TechKnowledge Content
Загальне настроювання для safePay Configurator
Процес настроювання конфігурації в SafePay дуже тривалий, і наведені нижче докладні вказівки допоможуть вам простіше настроїти цю програму. Перш ніж налаштувати настроєний засіб, переконайтеся, що у вас є надрукована копія макета формату системи "Додатна оплата" з банку. Оскільки формати банківських послуг відрізнятися, необхідно звернутися до банку та надіслати запит на отримання цих специфікацій для формату файлу. Після отримання друкованої копії формату виводу з банку можна створити настроюваний формат виводу. Формат виводу міститиме відомості про поля, необхідні для банку, порядок цих полів, розмір полів і загальну структуру файлу.
SafePay Configurator (Щоб перейти до засобу SafePay Configurator, клацніть Microsoft Dynamics GP, наведіть вказівник миші на пункт Інструменти, наведіть вказівник миші на пункт Фінансові, потім – На SafePay та клацніть Configurator).
Крок 1. Назвіть формат
Bank Format (Формат банку). Поле Bank Format має бути ідентифікатором вашого формату. Введіть унікальне ім'я для цього формату, але зазвичай це назва вашого банку.
Description (Опис). Поле Description (Опис) використовується, щоб вводити додатковий опис для формату банку. Це обов'язкове поле.
Збережіть формат після завершення розділу 1, перш ніж переходити до розділу 2 вікна SafePay Configurator.
Крок 2. Create Output Record Lines
**Вам потрібно лише визначити рядки вихідного запису, які стосуються SafePay. Якщо розділ позначено як необов'язковий у специфікаціях банку, його не потрібно налаштовувати в Configurator. Рядок запису докладності – це обов'язковий розділ у специфікаціях банку.
** Радимо визначити всі рядки запису виводу перед настроюванням полів. Введіть і збережіть записи, перш ніж переходити до наступного рядка запису. Після цього радимо послідовно визначати поля для кожного рядка виводу запису.
Тип виводу. Поле Тип виводу можна вибрати з розкривного списку Фіксоване поле, Розділений комами або З роздільником табуляції. Банк визначає, який варіант вибрати зі списку, тому вам доведеться звернутися до них, якщо специфікації формату не вказують, який формат використовувати. Цей параметр потрібно вибрати лише для першого запису, лише коли він автоматично призначається іншим записам.
Record Type (Тип запису). Поле Record Type (Тип запису) можна вибрати з розкривного списку як Header-Transmission (Надсилання верхнього колонтитула), Header-Account (Верхній колонтитул), Detail-Account (Обліковий запис із записом), Footer-Account (Нижній колонтитул) або Footer-Transmission (Нижній колонтитул), що відповідає розділам, необхідним у специфікаціях банку. Проте в усіх форматах банку потрібно ввести Detail-Account Record Type, але типи записів верхнього та нижнього колонтитулів можуть бути необов'язковими. Обов'язково заповніть усі розділи ,обов'язково. Докладніший опис кожного типу запису можна знайти в посібнику користувача SafePay.
Line Name (Ім'я рядка). Поле "Ім'я рядка" використовується як опис лише для використання. Це поле не відображатиметься у файлі передавання. Введіть унікальний опис для рядка запису, який ви настроєні. (Наприклад, для рядка Detail-Account запису можна назвати "Докладно".)
#of Fields (Кількість полів). Кількість полів указує на кількість полів, які потрібно визначити в кожному записі рядка. Введіть кількість полів, які містяться для кожного запису, який визначається. Ці відомості потрібно вводити для кожного запису рядка, який потрібно вказати у специфікаціях банку. Кожна записана лінія може містити різну кількість полів.
Кількість символів – кількість символів указує загальну кількість символів для цього рядка запису. (Довжина всіх доданих полів має дорівнювати загальній кількості символів у рядку.) Цей тип даних потрібно вводити, лише якщо використовується фіксований тип виводу поля. Зазвичай усі рядки запису для фіксованих типів виводу полів містять однакову кількість символів.
