Ознаки
Коли ви опублікуєте сповіщення про обробку замовлення на придбання, ви помітите, що ви створили 2 шари квитанції. Наприклад, квитанцію отримано для кількості 100, і відображається один шар квитанції з 99, а інший – кількість 1. Ці шари квитанцій можуть відображатися в запиті чеків на придбання, у звіті про квитанціїPurchase або в будь-якому вікні підстановки, у якому відображаються шари квитанції на запаси.
Причина
Причина 1. Розширена вартість рядка квитанції рівномірно поділяється на
отриману кількість. Див. вирішення 1.
Причина 2. Ви призвели до витрат на транзакцію відправлення або
відправлення чи рахунка-фактури. Див. вирішення 2.
Спосіб вирішення
Вирішення
1. Спливаюча квитанція створюється, коли Подовжена вартість не дорівнює отриманій кількості (відвантажено
квоту). Коли створюється розділена квитанція, Microsoft Dynamics GP створює окремий рівень квитанції, тому загальне значення елемента дорівнює Загальній вартості в чеку покупки. Щоб переглянути шари розділеного квитанції, відкрийте запит на отримання сповіщень про придбання. Щоб відкрити це вікно, у меню Inquiry (Inquiry) наведіть вказівник миші на пункт Inventory (Запаси) і виберіть Receipts (Сповіщення).
Наприклад, якщо ви отримуєте три пакети товару IV5015, коли виконуються такі умови: Загальна вартість відправлення складає
10,49 грн.
Ви ввели як одиницю вимірювання Основна одиниця
міри.
Оскільки Microsoft Dynamics GP не може рівномірно розподілити розширені витрати (10,49 дол. США) на кількість трьох, щоб визначити витрати на базову одиницю вимірювання (Кожна), створюються два шари квитанції на придбання з однаковим номером квитанції. Два шари квитанції наведено в таблиці нижче.
|
Номер товару |
Номер квитанції |
Кількість у базовій одиниці вимірювання |
Отримана вартість |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 грн. |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 грн. |
Інший приклад показує більшу дисперсію через витрати на шарах квитанції 2. Наприклад, ви вводите квитанцію на покупку товару IV5016, використовуючи базову одиницю вимірювання "Кожна для кількості 2 000". Введіть Загальну вартість вартістю 347,08 грн. Оскільки 347,08 дол. США не однаково ділиться на 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), шар квитанції потрібно розділити. Отримані два шари квитанції показано в таблиці нижче.
|
Номер товару |
Номер квитанції |
Кількість |
Отримана вартість |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
0,17 грн. |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 грн. |
Отже, як роз'ясняти витрати між цими витратами? Давайте зробимо це.
Загальна вартість, поділена на кількість (347,08 / 2000 = 0,17354) дає більше двох десяткових дробів (для чого налаштовано цей елемент), тому потрібно виконати певне округлення.
Шар квитанції не можна округлити до 0,18 грн. тому що тоді його вартість буде дуже висока порівняно з нашою Загальною вартістю 347,08 дол. США.
0,18 x 2000 = 360 грн. Тому ми маємо цінувати їх на
суму 0,17 грн. Однак якщо в цю вартість оцінювати всі 2000 грн. це не означає, що ми заплатили за них на 7,08 дол. США.
0,17 x 2000 = 340 грн. Тому ми цінуємо всі, крім
1, 0,17 грн.
0,17 x 1999 = 339,83 грн. Тоді решта витрат розподіляються до розділеної кількості
1.
347,08 – 339,83 = 7,25 грн. Наприкінці 2 шарів квитанцій тепер мають правильне загальне
значення.
339,83 грн + 7,25 грн = 347,08 грн. Коли ви продаєте товари, елементи видаляються з інвентарного списку відповідно до методу оцінки
позиції. Пам'ятайте, що 2 шари квитанції представляють загальну вартість квитанції. Щоразу, коли продаються 1 999 проданих, насправді вони фактично незначно оцінюються, оскільки вони продаються о 0,17, а не 0,17354. Нам потрібно, щоб кошти на цей останній шар квитанції внесли різницю в розмірі 7,25 дол. США.
Для цього не потрібно враховувати зміни, внесені до книги "Загальна книга".
Один із запропонованих варіантів запобігти розподілу рівнів квитанції, наприклад кількість десяткових розрядів для грошової одиниці товару. У другому прикладі вище, якщо для параметра Грошові десяткові розставлення для елемента встановлено значення 5, можна було створити лише 1 шар квитанції, як зазначено нижче.
|
Номер товару |
Номер квитанції |
Кількість |
Отримана вартість |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
0,17354 грн. |
Залежно від вартості та кількості, що вводяться, установлення десяткових розрядів до 5 може не перешкоджати кожному розділеному сповіщень, але слід зменшити кількість повторень.
Щоб змінити грошову одиницю десяткових розрядів елемента, який уже використовується, у вікні Змінення десяткових розрядів можна використовувати цю кількість. Щоб відкрити це вікно в меню Microsoft Dynamics GP, наведіть вказівник миші на пункти Знаряддя, Utilities (Утиліти), наведіть вказівник миші на пункт Inventory (Запаси), а потім клацніть Change Decimal Places (Змінити кількість десяткових розрядів).
Вирішення 2. Починаючи з
версії 10.0 із пакетом оновлень 3 (SP3) для Microsoft Dynamics GP, щоразу, коли ви публікуватиме з ним товар або рахунок-фактуру, що має пов'язаний із ним код цільової вартості, буде створено розділену квитанцію. Це правило істинне, навіть якщо загальні витрати в квитанції однаково ділиться на отриману кількість.
Причина полягає в тому, що коли на цільову вартість виставляються рахунки-фактури, виставлення рахунків-фактур може не однаково розподілити цільову вартість по кількості. Тому з міркуванням міркування ми розділяємо квитанцію на момент отримання. Це дає нам змогу належним чином виділити витрати на цільову вартість між шарами квитанції 2 за потреби пізніше.
Додаткові відомості
Ця стаття була TechKnowledge Document ID: 7246 Ця стаття була ідентифікатором документа
бази знань: 866321
