Ведення нотаток у програмі OneNote так само легко, як писати в паперовому блокноті, але в програмі OneNote можна легко створювати простір і додавати сторінки, коли вони потрібні, переміщати й форматувати текст у будь-якому місці сторінки, шукати й миттєво знаходити потрібну інформацію та позначати важливі нотатки для подальшого виконання.
У програмі OneNote нотатки також можуть містити будь-яку комбінацію введеного тексту, зображень і графіки, зокрема текст і зображення, записані з веб-сторінок та інших програм, а також цифровий рукописний текст, аудіо- та відеокліпи, списки та посилання.
У цій статті
Введення або написання нотаток на сторінці
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб ввести нотатки, клацніть будь-де на сторінці, де мають відображатися нотатки, і введіть текст. Ви можете продовжувати вводити текст у поточному контейнері нотаток, який відображається навколо тексту, або клацнути будь-де на сторінці, щоб створити нову нотатку.
-
Якщо ви використовуєте пристрій вводу пера або використовуєте OneNote на комп'ютері із сенсорним екраном, перейдіть на вкладку Креслення на стрічці або торкніться її, а потім у групі Знаряддя клацніть або торкніться кольору пера, щоб використовувати для рукописного вводу нотаток у будь-якому місці сторінки. Щоб у будь-який час повернутися до введення тексту, натисніть кнопку Тип на вкладці Креслення стрічки.
Переміщення тексту на сторінці
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб перемістити текст на тій самій сторінці, наведіть вказівник миші на текст. Коли з'явиться контейнер нотаток, клацніть верхній край контейнера нотаток, а потім клацніть і перетягніть контейнер до нового розташування на сторінці.
-
Щоб скопіювати або перемістити текст з однієї сторінки на іншу сторінку, клацніть правою кнопкою миші верхній край контейнера нотаток, виберіть у контекстному меню команду Копіювати або Вирізати , а потім вставте нотатки на потрібну сторінку.
Додавання простору до сторінки
Зробіть ось що:
-
Виберіть вкладку Вставлення.
-
У групі Вставлення натисніть кнопку Вставити пробіл.
-
На сторінці клацніть місце, де потрібно вставити більше місця, а потім перетягніть вказівник у напрямку, позначеному стрілкою, щоб вставити стільки додаткового місця для письма, скільки потрібно.
Створення сторінки
У програмі OneNote одна сторінка може прокручуватися назавжди, але радимо ефективно використовувати сторінки й розділи, щоб упорядкувати блокноти. Щоб додати нову пусту сторінку, виконайте такі дії:
-
У правій частині вікна програми OneNote натисніть кнопку Додати сторінку над стовпцем вкладок сторінок.
-
У верхній частині нової сторінки введіть заголовок в області верхнього колонтитула. Введений заголовок сторінки також відображатиметься на підписі вкладки сторінки для нової сторінки, яку ви створили.
Змінення порядку сторінок
Зробіть ось що:
-
Щоб перемістити сторінку в розділі блокнота вище або нижче в списку вкладок сторінок, клацніть і утримуйте її вкладку сторінки, а потім перетягніть вкладку вгору або вниз до нового розташування.
Вставлення часу й дати
Щоразу, коли ви створюєте нову сторінку в програмі OneNote, вона автоматично позначається поточними датою й часом, щоб указати, коли було створено сторінку. Залежно від того, як ви використовуєте OneNote, ви також можете використовувати поточні дату й час комп'ютера в нотатках щоразу, коли потрібно позначити або відстежувати хронологічні події. Наприклад, ви можете вести журнал телефонних викликів, отриманих у певний час протягом дня, перед відомостями про виклик із датою й часом виклику.
Зробіть ось що:
-
Установіть курсор там, де потрібно додати позначку дати й часу до нотаток.
-
Виконайте одну з наведених нижче дій.
-
На вкладці Вставлення в групі Позначка часу натисніть кнопку Дата, Час або Дата й час .
-
Щоб швидко вставити поточну дату, натисніть клавіші Alt+Shift+D на клавіатурі.
-
Щоб швидко вставити поточний час, натисніть клавіші Alt+Shift+T на клавіатурі.
-
Щоб швидко вставити поточні дату й час, натисніть клавіші Alt+Shift+F на клавіатурі.
-
Програма OneNote використовує формат дати й часу, указаний на Панелі керування Windows. Щоб змінити вигляд дат і часу в програмі OneNote, виконайте наведені нижче дії для своєї версії Windows.
-
Windows 10 Класти OneNote і відкрити Панель керування в Windows 10 (У нижньому лівому куті екрана в рядку пошуку введіть панель керування). Виберіть пункт Годинник, мова та країна/регіон, а потім – Регіон. Будь-які внесені зміни буде застосовано до наступних позначок дати й часу. Наявні нотатки не змінюватимуться автоматично відповідно до нових настройок. -
Windows 8 Класти OneNote і відкрити Панель керування в Windows 8 (проведіть пальцем від правого краю екрана, якщо використовуєте мишу, наведіть вказівник на правий верхній кут екрана) і виберіть піктограму Пошук. Введіть панель керування). Виберіть пункт Годинник, мова та країна/регіон, а потім – Регіон. Будь-які внесені зміни буде застосовано до наступних позначок дати й часу. Наявні нотатки не змінюватимуться автоматично відповідно до нових настройок. -
Windows 7
Закрийте oneNote і відкрийте Панель керування у Windows 7. Виберіть пункт Годинник, мова та країна/регіон, а потім виберіть пункт Регіон і мова. У діалоговому вікні Мова та регіональні стандарти на вкладці Формати виберіть потрібні формати часу й дати, а потім натисніть кнопку OK. Наявні нотатки не змінюватимуться автоматично відповідно до нових настройок.
