емблеми, палітри кольорів і типографія
Шаблони та шаблони макетів
Піктограми та стилі візуалізації даних
Правила фотографії та стилі зображень
Фірмовий голос, тон, термінологія та писемність
Dos and dons for visual and verbal identity

Переваги використання фірмових наборів

Застосуйте свій бренд послідовно за допомогою багатих активів , таких як піктограми та бібліотеки ілюстрацій, стилі графічного відображення діаграм і даних, рекомендації щодо фотографії, а також процедури для зображень і інтервали, моделі композиції та макета
Автоматично видобувати рекомендації щодо бренда за допомогою вбудованих ШІ-компонентів, які визначають елементи бренду з наявних шаблонів, рекомендацій і активів, наприклад палітри кольорів, шрифти та правила друкарства, стилі фотографії та обробки зображень, структури макетів, шаблони голосового зв'язку бренду та візуальні ефекти, а також переглядати та уточнювати їх перед публікацією в AI, яка визначає ШІ, що визначає
Зберігайте презентації на бренді за допомогою засобу перевірки бренда, який визначає проблеми та пропонує виправлення неправильних кольорів або шрифтів, невідповідних або незатверджених логотипів, фірмових зображень або стилів зображень, макета, інтервалу або вирівнювання та інших порушень правил використання вашого бренду, а також виправлень, пов'язаних із зображеннями бренду або стилями зображень, клацніть виправлення, пов'язані із зображеннями бренду або стилями зображень.
Використовуйте затверджені активи бренду безпосередньо з того місця, де вони вже живуть , наприклад SharePoint, OneDrive, бібліотеки організаційних активів (OALs) Microsoft 365 і підтримувані сторонні системи керування цифровими активами (DAM), щоб користувачі могли переглядати та застосовувати актуальні ресурси, сумісні з brand kit, не завантажуючи файли та не перемикаючи інструменти. Надання актуальних, сумісних активів у комплекті Brand kit без завантаження файлів і переключення інструментів.-party -to-date, сумісні активи в Brand kit без завантаження файлів і перемикання інструментів.
Підтримка кількох брендів за допомогою керування окремими шаблонами, активами та стандартними варіантами для кожного бренду в одному розташуванні

Типи фірмових наборів

Офіційний: Керування лише бренд-менеджерами, доступне всім користувачам у клієнті
Спільні: Доступно для вибраної групи користувачів, керування доступом під час надання спільного доступу
Особисті: Доступно тільки творцю комплекту brand

Як створити і керувати офіційним комплектом бренду з Copilot Create

Створення офіційного набору символів

У програмі Microsoft 365 Copilot виберіть Створити в меню переходів ліворуч.
Виберіть Додатково..., а потім виберіть Комплекти бренда.

Знімок екрана: інтерфейс користувача для вибору "Додатково", а потім "Комплекти брендингу" в програмі "Microsoft 365 Copilot"

3. Виберіть + Новий комплект бренду. Назвіть свій комплект бренду.

4. Налаштуйте активи комплекту бренду.

Логотипи-Завантажте основну емблему, додаткові логотипи та варіанти, щоб забезпечити узгоджене представлення бренду в усіх матеріалах
Color - Define your brand's official colors with specific hex codes
Шрифти-Виберіть і передайте типографію свого бренду, включно з основними та додатковими накресленнями для заголовків, основного тексту та спеціального використання
Зображення та піктограми -Додавання затверджених фотографій, графіки, піктограм і візуальних елементів, які відповідають стилю вашого бренду та стандартам обміну повідомленнями
Шаблони-Передавання шаблонів для презентацій, документів, дописів у соціальних мережах та інших матеріалів для підтримання узгодженості дизайну
Brand voice - Define how your brand sounds across content and communication
Рекомендації щодо бренда . Додайте до комплекту фірмових символів рекомендації, завантаживши рекомендації у форматі PDF. Усі правила та інформація вашого бренду видобуваються автоматично, щоб керувати поколіннями артефактів бренду
Style (Стиль ) – додавання стилів зображень, піктограм і ілюстрацій за допомогою передавання репрезентативних зображень або надання чіткого опису
Візуалізація даних . Додайте до шаблону приклади слайдів, які показують, як ваш бренд презентує діаграми, таблиці, процеси, часові шкали, схеми та інфографіку.

5. Опублікувати новий офіційний комплект бренду.

опублікувати знімок екрана офіційного комплекту бренду

Після публікації офіційні комплекти бренду доступні для створення фірмових плакатів, банерів, зображень і інтегровані в редактор дизайну, що робить активи бренду доступними для створення вмісту.

Керування офіційним бренд-набором

Виберіть три крапки з додатковими параметрами (...) на офіційній плитці комплекту бренду, щоб переглянути параметри редагування, перейменування або видалення набору.

Усі зміни автоматично зберігаються та доступні для користувачів в організації.

Керування кількома офіційними комплектами бренду

Якщо ваша організація керує кількома брендами( наприклад, під брендами, різними лініями товарів або придбаними сутностями), ви можете створювати та обслуговувати кілька наборів бренду для кожної організації.

Це дає змогу:

Збереження окремих наборів шаблонів і активів
Призначення різних кольорів, шрифтів і зображень для кожного бренду
Перемикання комплектів бренду в залежності від презентації
Установлення стандартних параметрів для конкретного бренду
Забезпечення незалежної узгодженості кожного бренду

Команди, які працюють з кількома ідентичностями, можуть залишатися точними без ручного налаштування.

Як бренд-набори використовують ваші OALs

Бібліотеки активів організації (OALs)

OAL – це рішення для зберігання на основі клієнта SharePoint. Якщо у вас є шаблони в OAL, ви повністю підтримуєте режим агента в PowerPoint сьогодні.

Шаблони – це основне джерело істини, а режим агента в PowerPoint відповідає їх структурі та стилю презентацій.

Додавання цінності до ваших OALs

Налаштування фірмового набору ще більше покращує результати на бренді, наприклад стиль зображення, правила логотипу, фірмовий голос і зображення. Бренд-набори та OALs працюють разом, щоб надати вам найповнішу прихильність бренду.

Комплект бренду доповнює ваш OAL і дозволяє Copilot застосовувати ваш бренд до всіх створених слайдів, макетів, зображень і стилю письма.

Окрім того, що пропонують ОАЛИ, бренд-комплекти надають:

Багатшими типами активів
Бренд керівні принципи видобування, щоб вплинути на покоління іміджу і на бренд дотримання
Перевірка бренду
Підтримка організацій із кількома брендами

Якщо активи вашого бренду вже живуть в OAL, вам не потрібно повторно передавати їх. Ви можете посилатися на активи OAL безпосередньо з вашого Brand Kit для безпроблемного управління.

Коли доступні як шаблон, так і набір бренду, режим агента в PowerPoint спочатку використовує шаблон, а потім застосовує правила та рекомендації від комплекту brand.