Кнопки "Додати", "Вгору", "Вниз", "Видалити", "Створити" – ці кнопки використовуються для редагування запису рядків в цілому. Ввівши наведену вище інформацію, щоб визначити записування рядка, натисніть кнопку Add (Додати), щоб заповнити вікно в розділі 2. Потім можна вибрати рядок на кроці 2 та скористатися кнопками "Вгору" чи "Вниз" або "Видалити", щоб переміщати лінії відповідно до формату, або видалити його повністю. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти поточний формат, і ви зможете за потреби додати ще один рядок.
Крок 3. Edit Record Fields
У розділі "Крок 2. Створення рядків записів виводу" виділіть рядок запису виводу, який потрібно змінити. У розділі "Крок 3 – Редагування полів запису" буде вказано визначену кількість полів. Потім двічі клацніть поле, яке потрібно змінити, щоб відкрити вікно Поля виводу, де можна визначити умови для цього конкретного поля.
**Визначте поля, які стосуються SafePay. Якщо в специфікаціях банку є поле, яке не можна визначити з наявним стандартним полем (з розкривного списку "Стандартні поля") або не потрібно визначати, а потім виберіть стандартний тип поля "Заповнювач".
** Обов'язково визначте всі поля, пов'язані з кожним введеним рядком запису.
Номер поля. Номер поля буде за замовчуванням у поточному полі, яке ви редагувати. Послідовне змінення цього поля буде послідовно зі списком у розділі 3, і це поле не можна змінити.
Ім'я поля. Поле Ім'я поля за замовчуванням містить значення "Поле X", де X = це номер поля, що відповідає полю в списку, який ви редагується. Введіть унікальне описові імена полів, які легко ідентифікуватимуться в інших полях лише для довідки.
Стандартні поля. Стандартне поле використовується, щоб визначити кожне відповідне поле для рядка запису виводу. У цьому полі повідомляється тип поля "Вивід" у полі "Вивід". Варіант, вибраний із розкривного списку Стандартне поле, вплине на параметри, доступні в решті вікна. З розкривного списку виберіть стандартне поле, який містить: Номери рахунків, Перевірка чисел, Перевірка дат, Суми перевірки, Типи транзакцій. Докладну таблицю з кожного з цих стандартних полів і їх описів наведено в посібнику користувача SafePay. Стандартне поле "Заповнювач" використовуватиметься для пустого поля або необов'язкового поля, яке не використовується.
Примітка. Для поля Перевірка обсягу можна вказати грошову одиницю з десятковими знаками або без них із символом грошової одиниці або без них. Для типу суми найпоширеніша кількість полів – це значення, яке зазвичай використовується для відображення фактичної суми перевірки.
Field Type (Тип поля). Тип поля за замовчуванням базуватиується на параметрі Стандартне поле, вибраному для цього поля. У таблиці "Стандартні поля" в посібнику користувача SafePay зазначено, у якому полі за замовчуванням використовується тип поля для кожного стандартного поля. Стандартне поле можна змінити, а в розкривному списку – "Грошова одиниця", "Дата", "Dynamics Data", "Числовий" і "Текст". Докладну таблицю з кожним із цих типів полів і їх описи наведено в посібнику користувача SafePay.
Формат поля. Формат поля використовується для подальшого визначення деяких типів полів, вибраних для цього поля. Для кожного типу поля доступно кілька форматів полів, але не всі формати полів доступні в усіх форматах поля. Кожен тип поля має підмножина Формати полів, але для типів полів "Текст" або "Dynamics" немає доступних форматів полів. Докладну таблицю з кожним із цих форматів полів і їх описи наведено в посібнику користувача SafePay.