Створення маркірованих і нумерованих списків
Створення маркірованого списку
Маркіровані списки – це чудовий спосіб перелічити елементи в довільному порядку, наприклад список покупок.
Зробіть ось що:
-
У нотатках розташуйте курсор там, де потрібно почати маркірований список.
-
На вкладці Основне, у групі Основний текст, натисніть Маркування.
-
Введіть текст першого маркера, а потім натисніть клавішу Enter, щоб створити наступний маркер.
-
Двічі поспіль натисніть клавішу Enter, щоб завершити маркірований список.
Порада.: Щоб автоматично почати маркірований список, введіть * (зірочку) на початку нового рядка тексту, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Створення нумерованого списку
Нумеровані списки – це чудовий спосіб перелічити елементи в хронологічному порядку, наприклад покрокові вказівки.
Зробіть ось що:
-
У нотатках розташуйте курсор там, де потрібно почати маркірований список.
-
На вкладці Основнеу групі Основний текст, натисніть Нумерація.
-
Введіть текст першого елемента, а потім натисніть клавішу Enter, щоб створити наступний елемент.
-
Двічі в рядку натисніть клавішу Enter, щоб завершити нумерований список.
Порада.: Щоб автоматично почати нумерований список, введіть 1. на початку нового рядка тексту, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Додавання або редагування посилання
Програма OneNote автоматично створює посилання (раніше звані гіперпосиланнями) щоразу, коли ви вводите або вставляєте в нотатки адресу Інтернету або URL-адресу в Інтернеті. Крім того, ви також можете скористатися командою Вставити > Посилання , щоб створити посилання з тексту в нотатках.
Додавання посилання
Виконайте одну з таких дій:
-
У нотатках введіть або вставте адресу Інтернету, на яку має вказувати посилання. Наприклад, щоб додати посилання на веб-сайт Microsoft, введіть http://www.microsoft.com (або просто www.microsoft.com), і Програма OneNote автоматично зробить посилання доступним для вибору.
-
На стрічці натисніть кнопку Вставити > посилання. У полі Адреса введіть адресу Інтернету, на яку має вказувати посилання, і натисніть кнопку OK.
Примітка.: Щоб створити посилання на інші сторінки блокнота, клацніть розділ блокнота зі сторінкою, на яку потрібно створити посилання, клацніть правою кнопкою миші вкладку її сторінки, виберіть команду Копіювати посилання на сторінку, а потім вставте посилання будь-де в нотатках, на які воно має відображатися.
Редагування посилання
Щоб змінити адресу Інтернету, на яку вказує наявне посилання в нотатках, виконайте наведені нижче дії.
-
Клацніть правою кнопкою миші посилання, адресу якого потрібно змінити, і виберіть команду Змінити посилання.
-
У діалоговому вікні Посилання , що відкриється, замініть URL-адресу в полі Адреса на нову. За потреби також змініть описовий текст, який відображається в полі Текст для відображення , відповідно до місця призначення нового посилання.
-
Натисніть кнопку OK.
Видалення посилання
Щоб видалити посилання, не видаляючи текст, з якого його створено, виконайте такі дії:
-
Клацніть правою кнопкою миші посилання, яке потрібно видалити, і виберіть у контекстному меню команду Видалити посилання .
Додавання позначок до важливих нотаток
У програмі OneNote є кілька позначок, як-от Важливі та Справи, які можна застосовувати до нотаток. Позначки дають змогу помітно визначити пріоритети або класифікувати нотатки, і їх можна використовувати для групування нотаток за класифікацією або важливістю під час пошуку в блокнотах.
Додавання позначки до нотатки
Зробіть ось що:
-
У нотатках клацніть текст, який потрібно позначити.
-
На вкладці Основне в групі Позначки клацніть піктограму позначки, яку потрібно застосувати. Використовуйте стрілки, щоб прокручувати список, або клацніть стрілку Додатково в нижньому правому куті списку, щоб відобразити всі доступні теги.
Пошук позначок
Щоб швидко знайти всі позначені нотатки (наприклад, щоб переглянути всі елементи, позначені тегом Важливо), виконайте такі дії:
-
Послідовно клацніть елементи Основне > Знайти позначки. В області завдань Зведення тегів , що відкриється, клацніть будь-яку позначку в списку, щоб знайти та відкрити сторінку, яка містить пов'язану з нею нотатку.
Збереження нотаток
На відміну від інших комп'ютерних програм, програма Microsoft OneNote автоматично зберігає результати роботи під час роботи. Це означає, що більше не потрібно зберігати нотатки вручну.
Програму OneNote можна закрити в будь-який час і відразу після створення нотаток. Під час наступного запуску oneNote автоматично відкриється остання сторінка, на якій ви дивилися, і ваші останні зміни буде відкликано.
