Причини
У програмі Microsoft Word ви відкрити, переглянути або надрукувати документ. При цьому деякі поля може не бути оновлено в той час як інші поля, які оновлюються постійно.
Причина
Ця проблема виникає в тому, що деякі поля поля, що "відобразити". Це означає, що вони не виконує обчислення. Ці поля Відобразити результат, навіть якщо не оновити їх, і вони відображаються, чи роздрукувати документ. "Показати" поля описані AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT штрих-КОДУ та с
Деякі інші поля, пов'язані з нумерації та друку та оновлюються лише під час друку або попередній перегляд документа. Ці поля містять, дата, час, сторінка, PAGEREF, PRINTDATE, роботи і SECTIONPAGES.
Вирішення
Щоб вирішити цю проблему, переконайтеся, що всі поля оновлюються під час друку або попередній перегляд документа. Для цього, виконайте такі дії відповідно до версії Microsoft Word, яку ви використовуєте.
У Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 або Microsoft Office Word 2003
-
У меню " Сервіс " натисніть кнопку " Параметри".
-
Відкрийте вкладку Друк .
-
Установіть прапорець оновити поля і натисніть кнопку OK.
Microsoft Office Word 2007
-
Натисніть Кнопку Microsoft Officeі виберіть пункт Параметри Word.
-
Виберіть пункт Відображення.
-
Установіть прапорець оновити поля перед друком а потім натисніть кнопку OK.
Додаткові відомості
Поля використовуються в якості назви, дані, які можуть змінюватися, так і для створення конвертів, наклейок злиття документів. Деякі найпоширеніші поля, які поля сторінки, який вставляється під час додавання номери сторінок а також поле "Дата", який вставляється під час Вставлення меню команду Дата й час і встановіть прапорець Автоматичне оновлення .
Поля вставляються автоматично під час створення змісту зміст або за допомогою команди зміст і покажчики меню Вставка . Також можна поля автоматично вставити відомості про документ, (наприклад, автор або ім'я), для виконання обчислення, для створення посилання та посилання на інші документи або елементи а також для виконання інших спеціальних завдань.
Коди полів відображаються між фігурних кронштейни або дужки ({}). Для відображення результатів коди полів, (наприклад, результати обчислень), приховати коди полів (пункт " Параметри" в меню " Знаряддя ", клацніть вкладку Перегляд і потім зніміть прапорець поруч із пунктом коди полів ). Поля, на зразок формул у Microsoft Excel; код поля, як за допомогою формули, і полів, в тому, як за допомогою формули, забезпечує значення.
Word завжди оновлення деяких полів автоматично під час друкування документа або попередньо, навіть, якщо вимкнуто параметр оновлення полів .
Автоматичне оновлення таких полях:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
ШТРИХ-КОДУ
-
EQ
Під час друку або попередній перегляд документа оновлюється наступні поля:
-
ДАТА
-
ЧАС
-
СТОРІНКА
-
PAGEREF
-
PRINTDATE, (це поле оновлення лише до того, під час друку).
-
ПОСИЛАННЯ на закладки або будь-якого-перехресне посилання
-
SECTIONPAGES
-
STYLEREF, (це поле можна заблоковано для запобігання, оновлення.)
-
SEQ
Існують інші поля, можна використовувати в документі, не оновлюються під час друку або попереднього перегляду документа, якщо не обрано параметр оновити поля на вкладці " Друк " (у меню " Сервіс ", "натисніть кнопку" Параметри").
