За допомогою програми Project можна фільтрувати подання, щоб бачити лише найважливіші критичні завдання, проміжні етапи та іншу найважливішу для вас інформацію. Існує три способи фільтрування завдань або ресурсів у проекті, які забезпечують попередньо визначені фільтри для перегляду певних аспектів завдань і ресурси. Якщо жоден із цих фільтрів не відповідає вашим потребам, можна створити новий фільтр або змінити наявний фільтр.
-
Попередньо визначені фільтри Це фільтри, які надсилаються за допомогою програми Project. Вони використовуються для швидкого фільтрування завдань або ресурсів, наприклад незавершених завдань або перенавантажених ресурсів.
-
Настроювані фільтри Це фільтри, які можна створити для власних потреб проекту.
-
Автофільтри Якщо їх увімкнути, вони відображаються як стрілки у верхній частині кожного стовпця в поданні аркуша. Скористайтеся цими параметрами, щоб швидко відфільтрувати елементи в стовпці.
У цій статті
Фільтрування завдань або ресурсів
Бувають випадки, коли потрібно переглянути лише певний тип інформації в проекті. Наприклад, можна переглянути лише проміжні етапи проекту або переглянути завдання, які ще не почалися. Якщо проект має багато завдань і включає багато ресурсів, фільтри можуть бути дуже корисні для перегляду певного діапазону інформації. Фільтри дають змогу відобразити лише потрібні відомості та приховати решту.
За допомогою попередньо визначених фільтрів Project можна фільтрувати дані завдань або ресурсів. Якщо жоден із фільтрів не відповідає вашим потребам, можна створити новий фільтр або змінити наявний фільтр.
Застосування або видалення фільтра
-
На вкладці Подання в групі Дані виберіть фільтр у списку фільтрів.
Щоб застосувати фільтр, відсутній у списку, виберіть пункт Інші фільтри, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вибрати фільтр завдань, виберіть завдання, виберіть ім'я фільтра в списку Фільтри , а потім натисніть кнопку Застосувати.
-
Щоб вибрати фільтр ресурсів, виберіть Ресурс, виберіть ім'я фільтра в списку Фільтри , а потім натисніть кнопку Застосувати.
Примітка.: До подань завдань не можна застосувати фільтри завдань до подань ресурсів або фільтрів ресурсів.
-
-
Якщо ви застосовуєте інтерактивний фільтр, введіть потрібні значення, а потім натисніть кнопку OK.
-
Щоб вимкнути фільтр, у списку фільтрів виберіть Немає фільтра .
Застосування кольору до відфільтрованих завдань за допомогою виділення
Під час фільтрування завдань або ресурсів можна застосувати виділення. Виділені завдання або ресурси відображаються з нефільтровані завдання, але з іншим кольором.
-
На вкладці Подання в групі Дані виберіть фільтр у списку фільтрів, а потім натисніть кнопку Інші фільтри.
-
Виберіть фільтр у списку фільтрів і натисніть кнопку Виділити.
Порада.: Щоб застосувати до виділених завдань інший колір, використовуйте інший стиль тексту. Перейдіть на вкладку Формат і натисніть кнопку Стилі тексту. У списку Item to Change (Елемент для змінення ) виберіть Highlighted Tasks (Виділені завдання), а потім – параметри форматування.
Створення настроюваного фільтра
-
На вкладці Вигляд у групі Дані клацніть стрілку поруч із кнопкою Фільтр і виберіть пункт Інші фільтри.
-
Виберіть завдання або ресурс (залежно від типу фільтра, який потрібно створити), а потім натисніть кнопку Створити.
-
Введіть ім'я нового фільтра. Виберіть пункт Показати в меню , щоб додати цей фільтр до списку груп даних .
-
У стовпці And/Or (І/Або ) виберіть And (І ), щоб відобразити результати, які відповідають кільковим умовам фільтра. Натисніть кнопку Або , щоб відобразити рядки, які відповідають одному або іншому.
-
У стовпці Ім'я поля виберіть поле, яке потрібно відфільтрувати.
-
У стовпці Перевірка виберіть, як потрібно зіставити вибраний для стовпця Ім'я поля стовпець Значення на наступному кроці.
-
У стовпці Значення виберіть потрібне значення або введіть нове.