Кількість символів. Визначте кількість символів, які вказуватиме довжину поля ( якщо ви – фіксований тип виводу поля) і його визначать відповідно до вимог банку. (Примітка. Кількість символів усіх доданих полів має дорівнювати загальній кількості символів, визначених для всього рядка.)
Константа Значення – поле константи значення можна використовувати, щоб вводити певне певне значення константи для друку в полі. Ця дія використовується, лише якщо для поля типу поля вибрано значення "Константа". Введіть у полі значення константи, яку потрібно надрукувати.
Тип заливки. Поле "Тип заливки" використовується для визначення способу друку областей "Заливка". Цей тип використовується, лише якщо використовується фіксований тип виводу поля. Виберіть один із варіантів нуля, пробілів або інших значень, які потрібно надрукувати.
Виправдання . Поле «За край» використовується для визначення сторони поля, до якого буде застосовано відомості за замовчуванням, а решта поля друкується разом із вибраним заповнювачом. Виберіть параметр ліворуч або праворуч, але зазвичай текстові поля вирівнюються за лівим краєм, а числові поля – за правим краєм.
Загальна кількість символів рядка. Символи загальної кількості символів рядка за замовчуванням відображатимуться у вікні налаштування з символами #, які ви ввели. Знову ж таки, цей тип використовується лише з типом фіксованого виводу поля.
Приклад поля. Приклад поля – це приклад виконання поточного поля, який роздрукуватиме поточне поле. Однак якщо лише в ньому відображатися поточні відомості, це означає поля дати, оскільки в решті часу система не знає, який стане доступним, доки передавання не завершиться.
Збережіть зміни в полях виводу.
Крок 4. Коди транзакцій
У вікні SafePay Configurator перейдіть у вікно Transaction Codes Entry (Введення кодів транзакцій), натиснувши кнопку Codes Entry (Введення кодів) у верхньому меню, а потім виберіть Transaction Codes Entry (Запис кодів транзакцій). З'явиться вікно Типи транзакцій. У Configurator потрібно настроїти коди, які потрібно включати у файл виводу для кожного типу транзакції для рядків даних, які наразі містять лише перевірки та пусті значення. Ці коди потрібно вказувати в банку. Їх потрібно вказати у специфікаціях банку. У вікні Transaction Types Entry (Введення типів транзакцій) ви побачите такі поля:
Формат виводу. Поле Формат виводу за замовчуванням містить ім'я формату, введене у вікні SafePay Configurator, яке не можна редагувати.
Transaction Type (Тип транзакції). Поле Transaction Type (Тип транзакції) використовується, щоб визначити тип транзакції, для якого ви вводите код. У розкривному списку виберіть Check (Перевірити), Void (Недійсна) або EFT (Недійсна адреса електронної пошти), оскільки це лише параметри, і ви не зможете визначити нові типи транзакцій.
Код зіставлення – поле Відповідний код використовується, щоб вводити код, який відповідає вибраному типу транзакції. Введіть відповідний код із відомостей формату виводу, необхідних для банку. (Зазвичай це "C" для перевірки, "V" для недійсного використання та "C" для електронних повідомлень, але зверніться до свого банку, щоб дізнатися, які коди потрібно використовувати для кожного з них.)
Параметри.
VoidsVoids Zero Amount (Нульові значення) VoidsVoids. Якщо позначити цей прапорець, недійсні дані буде передано вашому банку як транзакції в розмірі 0 доларів США, а не на початкову суму чека. Цей параметр доступний, лише якщо вибрано тип транзакції void.
Omit Checks with AlphasOmit Checks with AlphasOmit Checks with Alphas – mark this option to exclude any payments that have alphabetic characters in the check number. Наприклад, ви можете виключити платежі EFT, якщо вони генеруються за алфавітом у числовому полі перевірки. Цей параметр доступний, лише якщо вибрано тип транзакції перевірки або електронних повідомлень.
