Поля "Короткий текст" і "Довгий текст" (також називаються Memo) – це, мабуть, найпоширеніші типи даних. У разі форматування тексту доступні два варіанти: зберегти стандартні формати або створити настроюваний формат. Якщо застосувати формат до поля таблиці, цей формат автоматично застосовується до будь-якого елемента керування форми або звіту, який згодом прив'язується до цього поля таблиці. Форматування лише змінює спосіб відображення даних і не впливає на те, як вони зберігаються та як користувачі вводять дані.
У цій статті
Огляд текстових форматів
Типи даних "Короткий текст" і "Довгий текст" (також називаються Memo) не мають попередньо визначених форматів. Тип даних "Короткий текст" має лише настроювані формати. Тип даних "Довгий текст" має як настроюване, так і форматований текст. Якщо не вказати формат, Access вирівнює весь текст у табличному поданні за лівим краєм.
Зазвичай настроювані формати застосовуються до типів даних "Короткий текст" і "Довгий текст", щоб полегшити читання даних таблиці. Наприклад, якщо ви використовуєте форму для збору номерів кредитних карток і зберігаєте їх без пробілів, можна скористатися настроюваним форматом, щоб додати відповідні пробіли, щоб полегшити читання номерів кредитних карток.
Настроювані формати для текстових полів можуть містити до двох розділів. Кожен розділ містить специфікацію формату для різних даних у полі.
|
Розділ |
Опис |
|
Перший |
Формат для полів із текстом. |
|
Другий |
Формат для полів із рядками нульової довжини та Null-значень. |
Наприклад, якщо у вас є елемент керування "текстове поле", у якому слово "None" має відображатися, коли рядка в полі немає, ви можете ввести користувацький формат @;"None" як значення властивості Format елемента керування. Символ @ у першому розділі призводить до відображення тексту з поля, а другий розділ призводить до появи слова "Немає", якщо в полі є рядок нульової довжини або Null-значення.
Функцію Format можна використовувати, щоб повертати одне значення для рядка нульової довжини, а інше – для Null-значення .
Відомості про те, як керувати форматом введення даних, див. в статті Керування форматами введення даних за допомогою масок вводу. Відомості про те, як покращити звичайний текст у типі даних "Довгий текст", див. в статті Додавання поля форматованого тексту.
Застосування настроюваного формату
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
У верхній частині бланка виберіть поле Дата й час, яке потрібно відформатувати.
-
У розділі Властивості поля перейдіть на вкладку Загальні , клацніть клітинку поруч із полем Формат і введіть певні символи відповідно до своїх потреб форматування.
-
Коли ви введете формат, з'явиться кнопка Параметри оновлення властивостей і дає змогу застосувати формат до будь-яких інших полів таблиці та елементів керування форми, які логічно успадкують його. Щоб застосувати зміни в усій базі даних, клацніть смарт-тег і виберіть команду Оновити формат скрізь, <використовується> ім'я поля. У цьому випадку ім'я поля – це ім'я текстового поля.
-
Якщо застосувати зміни до всієї бази даних, відкриється діалогове вікно Оновлення властивостей і відобразяться форми та інші об'єкти, які успадковуватимуть новий формат. Натисніть кнопку Так , щоб застосувати формат.
Докладні відомості див. в статті Розповсюдження властивості поля.
-
Збережіть зміни, а потім перейдіть у вікно табличного подання даних, щоб дізнатися, чи відповідає формат вашим потребам.
-
Перевірте користувацьке форматування тексту такими способами:
-
Введіть значення у верхньому або нижньому регістрі та перегляньте, як формат обробляє дані.
-
Введіть рядок нульової довжини або null-значення та подивіться, чи подобається результат.
-
Приклади настроюваних форматів
Нижче наведено приклади настроюваних текстових форматів.
|
Значення |
Дані |
Відображення |
|
@@@-@@-@@@@ |
465043799 |
465-04-3799 |
|
@@@@@@@@@ |
465-04-3799 |
465-04-3799 |
|
> |
шуменко |
ШУМЕНКО |
|
< |
шуменко |
шуменко |
|
@;"Unknown" |
Null-значення |
Невідомо |
|
Рядок нульової довжини |
Невідомо |
|
|
Будь-який текст |
Відображається введений тут текст |
Спеціальні символи формату
Примітка.: Якщо застосувати будь-який спеціальний формат до полів "Довгий текст" або "Memo", відображення буде скорочено до 255 символів.
Щоб створити спеціальний формат, використовуйте такі символи як покажчики місця заповнення та роздільники.
|
Символ |
Опис |
|
@ |
Використовується для відображення будь-якого доступного символу для його розташування в рядку формату. Якщо access розмістить усі символи в базових даних, решту покажчиків місця заповнення буде відображено як пусті пробіли. Наприклад, якщо рядок формату @@@@@ а основний текст – ABC, текст вирівнюється за лівим краєм і двома пробілами на початку. |
|
& |
Використовується для відображення будь-якого доступного символу для його розташування в рядку формату. Якщо access розмістить усі символи в базових даних, решту покажчиків місця заповнення не буде відображено. Наприклад, якщо рядок формату &&&&& а текст – ABC, відображається лише текст, вирівняний ліворуч. |
|
! |
Використовується для примусового заповнення символів покажчиків місця заповнення зліва направо, а не справа наліво. Цей символ слід використовувати на початку будь-якого рядка формату. |
|
< |
Використовується для примусового застосування тексту до нижнього регістру. Цей символ слід використовувати на початку рядка формату, але перед ним можна вказати знак оклику (!). |
|
> |
Використовується для примусового перетворення всього тексту на верхній регістр. Цей символ слід використовувати на початку рядка формату, але перед ним можна вказати знак оклику (!). |
|
* |
У разі використання символ відразу після зірочки (*) стає символом заливки – символом, який використовується для заповнення пробілів. Програма Access зазвичай відображає текст за лівим краєм і заповнює будь-яку область праворуч від значення пробілами. Символи заливки можна додавати будь-де в рядку формату. У такому разі програма Access заповнить будь-які пробіли вказаним символом. |
|
Пусте місце, + - $ () |
Використовується для вставлення пробілів, математичних символів (+ -), фінансових символів ($ ¥ £) і дужок за потреби в будь-якому місці рядка формату. Якщо потрібно використовувати інші поширені математичні символи, як-от скісну риску (\ або /) і зірочку (*), введіть подвійні лапки , зверніть увагу, що ці символи можна розташувати будь-де в рядку формату. |
|
"Літеральний текст" |
Використовуйте подвійні лапки, щоб узяти текст, який має відображатися для користувачів. |
|
\ |
Використовується, щоб програма Access відображали символ, який одразу слідує. Це те саме, що й навколо символу з подвійними лапками. |
|
[колір] |
Використовується для застосування кольору до всіх значень у розділі формату. Ім'я потрібно взяти у квадратні дужки та використовувати одне з таких імен: чорне, синє, блакитне, зелене, пурпурне, червоне, жовте або біле. |
