|
Увага! Служби Access Services 2010 і 2013 буде вилучено з наступного випуску SharePoint. Рекомендуємо перенести наявні програми на альтернативну платформу, як-от Microsoft Power Apps, і не створювати нові веб-програми. Ви можете надавати доступ до даних Access за допомогою Dataverse — хмарної бази даних, на якій можна створювати програми Power Platform, автоматизовані робочі цикли, віртуальні агенти та багато іншого для Інтернету, телефону або планшета. Докладні відомості див. в статті Початок роботи. Перенесення даних Access до Dataverse. |
У веб-програмах Access подання зведення діють як екранні звіти, що дає змогу групувати та підсумовувати дані за різними значеннями. Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як їх створено.
Ця стаття не стосується локальних баз даних Access. Відомості про створення форм у локальних базах даних див. в статті Створення форми Access. Відомості про створення згрупованих або зведених звітів у локальних базах даних див. в статті Створення згрупованого або зведеного звіту.
У цьому відео
Щоб створити нове подання зведення у веб-програмі Access, виконайте такі дії.
-
Відкрийте веб-програму в Access. Якщо ви переглядаєте веб-програму в браузері, клацніть меню із зображенням триба > Настроїти в Access.
-
В області ліворуч у розділі "Вибір таблиці" клацніть ім’я підпису таблиці, яку потрібно додати до подання зведення, і натисніть кнопку Додати нове подання (знак "плюс") у розділі "Вибір подання" вгорі вікна конструктора.
-
У полі Ім’я подання введіть ім’я для подання. Кожне подання у веб-програмі Access має бути унікальним.
-
Клацніть елемент Тип подання та виберіть пункт Зведене.
-
Якщо потрібно використовувати інше джерело даних для подання, клацніть елемент Джерело записів і виберіть потрібну таблицю або запит.
-
Натисніть кнопку Додати нове подання, щоб створити подання зведення.
Access створить подання, але, можливо, знадобиться відредагувати його, щоб відобразити потрібні дані.
-
Натисніть кнопку Редагувати у вікні попереднього перегляду, щоб відкрити нове подання зведення в режимі конструктора.
-
Виберіть список ліворуч у поданні, а потім натисніть кнопку Дані, яка відображається поруч із ним.
-
У меню властивостей Дані клацніть елемент Групувати за та виберіть поле, за яким потрібно групувати елементи.
Примітка.: У поданнях зведення не можна групувати за полями з типом даних "Так/Ні", "Гіперпосилання" та "Зображення".
-
Якщо є числові дані, для яких потрібно вивести суму або середнє значення для групи, введіть короткий заголовок для підсумку в полі Заголовок обчислення, а потім виберіть потрібні значення в полях Поле обчислення й Тип обчислення. Веб-програма Access відобразить ці значення в списку для кожного згрупованого елемента. У полі "Тип обчислення" виберіть значення Sum, щоб підсумувати значення згрупованого елемента, або Avg, щоб обчислити середнє значень згрупованого елемента.
-
Закрийте поле Дані та клацніть більше порожнє поле праворуч у поданні. У цьому полі відображатимуться конкретні відомості про різні згруповані елементи.
-
Натисніть кнопку Дані, яка відображається праворуч від більшого поля.
-
Виберіть поля, які потрібно відобразити для кожного елемента в групі. За необхідності введіть додаткові підписи для кожного поля. Якщо не ввести підпис, у програмі Access відобразиться ім'я поля з таблиці або запиту в браузері.
-
За потреби виберіть спливаюче подання. Під час використання подання в браузері спливаюче подання з'явиться, коли ви клацнете елемент у списку та відобразить додаткові відомості про елемент. За замовчуванням пов'язані подання відображаються лише в полі Спливаюче подання . Якщо потрібно відобразити список усіх подань у веб-програмі в спливаючому поданні, установіть прапорець Показати всі подання . Якщо вибрати непов'язане подання для спливаючого подання, Access може виявитися помилкою під час спроби відкрити спливаюче подання в браузері, якщо не вдається визначити, як пов'язати два подання.
-
Якщо потрібно відсортувати елементи, виберіть параметр Поле сортування, а потім закрийте поле Дані.
-
Щоб перевірити нове подання зведення в браузері, послідовно виберіть елементи Зберегти > Домашня сторінка > Запустити програму.