СПЕЦІАЛЬНІ НОТАТКИ, ЯКІ ПОТРІБНО ЗАПАМ'ЯТАТИ ПІД ЧАС НАЛАШТУВАННЯ БЕЗПЕЧНОГО ВИКОРИСТАННЯ:
– Щоб налаштувати SafePay Configurator, потрібно мати специфікації формату файлу з банку.
- Кожен банк відрізняється, тому ви не можете дотримуватися одного стандартного формату для всіх банків.
- Налаштовування SafePay Configurator потрібно налаштувати лише один раз, коли ви вперше почнете використовувати SafePay, а потім просто продовжувати передавати файли .TXT з банку відповідно до цього Configurator.
– SafePay потрібно інсталювати на всіх робочих станціях, які вводяться в перевірки або недійсні перевірки, інакше недійсні дані не розпізнаватимуться на робочих станціях, на яких не інстальовано SafePay.
– Перевірено повторно. У попередніх версіях Microsoft Dynamics GP транзакції можна передавати лише один раз у банку. Таким чином, якщо вам потрібно недійсно перевірити та повторно пройти перевірку з таким самим номером, перевірка має бути датою наступного дня. Саме тому файл Сейф Pay не дасть перевіряти, чи він недійсний і знову перевірений у той самий день, що й вихідна перевірка, у старіших версіях Microsoft Dynamics GP. У новіших версіях Microsoft Dynamics GP порядок перевірки, пустої та повторної роботи буде зазначено як check, check, void, and you are not able to change the order that they are listed in the file, and many banks software may read it may not read it correctly. Щоб обійти це завдання, вам доведеться ввійти в перевірку з датою наступного дня, щоб його було позначено як check, void, check on the file, if you wish for the order to be changed in the Safepay file.
-Після активації багатокурсного періоду всі історичні недійсні ідентифікатори додаються до першого створеного Сейф сплати. Це трапляється лише один раз.
-Номер рахунку є обов'язковим полем. Якщо не зіставити це поле у файлі конфігурації, з'явиться повідомлення "У цьому ідентифікаторі формату відсутнє поле банківського рахунку". Його потрібно зіставити десь у файлі. Якщо ви взагалі не хочете, щоб воно знаходилось у файлі, це можна обійти, зіставивши поле у файлі конфігуратора, але потім можна перейти до настроювання перевірки та спустити поле Номер рахунку, оскільки це не обов'язкове поле у вікні Настроювання перевірки книги. У файлі виводу SafePay буде створювано пусте поле, а обмеження системи буде проминуто як обов'язкове поле для SafePay.
-Кілька форматів дат доступні в конфігурації Safepay, проте немає форматів дат, доступних із тире, наприклад MM-DD-YYY. Доступні варіанти:
1) Спитайте в банку, чи приймає він інший формат. (Доступні формати дати зі скиданнями, наприклад ММ/ДД/РРРР, і формати без символів, як-от MMDDYYYY).) Можливо, ваш банк виняток ставить виняток, тому ми запрошуватимемо вас.
2) Натомість використовуйте MM/DD/YYYY, а потім відкрийте файл у Блокнот і виконайте пошук і заміну, щоб замінити скріпку "/" на тире. Важливо вибрати той самий формат, який вам потрібен, склеївши риску, а не там, де потрібна тире, тому вона має таку саму кількість символів, і її легше замінити. Не потрібно переналашувати довжину рядка. (Припускається, що в інших полях у файлі ,як-от "Отримувач" або "Будь-де" немає скидання "/"). Збережіть змінений файл і надішліть його в банк.
3) Знайдіть isV у Центрі партнерів, який може зробити це за вас.
Примітка. Настройте послугу Safepay як консалтинг, яка сплачує витрати. Краще звернутися по допомогу до партнера Microsoft. Або зателефонуйте до служби підтримки Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 або занотуйте запит до служби підтримки електронною поштою http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.
Ідентифікатор документа TechKnowledge: 19398
