Шаблони робочих циклів Microsoft SharePoint містять фігури для дій і умов робочих циклів SharePoint. Ви можете спроектувати робочий цикл SharePoint у Visio Professional або імпортувати його із SharePoint Designer, і Visio створить схему.
Щоб знайти потрібний шаблон, перейдіть на вкладку "Створити файл>" і введіть у полі пошуку SharePoint.
Існують окремі шаблони для робочих циклів SharePoint 2010 і SharePoint 2013.
Проектування робочого циклу у Visio
Щоб уникнути помилок перевірки, починайте всі схеми з фігури " Початок ", а завершуйте фігурою "Завершення ".
Перетягніть фігуру "Початок" із вікна "Фігури" на сторінку креслення.
Перетягніть фігури дій і умов до робочого циклу.
Примітка.
Ви можете замінити стандартний текст фігури на більш конкретний і точний опис дії робочого циклу. Це дасть змогу користувачу, який реалізує робочий цикл у SharePoint DesignerDesigner, зрозуміти бізнес-намір робочого циклу.
Зв'яжіть кожну вправу з наступною за допомогою сполучних ліній. Щоб додати підпис до сполучної лінії, клацніть сполучну лінію правою кнопкою миші та виберіть потрібний параметр.
Наприкінці робочого циклу додайте фігуру "Припинити ".
Перевірка робочого циклу
Коли ви експортуєте робочий цикл SharePoint із Visio до SharePoint DesignerDesigner, схема перевіряється. Якщо схема робочого циклу містить помилки, відображається вікно "Проблеми " зі списком проблем, які потрібно виправити, перш ніж робочий цикл можна буде експортувати.
- На вкладці "Процес " у групі "Перевірка схеми " натисніть кнопку "Перевірити схему".
- Виправте всі проблеми у вікні "Питання ".
Щоб переглянути розташування помилки, клацніть її в області "Проблеми ". Фігура або сполучна лінія, на яку впливає проблема, виділяється на сторінці креслення. Відомості про проблеми перевірки робочого циклу SharePoint і способи їх виправлення див. в статті "Проблеми перевірки робочого циклу SharePoint у програмі Visio".
Експорт робочого циклу до SharePoint
Створивши робочий цикл у програмі Visio, можна експортувати його у файл обміну робочими циклами Visio (VWI), який можна імпортувати безпосередньо в службу SharePoint DesignerDesigner.
- На вкладці "Процес " у групі робочого циклу SharePoint натисніть кнопку "Експортувати".
- У діалоговому вікні "Експорт робочого циклу " перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл VWI, і натисніть кнопку "Зберегти".
Імпорт робочого циклу із SharePoint
Visio та SharePoint Designer можуть відкривати й редагувати один і той самий файл VWI без обмежень, за одним винятком: Visio не підтримує кроки. Step information that has been added in SharePoint DesignerDesigner може бути втрачено, якщо робочий цикл відкрити у програмі Visio та повторно імпортувати в SharePoint DesignerDesigner.
- У програмі Visio створіть нову пусту схему робочого циклу Microsoft SharePoint .
- На вкладці " Процес " у групі робочого циклу SharePoint натисніть кнопку "Імпорт".
- У діалоговому вікні " Робочий цикл імпорту " клацніть файл VWI, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку "Відкрити".
Щоб порівняти фігури робочого циклу у Visio з діями робочого циклу в SharePoint DesignerDesigner 2010, див. посібник із дій робочого циклу SharePoint.