Якщо в стовпці Тест вибрано значення Дорівнює або Не дорівнює, можна ввести символ узагальнення в стовпці Значення (замість вибору параметра зі списку). Наприклад, якщо ввести знак питання (?), можна знайти один символ. Якщо ввести зірочку (*), буде знайдено будь-яку кількість символів. Якщо використовуються символи узагальнення, переконайтеся, що для стовпця Ім'я поля потрібно вибрати текст (наприклад , Ім'я), а не числа (наприклад , Тривалість).
-
Щоб додати до фільтра ще один рядок (і вибрати інше ім'я поля для фільтрування), натисніть кнопку Вставити рядок. Рядки можна згрупувати, додавши пустий рядок. Додайте поле And або Or у пустому рядку, щоб відфільтрувати одну групу від іншої.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.
Порада.: Щоб швидко видалити всі фільтри, скористайтеся клавішею F3. Пам'ятайте, що фільтри завдань працюють лише з поданнями завдань, а фільтри ресурсів працюють лише з поданнями ресурсів.
Змінення наявного фільтра
-
На вкладці Вигляд у групі Дані виберіть список фільтрів і натисніть кнопку Інші фільтри.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб змінити фільтр завдань, натисніть кнопку Завдання, виберіть фільтр, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати.
-
Щоб змінити фільтр ресурсів, виберіть Ресурс, виберіть фільтр, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати.
-
-
Змініть параметри фільтра за допомогою елементів керування в діалоговому вікні Визначення фільтра .
Використання автофільтрів
Автофільтр можна застосувати до полів у будь-якому поданні аркуша. Окрім стандартних фільтрів, у програмі Project передбачено автофільтри, які відображаються у верхній частині кожного стовпця в поданнях аркуша.
Застосування та видалення автофільтрів
-
На вкладці Вигляд у групі Дані клацніть стрілку для списку фільтрів, а потім виберіть пункт Автофільтр відображення.
-
Клацніть стрілку автофільтра поруч із заголовком стовпця з відомостями, які потрібно відобразити, а потім виберіть значення для фільтрування таблиці.
Стрілка автофільтра та заголовок поля сині. -
Щоб застосувати додаткову умову на основі значення в іншому стовпці, повторіть крок 2 для іншого стовпця.
-
Щоб видалити фільтрування в певному рядку, виберіть команду Очистити всі фільтри в списку автофільтра для цього поля.
-
Щоб вимкнути автофільтри, знову виберіть автофільтр відображення .
Примітка.: Якщо інформація зміниться в одному з рядків подання, можна оновити параметри автофільтра, вибравши стрілку та вибравши значення фільтрування ще раз.
Створення настроюваного автофільтра
-
Відображення автофільтрів.
-
Виберіть стрілку автофільтра, наведіть вказівник миші на пункт Фільтр і виберіть пункт Настроюваний.
-
Виберіть оператор, який потрібно використовувати в першому полі, а потім введіть або виберіть значення, яке потрібно зіставити, у другому полі.
Наприклад, щоб зіставити певну дату в полі дати, виберіть оператор рівності в першому полі, а потім виберіть дату, з якої потрібно зіставити значення в другому полі.
-
Щоб застосувати до автофільтра дві умови, виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відобразити рядки в поданні, які відповідають обом умовам, виберіть потрібний оператор і значення в другому рядку полів, а потім натисніть кнопку І.
-
Щоб відобразити рядки в поданні, які відповідають одній умові або іншій умові, виберіть потрібний оператор і значення в другому рядку полів, а потім натисніть кнопку Або.
-
-
Щоб зберегти параметри автофільтра, натисніть кнопку Зберегти.
Якщо до подання вже застосовано попередньо визначений фільтр, умови, установлені для автофільтра, буде додано до поточного фільтра як додаткові умови. Коли ви зберігаєте параметр автофільтра, фільтр зберігається з іншими фільтрами у файлі та доступний лише в діалоговому вікні Інші фільтри .
Автоматичне ввімкнення автофільтрів для нових проектів
-
На вкладці Файл виберіть Параметри.
-
Натисніть кнопку Додатково, а потім у розділі Загальні встановіть прапорець Установити автофільтр для нових проектів .
